Офис-менеджер с функциями личного помощника

от 60 000 до 65 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

ООО МедиаЛайн

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Ищем человека, который наполнит наш офис уютом!

Команда работает по большей части на гибриде и удаленке, в офисе бывает от 4 до 10 человек. Важно поддерживать в офисе рабочую атмосферу и обеспечивать коннект офисных сотрудников с удаленщиками на портале.

Компании 18 лет, бренд хорошо известен на рынке корпоративных коммуникаций. Корпоративная культура демократичная. Живем без отчеств, не злоупотребляем дресс-кодом, не любим бюрократию. Сотрудников ищем с системным мышлением и высоким уровнем самостоятельности.

Обязанности:

  • Помогать в организации корпоративных мероприятий.
  • Вести коммуникации с сотрудниками на корпоративном портале, а именно: поздравлять на портале с ДР новых сотрудников, писать о появлении новых.

Далее - стандартный

  • Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании (звонков - минимум);
  • Обеспечивать документооборот компании
  • Организовывать командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
  • Обеспечивать офис канцтоварами, расходными хозяйственными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
  • Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
  • Координировать и контролировать работу курьеров: прием заявок и разработка графика доставок;
  • Взаимодействовать с отделами аренды, по документам, пропускам и прочим организационно-техническим вопросам.

Требования:

  • Активность, организованность
  • Высокий уровень самостоятельности
  • Грамотная устная и письменная речь
Условия:
  • Полный рабочий день с 10-00 до 19-00 (можно немного сдвинуть часы)
  • Оформление по трудовой
  • Работа в системе Битрикс 24
  • Возможность брать проектную работу и увеличивать свою зарплату

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Закупка рекламных материалов
  • MS Outlook
  • Прием и распределение телефонных звонков

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Электрозаводская, Рубцовская набережная, 3с1

Вакансия опубликована 12 марта 2025 в Москве

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 60 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Выплаты: раз в неделю
от 60 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Выплаты: раз в неделю
Медиаграфикс, Общество с ограниченной ответственностью
Москва
Ленинский проспект и еще 1 
Москва
Ленинский проспект и еще 1 
Медиаграфикс, Общество с ограниченной ответственностью
Москва
Ленинский проспект и еще 1 
Москва
Ленинский проспект и еще 1 
Откликнитесь среди первых
Административно-хозяйственные задачи: Отслеживание остатков и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, кофе-чай, своевременное обслуживание фильтра для воды, контроль ежемесячного...
Ответственность. Коммуникабельность. Доброжелательность. ​​​​​​​опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК (офисные программы). Знание делопроизводства и первичной бухгалтерской документации.

Офис-менеджер

50 000 – 65 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
50 000 – 65 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО АВАНТ-Эксперт
Москва
Москва
ООО АВАНТ-Эксперт
Москва
Москва
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Входящие/исходящие звонки (без продаж). Обработка электронных писем и сообщений в мессенджерах. Первичное консультирование обращающихся по услугам. Распределение заявок между...
Опыт работы в роли офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя или администратора. Грамотная и чёткая речь. Хороший уровень владения ПК и...

Офис-менеджер

60 000 – 65 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
60 000 – 65 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
ООО ПАРТНЕР
Москва
Алтуфьево и еще 1 
Москва
Алтуфьево и еще 1 
ООО ПАРТНЕР
Москва
Алтуфьево и еще 1 
Москва
Алтуфьево и еще 1 
Оформление доверенностей на получение документов, корреспонденции и др. материальных ценностей. Организация закупок канцелярии. Прием и распределение входящих звонков. Ведение делопроизводства.
Высшее, образование. Опыт работы секретарем от 1 года. Знание стандартов делопроизводства. Навыки работы с электронными системами документооборота. Умение работать со...

Помощник руководителя / секретарь

60 000 – 65 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
60 000 – 65 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Москва
Москва
Jobers
Москва
Москва
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Администрирование сайта. Ответственный за ОТ и ТБ. Эл. почта. Прием и распределение телефонных звонков. Ведение документооборота и делопроизводства, работа с...
Образование высшее. Продвинутый пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет. Опыт работы с графическими программами желателен.

Офис-менеджер

от 65 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 65 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Москва
Алексеевская
Москва
Алексеевская
ООО МАСТЕРБУТИК
Москва
Алексеевская
Москва
Алексеевская
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Выполнение поручений руководства. Отчетность. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов. Ведение деловой переписки.
Внимательность, ответственность и пунктуальность. Грамотная речь и правописание. Доброжелательность. Аккуратность. Отличное знание ПК и орг. техники. Высшее образование (в приоритете).

Секретарь, помощник руководителя

55 000 – 60 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
55 000 – 60 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Москва
Москва
Jobers
Москва
Москва
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Прием посетителей, чай, кофе. Прием телефонных звонков. Заказ авиа-железнодорожных билетов,бронирование гостиниц. Выполнение поручений руководства. Заказ канцелярии.
Средне-специальное образование. Опыт работы в сфере секретаря от 1 года. Знание Word, Excel. Умение работать в режиме многозадачности.