Крупный строительный инфраструктурный холдинг с самой высокой репутацией на рынке и уверенностью в завтрашнем дне проводит конкурс на позицию:
Бизнес ассистент/Помощник руководителя
Чем предстоит заниматься на данной позиции
-Исполнение поручений делового 80% и личного 20% характера от руководителя компании;
-Полный Travel-support руководителя;
-Административная поддержка руководителя( заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, сбор, тиражирование необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, техническое сопровождение);
-Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках, и прочих деловых мероприятиях;
-Организация совещаний и деловых встреч;
-Протоколирование совещаний;
-Планирование рабочего дня руководителя;
-Без командировок и сопровождений, в исключительных случаях форумы или выставки и т.д. в рамках функций бизнес-ассистента.
Какие качества кандидата нам бы подошли:- Высшее образование очное и законченное;
- Знание иностранного( желательно английский) языка на разговорном уровне;
- Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя не менее 3 лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Презентабельный внешний вид
- Работа в приемной первого лица;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45, задержки по срочной необходимости;
- ДМС;
- Поддержка руководителя;
- Полностью белая заработная плата;
- Уютное и благоустроенное рабочее место
- Оплата по договоренности
Ключевые навыки
- Сбор информации в различных источниках
- Деловые коммуникации
- Грамотная письменная речь
- Организация работы приемной
- Телефонные переговоры
- Прием посетителей
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 31 марта 2025 в Москве