Мы ищем энергичного и организованного Офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды.
Обязанности:
- административно-хозяйственная деятельность офиса (жизнеобеспечение офиса, взаимодействие с курьерской службой, заказ необходимых товаров по запросу, поддержание порядка в переговорных комнатах и кабинетах);
- работа в системе электронного документооборота;
- Прием, регистрация, обработка и отправка документов;
- обеспечение рабочего места новым сотрудникам (канцелярия, техническое оборудование);
- оплата счетов поставщиков;
- заказ пропусков, встреча и сопровождение посетителей̆ и руководства (чай, кофе);
- взаимодействие с Управляющей компанией арендатора на предмет хозяйственных вопросов ( клининг, ремонт и прочее);
- обеспечение работы и надлежащего состояния оборудования (оргтехника, кофе-машина и прочее), взаимодействие с IT- отделом для устранения неисправностей компьютеров, оргтехники;
- помощь в организации корпоративных праздников;
- помощь в решении текущих задач, выполнение поручений руководителя.
Требования:
- уверенное владение компьютером, MS Office, знание Excel и Word;
- умение работать с оргтехникой;
- опрятный внешний вид, аккуратность;
- знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- неконфликтность, отзывчивость, хозяйственность;
- системность, исполнительность, ответственность, дисциплинированность и внимательность к деталям;
- организаторские способности;
- умение работать в режиме многозадачности;
- коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми;
- пунктуальность
Условия:
- пятидневная рабочая неделя;
- работа в крупной стабильной компании;
- трудоустройство согласно ТК РФ, достойная заработная плата;
- офис в центре Москвы;
- дружный молодой коллектив;
- отклики рассматриваются при наличии сопроводительного письма, расскажите в нем о себе и личных достижениях.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 25 марта 2025 в Москве
