Администратор проектов

АО ПК "Азимут" разрабатывает, серийно производит для предприятий гражданской авиации средства связи, навигации, посадки, наблюдения и автоматизации управления воздушным движением.

В связи с увеличением объема производства, ищем администратора проектов.

Мы объединяем уникальных специалистов, чтобы с помощью наших разработок и высоких технологий повысить безопасность полетов.

Требования:

• Опыт работы в системах электронного документооборота, ERP-системах класса SAP R/3;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Отличное знание офисных программ Excel, Word;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Многозадачность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение и желание работать в команде.

Обязанности:

• Сопровождение проекта в информационных системах (ИС): заведение проекта и договоров в рамках проекта, ввод плановых и фактических показателей, формирование и проведение счетов, счетов-фактур, отчетных документов, назначение ресурсов на проект в ИС;
• Организация отгрузки и доставки оборудования Заказчику;
• Контроль сроков выполнения работ по проектам;
• Подготовка, согласование и организация подписания документов первичного учета (КС2, КС3, Акты приемки, ТОРГ12);
• Взаимодействие с заказчиками: подготовка и согласование дополнительных соглашений к договорам, ведение переписки, оформление и подписание отчетных документов;
• Взаимодействие с подрядчиками: подготовка и согласование договоров, контроль соблюдения обязательств, ведение переписки;
• Организация взаимодействия по проектам между внутренними службами компании и службами контрагентов;
• Формирование прогнозов и отчетов по проектам;
• Ведение документооборота по проекту;
• Сверка взаиморасчетов с контрагентами;
• Сбор и подготовка данных для совещаний с заказчиками/подрядчиками;
• Формирование отчетности, подготовка справок по поручению руководителя и запросам смежных подразделений.

Условия:

• Вакансия на время декретного отпуска основного сотрудника;
• "Белая" и конкурентная заработная плата, оформление по ТК РФ с первого дня;
• Обеды за счет предприятия;
• Постоянная работа;
• Удобный график работы(5/2);
• Поддержка наставника на весь период адаптации;
• Карьерное и профессиональное развитие (повышение категории, разряда, внутренние ротации);