Менеджер по комплектации оборудования

Обязанности:

В части аналитической работы и планирования:

- Планирование закупок оборудования и материалов, оптимизация закупок (поиск оборудования и материалов лучшего качества, по лучшей цене, на лучших условиях поставок);

- Поиск, оценка и отбор поставщиков;

- Развитие отношений с поставщиками: анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;

- Ведение баз данных по закупкам, содержащим информацию, необходимую для эффективного функционирования процесса снабжения предприятия оборудованием и материалами;

- Участие в конференциях, семинарах, выставках и отраслевых форумах;

- Внедрение программ по бесперебойному обеспечению предприятия оборудованием и материалами, необходимыми для действующего производства и реализации инвестиционных проектов.

В части организации закупки оборудования и материалов (в рамках согласованной компетенции):

- Переговоры, в том числе с руководством предприятий-поставщиков по текущим, перспективным и проблемным вопросам;

- Создание, анализ и систематизация базы данных поставщиков и их продуктов/услуг;

- Проведение закупочных процедур на приобретение оборудования и материалов в соответствии с утвержденным в группе ЛНД;

- Осуществление всех функций оператора договоров: контроль своевременного оформления/заключения договоров/соглашений, составление протоколов разногласий и их согласования с контрагентами по данному направлению деятельности;

- Оформление заявок на оплату, согласование изменений графиков оплат;

- Проверка наличия необходимого финансирования закупок;

- Обеспечение доставки материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками;

- Организация обработки поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия);

- Оперативная работа с поставщиками оборудования и материалов: подготовка запросов/ответов, претензионная работа по нарушению сроков поставки, качеству и комплектации, других существенных условий договора, контроль своевременного подписания Актов сверок, контроль ценообразования и кредиторской задолженности;

- Контроль за составлением расчетов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров;

- Периодическая оценка условий действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для подготовки предложений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками;

- Еженедельная подготовка и предоставление отчетности в виде графиков комплектации по каждому проекту;

- Работа по анализу и консолидации однотипных плановых годовых потребностей (ТМЦ) площадок в закупку одним лотом.

Требования:

- Высшее образование (инженерно-экономическое, финансово-экономическое, экономическое);

- Опыт работы по профилю не менее 3 лет, в производственных компаниях (преимущественно химических);

- Знания технических особенностей и специфики проведения конкурентных процедур (тендеров) на поставку технологического оборудования, запчастей и прочих материалов производственно-технического назначения;

- Опыт владения компьютерными программами (Microsoft, 1С УПП и др);

- Желателен опыт проведения закупок через электронные торговые площадки;

- Технические общие знания о технологическом оборудовании и прочих номенклатурных материалах производственно-технического назначения;

- Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО);

- Владение всеми основными программными продуктами "Microsoft" и "1С УПП";

- Навыки проведения переговоров с контрагентами разных уровней;

- Знание основ делового этикета и ведения деловой переписки (официальные письма и т.п.);

- Опыт в закупках ТМЦ широкого применения (от крепежа до сложного технологического оборудования);

- Наличие таких деловых качеств как стрессоустойчивость, способность к обучению и самообучению, умение достойно выходить из конфликтных ситуаций, гибкость, коммуникабельность, внимательность и точность в работе, умение работать самостоятельно и в команде.

Условия:

- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ, социальные гарантии;

- Полностью официальную заработную плату, выплачиваемую строго 2 раза в месяц;

- График работы: понедельник-четверг с 08:00 до 17:00, пятница с 08:00 до 16:00;

- Частичную компенсацию питания и спорта, ДМС после срока испытания, прочие дополнительные социальные блага;

- Компенсацию аренды жилья для иногородних работников;

- Место работы – г. Орехово-Зуево, ул. Дзержинского, д.34.