Обязанности:
- Организация административной работы офиса: прием звонков, корреспонденции, документооборот и поддержка руководства.
- Работа с оргтехникой.
- Поддержка команды: обеспечение офиса расходными материалами, техникой и комфортными условиями (от чая до ремонта).
- Взаимодействие со всеми подразделениями группы компаний для эффективного и быстрого выполнения поставленных задач.
- Отслеживание штрафов руководителя, своевременная оплата.
- Мониторинг и оптимизация процессов: внедрение улучшений для повышения эффективности офиса.
- Поиск информации в интернет ресурсах.
- Взаимодействие с администрацией Бизнес Центра, курьерскими службами, клининг компаниями.
- Организации мероприятий внутри компании (дни рождения, покупка подарков, заказ цветов и тп.).
- Участие в корпоративных мероприятиях и поддержка HR в подборе персонала.
- Выполнение поручений руководителя.
- Настройка бизнесс-процессов в Битрикс 24.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года (опыт в строительной отрасли будет вашим преимуществом!).
- Самоорганизованность, ответственность, внимательность к деталям, тайм-менеджмент.
- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
- Умение работать в команде.
- Коммуникабельность.
- Эмпатия.
- Знание Битрикс 24.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Работа и развитие в успешной компании, в команде профессионалов!
- Комфортное рабочее место, рядом с м Бауманская.
- График работы: 5/2 с 09 до 18-00.
- Условия для профессиональной самореализации.