Ассистент руководителя

Подведомственная организация города Москвы в поисках ассистента первого лица компании.

Предстоящие задачи:

• Ведение календаря руководителя.
• Координация задач и поручений.
• Участие в совещаниях и ведение протокола встреч.
• Мониторинг выполнения задач.
• Координация встреч и переговоров, в том числе с государственными структурами.
• Подготовка ответов на официальные запросы.
• Помощь в планировании и организации деловых поездок, в т.ч. за рубеж.
• Закупка и координация доставки подарков для партнеров;
• Ведение документооборота, касающегося деятельности руководителя.

Требования:

• Обязателен опыт ассистирования первых лиц компании.
• Опыт работы ведения протокола совещаний.
• Навыки ведения документооборота.
• Опыт ведения календаря руководителя.
• Опыт работы с ВИП персонами;
• Уверенное использование офисных программ Microsoft Office.
• Желателен опыт работы в системе 1С:Документооборот.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Активность, инициативность и целеустремленность.
• Стрессоустойчивость, умение сохранять спокойствие и принимать решения в нестандартных условиях.
• Дипломатичность и тактичность.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня.
• ДМС через 6 месяцев после начала работы.