Группа компаний «Гедаколор» более 20 лет занимается внедрением в России уникальной нанотехнологии металлографики ГЕДАКОЛОР® — метода нанесения сверхустойчивых полноцветных изображений на анодированный алюминий. Мы предоставляем полный спектр услуг: подбор, продажу, запуск и последующее обслуживание технологических линий для производства продукции по технологии ГЕДАКОЛОР®. Кроме того, мы предлагаем изготовление продукции на заказ на собственном производстве, обеспечивая высокое качество и надежность.
Обязанности:
- Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами и иными ТМЦ (в основном в Комусе);
- Оформление гостевых доступов в офис, в том числе в зону разгрузки/погрузки на территорию;
- Встреча и размещение гостей, партнеров (чай/кофе по запросу);
- Взаимодействие с Первыми лицами Компании в части персональных поручений и ведение рабочих графиков-совещаний при необходимости;
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами в части документооборота, в том числе регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, помощь в логистике заказов (в основном СДЭК, Деловые Линии и Почта России);
- Ведение учета документов и их внутреннее согласование в Компании, помощь в написании официальных писем и ведении деловой переписки;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией (приём, согласование, контроль оплаты, получение закрывающих документов);
- Контроль чистоты офиса, распределение задач по уборке специалисту клининга;
- Помощь в подборе и адаптации сотрудников;
- Помощь в организации командировок сотрудников;
- Ведение базы подрядчиков Компании, а также взаимодействие с текущими подрядчиками (например, сисадмин);
- Участие в организации корпоративных мероприятий Компании и выставок по необходимости;
- Работа с оргтехникой и с пакетом офисных программ.
-
Качества – коммуникабельность, способность решать нестандартные задачи, желание оптимизировать процессы, осваивать новые технологии и новое поле деятельности.
- Умение признавать ошибки и учиться.
- Знание английского языка и умение пользоваться нейросетями будет плюсом.
-
График работы: 4/3, 10:00-18:30.
-
Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск.
-
Возможны премии по итогам работы.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Оформление командировок
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 11 марта 2025 в Москве
