Офис-менеджер / помощник руководителя

Группа компаний «Гедаколор» более 20 лет занимается внедрением в России уникальной нанотехнологии металлографики ГЕДАКОЛОР® — метода нанесения сверхустойчивых полноцветных изображений на анодированный алюминий. Мы предоставляем полный спектр услуг: подбор, продажу, запуск и последующее обслуживание технологических линий для производства продукции по технологии ГЕДАКОЛОР®. Кроме того, мы предлагаем изготовление продукции на заказ на собственном производстве, обеспечивая высокое качество и надежность.

Обязанности:

• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами и иными ТМЦ (в основном в Комусе);
• Оформление гостевых доступов в офис, в том числе в зону разгрузки/погрузки на территорию;
• Встреча и размещение гостей, партнеров (чай/кофе по запросу);
• Взаимодействие с Первыми лицами Компании в части персональных поручений и ведение рабочих графиков-совещаний при необходимости;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами в части документооборота, в том числе регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, помощь в логистике заказов (в основном СДЭК, Деловые Линии и Почта России);
• Ведение учета документов и их внутреннее согласование в Компании, помощь в написании официальных писем и ведении деловой переписки;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (приём, согласование, контроль оплаты, получение закрывающих документов);
• Контроль чистоты офиса, распределение задач по уборке специалисту клининга;
• Помощь в подборе и адаптации сотрудников;
• Помощь в организации командировок сотрудников;
• Ведение базы подрядчиков Компании, а также взаимодействие с текущими подрядчиками (например, сисадмин);
• Участие в организации корпоративных мероприятий Компании и выставок по необходимости;
• Работа с оргтехникой и с пакетом офисных программ.

• Качества – коммуникабельность, способность решать нестандартные задачи, желание оптимизировать процессы, осваивать новые технологии и новое поле деятельности.

• Умение признавать ошибки и учиться.
• Знание английского языка и умение пользоваться нейросетями будет плюсом.

• График работы: 4/3, 10:00-18:30.

• Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск.

• Возможны премии по итогам работы.