Администратор проектов / Офис-менеджер

Мы в поиске администратора проектов с функциями офис- менеджера.

Обязанности:

• Взаимодействие с представителями заказчиков и подрядчиков по текущим проектам.

• Общение с заказчиками по телефону, электронной почте, в мессенджерах, участие в видеоконференциях.

• Подготовка, загрузка и контроль договоров и иных документов в Битрикс24.

• Проверка результатов выполненных проектов на соответствие ТЗ и передача заказчику.

• Организация устранения замечаний – контроль исправлений и доработок по проектам.

• Выполнение иных поручений руководителя, связанных с реализацией проектов.

• Прием и разбор корреспонденции, подготовка документов для подписания руководителем.

• Координация курьерской службы – организация доставки и получения документов от контрагентов.

• Координация работы офиса, заказ офисных товаров

Требования:

• Высшее образование

• Грамотная устная и письменная речь

• Знание документооборота (договора, счета, акты, КП).

• Уверенный пользователь ПК, Битрикс24 или аналогичных CRM-систем.

• Ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность

Условия:

• Официальное трудоустройство

• График 5/2 10-19, перерыв на обед 45 минут, пятница сокращенный день на 1 час

• Офис рядом с метро Проспект Мира

• Заработная плата по договоренности