Обязанности:
- Ваша задача — обеспечение корректного и своевременного обращения первичных учетных документов их проведения, учёта и хранения, а также поддержка делопроизводственного процесса: бумажный документооборот, работа с ЭДО.
- Приём, проверка и систематизация первичных документов (акты, накладные, счета-фактуры, возвраты, корректировки).
- Ведение бумажного документооборота: прием оригиналов, архивирование, контроль правильности оформления и проведения.
- Работа с системой электронного документооборота (ЭДО, СБиС, Диадок или аналогичные): загрузка, подпись документов; взаимодействие с ответственными сотрудниками по статусам документов.
- Загрузка подписанных договоров и сопроводительной документации для отдела продаж и других подразделений.
- Сопоставление данных 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия.
- Работа в программе учёта (1С:Бухгалтерия): отметка входящих документов, реализаций, возвратов, корректировок.
- Проведение квартальных сверок с контрагентами: подготовка и отправка актов сверок, контроль подписания.
- Обеспечение соблюдения сроков документооборота, контроль полноты пакетов документов, взаимодействие с подразделениями и контрагентами.
- Контроль поступлений от контрагентов – резидентов стран Таможенного союза заявлений по косвенным налогам, заведение в программу учёта (1С:Бухгалтерия).
Требования:
- Высшее или среднее профильное образование (экономика, бухгалтерия).
- Опыт работы с первичной документацией от 6-ти месяцев.
- Знание 1С на уровне уверенного пользователя.
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, навигация в учётных системах, документооборот).
- Навыки работы с ЭДО — загрузка, подпись, контроль статусов.
- Внимательность к деталям, системность, умение работать с документами и соблюдать сроки.
- Понимание важности правильного оформления первичной документации — ошибки могут привести к проблемам с учётом и контролирующими органами.
Условия:
- Оформление по ТК РФ.
- График работы: 5/2, с 9:00-18:00.
- Современный офис, дружный коллектив, стабильная компания.
- Скидки сотрудникам на продукцию.