Офис-менеджер с функциями контроля бизнес-процессов

от 80 000 до 120 000 за месяц на руки

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

ООО Алекс Промо

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Мы – «Алекс Промо», производственная и торговая компания, занимающаяся изготовлением и персонализацией продукции. В нашем бизнесе есть швейный цех, цех оперативной печати и цех по персонализации (нанесение логотипов).

В связи с развитием компании мы ищем офис-менеджера с функциями контроля бизнес-процессов, который возьмёт на себя административные задачи, организацию документооборота, контроль исполнения регламентов и приказов в компании.

Если ты умеешь держать всё под контролем, следить за порядком в документах и помогать бизнесу работать эффективнее – мы ждём тебя!

Обязанности

Административное управление:

  • Организация работы офиса (взаимодействие с поставщиками, контроль заказов канцелярии, воды, работы курьеров).
  • Организация встреч, командировок.
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса.

Документооборот и регламенты:

  • Создание приказов, положений, инструкций, регламентов по компании совместно с руководителями направлений.
  • Контроль за исполнением внутренних документов сотрудниками.
  • Работа с юридическими документами: проверка корректности договоров, контроль за их подписанием и хранением.

Контроль бизнес-процессов:

  • Описание и оптимизация ключевых процессов внутри компании
  • Контроль исполнения поставленных задач сотрудниками.
  • Работа с CRM и учетными системами (1С УНФ, Битрикс24) для организации документооборота.

Работа с персоналом:

  • Организация адаптации новых сотрудников (введение в процессы, ознакомление с регламентами).
  • Контроль за соблюдением трудовой дисциплины (графики, отчётность).
  • Взаимодействие с бухгалтерией и кадровым отделом по кадровым вопросам.

​​​​​​​​​​​​​​Требования

Опыт работы офис-менеджером / специалистом по документообороту / бизнес-администратором от 1 года.

✔ Умение вести приказы, регламенты, внутреннюю документацию.
✔ Опыт работы в 1С, Битрикс24, (или готовность обучиться).
✔ Владение Microsoft Office, Google Docs и другими офисными инструментами.
Организаторские способности, структурированное мышление, внимание к деталям.
Желателен опыт в производственной компании (понимание процессов закупки, учёта материалов, документооборота).

Мы предлагаем

Работу в стабильной и развивающейся компании с собственным производством.
Перспективы роста – возможность развиваться в управлении процессами и документооборотом.
Оклад + бонусы за успешные инициативы и контроль выполнения бизнес-процессов.
Комфортный офис
Обучение и развитие – корпоративное обучение по 1С, CRM.
Интересные задачи, участие в развитии компании.

Присоединяйся к «Алекс Промо» и стань частью команды!

Ключевые навыки

  • Деловая переписка
  • Контроль сотрудников
  • Ответственность

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Автозаводская, Автозаводская, ЗИЛ, Тульская, Автозаводская улица, 16к2с8

Вакансия опубликована 17 марта 2025 в Москве

Похожие вакансии