Обязанности:
- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Образование не ниже среднего профессионального
- Опыт работы
- График 5/2. с 08.00-17:00.
- Оформление по ТК РФ.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- исполнение поручений руководителя
- Организация работы приемной
- Телефонные переговоры
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Красноярск, улица 60 лет Октября, 26
Вакансия опубликована 16 января 2026 в Красноярске