Специалист по документообороту/финансовый координатор

Мы в поисках своего Менеджера по документообороту в клиентскую команду!

Обязанности:

• подготовка финансовой части пакета документов, сопровождающих проект (часть в договоре, приложении, доп.соглашении), а также закрывающих документов (счета, счета-фактуры, отчеты агента и др.);
• согласование документов с подрядчиками, юристами, бухгалтерией;
• участие во встречах с клиентами по документообороту с подрядчиками;
• формирование счетов на оплату с системе, отслеживание платежей, сверка счетов;
• контроль своевременности закрытия проектов клиентской команды;
• ведение архива документов в электронном виде;
• формирование планового cash flow (по проектам);
• работа с ERP-системой Navision (в части проектов);
• участие в финансовых статусах на еженедельной основе;
• контроль Дебиторской/Кредиторской задолженности.

Требования:

• опыт работы от 1 года финансовым менеджером, финансовым контролером или финансовым координатором в рекламном агентстве;
• уверенное знание Exсel и любой ERP-системы
• стрессоустойчивость, скорость реагирования, ответственность, организованность, аккуратность, внимательность исполнительность, аналитическое мышление;

Условия:

• Демократичное руководство и неформальная атмосфера;
• Оформление по ТК РФ;
• Работа с крупными клиентами и известными брендами;
• Офис в шаговой доступности от метро Кропоткинская;
• График работы с 10.00 до 19.00 (гибрид 4/1 офис/удаленка или 3/2, по договоренности);