Ищем человека, который наполнит наш офис уютом!
Команда работает по большей части на гибриде и удаленке, в офисе бывает от 4 до 10 человек. Важно поддерживать в офисе рабочую атмосферу и обеспечивать коннект офисных сотрудников с удаленщиками на портале.
Компании 18 лет, бренд хорошо известен на рынке корпоративных коммуникаций. Корпоративная культура демократичная. Живем без отчеств, не злоупотребляем дресс-кодом, не любим бюрократию. Сотрудников ищем с системным мышлением и высоким уровнем самостоятельности.
Обязанности:
- Помогать в организации корпоративных мероприятий.
- Вести коммуникации с сотрудниками на корпоративном портале, а именно: поздравлять на портале с ДР новых сотрудников, писать о появлении новых.
Далее - стандартный
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании (звонков - минимум);
- Обеспечивать документооборот компании
- Организовывать командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными хозяйственными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- Координировать и контролировать работу курьеров: прием заявок и разработка графика доставок;
- Взаимодействовать с отделами аренды, по документам, пропускам и прочим организационно-техническим вопросам.
Требования:
- Активность, организованность
- Высокий уровень самостоятельности
- Грамотная устная и письменная речь
- Полный рабочий день с 10-00 до 19-00 (можно немного сдвинуть часы)
- Оформление по трудовой
- Работа в системе Битрикс 24
- Возможность брать проектную работу и увеличивать свою зарплату
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка оргтехники и оборудования
- Закупка рекламных материалов
- MS Outlook
- Прием и распределение телефонных звонков
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Электрозаводская, Рубцовская набережная, 3с1
Вакансия опубликована 12 марта 2025 в Москве