Секретарь на ресепшен

• Ответы на входящие телефонные звонки, проверка электронной почты, переадресация звонков и писем соответствующим сотрудникам офиса.

  - Работа с корреспонденцией: получение и отправка курьерскими службами, Почтой России.

  - Взаимодействие с администрацией бизнес-центра:

• оформление пропусков для посетителей, новых сотрудников;
• оформление пропусков на въезд-выезд автомобилей;
• решение любых возникающих вопросов по офисному помещению с обслуживающей организацией.
• Жизнеобеспечение офиса:
• закупка кондитерских изделий, чая/кофе;
• закупка канцелярских товаров;
• закупка расходных материалов для офисной техники;
• обслуживание кофе-машины, уход за растениями;
• ежедневный контроль уборки помещения клининговой компанией.

• - Встреча посетителей, чай-кофе, обеспечение условий для проведения переговоров.

  - Копирование, сканирование, оформление документов и выполнение иных оперативных поручений руководства.

- Знание делового этикета.

- Грамотная письменная и устная речь.

- Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям.

- Навыки работы с ПК, пакетом офисных программ, 1С -документооборот, 1с Бит-финанс, офисной техникой.

• Полная занятость, график работы 5/2.
• Работа на месте работодателя.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Возможности для профессионального роста и развития.

• О компании:

  ГК СРЕДА ИНВЕСТ — развивающаяся компания в сфере девелопера и строительства и реконструкции объектов жилищно-коммунального хозяйства. Мы – команда профессионалов, объединенных общей целью: создавать комфортное и современное пространство для жизни и работы, обеспечивая города и поселки современной инфраструктурой.

  Наша миссия – улучшение качества жизни людей через реализацию проектов, отвечающих самым высоким стандартам безопасности и энергоэффективности.

  
  Наши преимущества – это команда опытных профессионалов, использование передовых технологий и строгий контроль качества на каждом этапе строительства. Мы гордимся своей репутацией надежного застройщика, способного успешно реализовывать проекты любой сложности.