Ассистент руководителя — это ключевая поддержка для эффективной работы руководителя и организации его рабочего дня.
Обязанности
Обязанности
- Организация рабочего дня Руководителя (встречи, звонки, график)
- Постановка задач и контроль их исполнения
- Ведение деловой переписки и документооборота
- Подготовка отчетов, презентаций и служебных материалов
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами
- Организация командировок и деловых поездок
- Организация рабочего пространства Руководителя (порядок на рабочем месте, подготовка переговорной, контроль наличия канцелярии и необходимых материалов)
- Подготовка чая, кофе, воды для Руководителя и гостей
- Обеспечение комфортных бытовых условий для Руководителя
- Выполнение поручений административного и организационного характера
- Опыт работы ассистентом/секретарём/администратором будет преимуществом
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, PowerPoint)
- Навыки планирования и тайм-менеджмента
- Умение вести задачи, систематизировать их и контролировать выполнение
- Аккуратность, организованность, внимательность к деталям
- Приятный и опрятный внешний вид, чувство вкуса, умение соблюдать деловой стиль
- Развитые коммуникативные навыки, тактичность
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Готовность работать в многозадачном режиме и к возможным переработкам
- Будет плюсом: знание английского языка, опыт работы с первичной документацией, опыт взаимодействия с первыми лицами компании
- Формат работы — только офис
- Полный рабочий день, возможны переработки
- Отпуск предоставляется в период отпуска Руководителя
- Официальное трудоустройство
- Своевременная выплата заработной платы
- Комфортные условия работы и дружный коллектив
- Возможности профессионального развития
- Уровень дохода обсуждается на собеседовании
Ключевые навыки
- Английский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Деловой центр, Деловой центр, Деловой центр (Выставочная), Москва-Сити, Пресненская набережная, 12
Вакансия опубликована 13 января 2026 в Москве