Офис-менеджер

Компания "Ванэнерджи" ищет Офис-менеджера, который поможет нам расширить горизонты и укрепить позиции на рынке потребительских аксессуаров мировых брендов Philips, Apple, Nothing а так-же другие, в том числе портативной техники. Если вы амбициозны и энергичны, мы ждем именно вас!

Офис находится на Новорижском шоссе, 26-й километр, Бизнес-центр «RigaLand»

Обязанности:

• Прием/отправление внутренней и внешней корреспонденции, ведение регистрации входящих/исходящих документов;
• Распределение документации по отделам;
• Работа с документами (копирование, сканирование, архивирование);
• Ведение деловой переписки и электронного документооборота с клиентами;
• Контроль за наличием и заказ канц. товаров, воды, хоз. товаров, офисной техники для работы офиса и склада;
• Приём входящих звонков;
• Ведение электронных почтовых ящиков Компании;
• Решение административных вопросов в рамках своей компетенции;
• Организация встреч, переговоров;
• Организация командировок, деловых поездок и встреч руководителя и других сотрудников компании (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей)
• Оформление пропусков;
• Выполнение личных поручений директора компании;

• Обработка рекламаций от клиентов.

• Опыт работы с первичной документацией: договоры, счета, накладные;
• Уверенный ПК-пользователь (MS Office, Excel и др);
• Быстрая обучаемость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность.

• График работы с пн-пт с 9:00-18-00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Комфортные условия труда и оборудованный офис;
• Работа в стабильной компании;
• Место работы: Новорижское шоссе, 26-й километр, Бизнес-центр «RigaLand»

О компании: Компания "Ванэнерджи" - международный дистрибьютор и надежный деловой партнер в сфере поставок и реализации мобильной электроники, средств связи, аксессуаров, бытовой и портативной техники на территории РФ и стран СНГ. Мы ценим профессионализм, инновации и стремление к успеху. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды экспертов!