Обязанности:
- Осуществлять учет и хранение всей входящей и исходящей документации (архивация бумажного и электронного вида документов организации);
- Прием и отправка корреспонденции (Почта России, заказ курьера);
- Взаимодействие с администрацией б/ц по вопросам оплат, уборки, мелких ремонтных работ;
- Регистрация доверенностей и контроль сроков действия;
- Первичная бухгалтерия: сбор закрывающих документов за отчетный период, запросы и отправка актов сверки поставщикам;
- Заказ ТМЦ (канцелярия, вода, бакалея и хозяйственные товары);
- Поддержание порядка в офисе (пр. чистка кофемашины по мере необходимости, полив цветов).
- Оформление списков сотрудников на объекты (пропускной режим);
- Оформление удостоверений для сотрудников (через подрядчика);
- Контроль работы топливных карт;
- Помощь сотрудникам в копировании, сканировании и тп.
-
Опыт работы в должности офис-менеджера от 1 года;
-
Хорошее владение MS Office и офисной техникой;
-
Опыт работы с первичной документацией (акты, счета-фактуры, архивирование, ведение реестров).
- Работа в офисе, график работы с 9.00 до 18.00 (1 час обед);
- Испытательный срок 1 месяц;
- Оформление по ТК РФ, выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Архивирование документов
- Закупка материалов
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
- Первичная бухгалтерская документация
- MS Excel
- MS Word
- Стрессоустойчивость
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Алтуфьево, Бибирево, Шенкурский проезд, 3Б
Вакансия опубликована 4 апреля 2025 в Москве
