Обязанности:
Организация, обработка и контроль документооборота:
- Обработка первичных бухгалтерских документов, предоставленных контрагентами, и проверка правильности их составления (накладные, акты, счета-фактуры, УПД, ТТН);
- Взаимодействие с поставщиками (покупателями) и ответственными менеджерами контрагентов по вопросам предоставления документации;
- Контроль за своевременностью и полнотой предоставления первичных документов (запрос оригиналов);
- Ведение реестра недостающих документов;
- Оформление первичной документации – выставление счетов, актов, счетов-фактур, УПД покупателям (заказчикам);
- Организация и проведение сверок с контрагентами (дебиторами и кредиторами) по итогам квартала до сдачи отчётности (и по необходимости);
- Работа с электронным документооборотом (ЭДО): ДИАДОК;
- Оформление авансовых отчётов, взаимодействие и контроль взаиморасчётов с подотчётными лицами;
- Деловая переписка с контрагентами;
- Ведение реестра договоров и контроль получения оригиналов;
- Оформление доверенностей (при необходимости);
- Инвентаризация остатков ТМЦ в базах;
- Подготовка сканов документов для формирований ответов на требования ИФНС;
- Архивирование первичной документации (в основном ЭДО);
- Выполнение иных поручений руководства, связанных с данным участком.
Требования:
- Высшее образование (желательно профильное);
- Грамотная письменная и устная речь (опыт деловой переписки);
- Уверенный пользователь ПК;
- Знание программы 1С Бухгалтерия 8.3 (обязательно);
- Знание программы МойСклад (приветствуется);
- Опыт учёта первичных учётных документов;
- Опыт работы с ЭДО (ДИАДОК);
- Умение работать в команде и самостоятельно.
Условия:
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- Работа офисе с пн по пт с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед).
Качества, которые мы хотели бы в Вас увидеть: исполнительность, организованность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность.
Ключевые навыки
- Акты сверок
- Первичная документация
- 1С: Бухгалтерия
- Контур.Диадок
- Деловая переписка
- МойСклад
- Документооборот
- ЭДО
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Перовская улица, 61/2с1
Вакансия опубликована 24 марта 2025 в Москве