Обязанности:
- Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции, отправка почты (заказ курьеров);
- Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности компании;
- Организовывать встречи, совещания и переговоры;
- Поддержание жизнедеятельности офиса ( в том числе заказ воды, канцтоваров и.т.п);
- Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач, административная и информационная поддержка;
- Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
- Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работ.
Требования:
- Являться уверенным пользователем персонального компьютера и интернета (электронная почта, office).
- Способность оперативно выполнять поставленные задачи.
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности знание основ и стандартов делопроизводства.
Условия:
- Гибкий график по договоренности
- Оклад от 50 000 рублей. Оформление по ТК РФ.
Для получения деталей или записи на собеседование - звоните нам.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Договорная работа
- Делопроизводство
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хозяйственное обеспечение офиса
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, улица Пречистенка, 40/2с3
Вакансия опубликована 3 марта 2025 в Москве