Офис-менеджер

Обязанности:

1. Встречать и провожать гостей, посетителей и сотрудников офиса.

2. Обеспечивать сохранность документов и материальных ценностей в офисе.

3. Организовывать встречи, собрания и мероприятия.

4. Отвечать и перераспределять телефонные звонки и иные обращения в компанию.

5. Поддерживать связь с удаленным отделами и внешними организациями.

6. Принимать регистрировать и распределять входящую корреспонденцию.

7. Работать с оргтехникой.

8. Организовывать работу с курьерскими службами и почтовыми отправлениями.

9. Выполнять административные задачи, связанные с офисом: заказ канцтоваров, воды и т.д.

10. Следить за чистотой и порядком в офисе, организовывать уборку.

11. Следить за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

12. Контролировать использование офисного оборудования и соблюдение техники безопасности.

13. Осуществлять помощь сотрудникам УМЦ в проведении обучающих мероприятий. (Встречать, регистрировать обучающихся, помогать в организации пространства для обучения и отдыха обучающихся).

14. Помогать сотрудникам офиса в решении возникающих вопросов и проблем.

15. Выполнять другие задачи, связанные с обеспечением работы офиса, по указанию руководства.

Требования:

- Опыт работы в административной или офисной сфере приветствуется

- Отличные организационные и коммуникативные навыки

- Умение эффективно работать в команде и самостоятельно

- Внимательность к деталям и умение управлять временем

- Знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint)

- Хорошее знание русского языка

Мы по достоинству оцениваем усилия наших сотрудников.

А еще, у нас очень классный офис и радушный коллектив.

У нас есть отличные возможности для карьерного роста и развития. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешной и динамичной компании, где ваш талант и усилия будут оценены и вознаграждены.