«Газпром нефть» входит в топ-10¹ нефтегазовых компаний мира, задаёт тренды технологического развития и каждый день обеспечивает энергией миллионы людей.

Первыми² добыли нефть, найденную искусственным интеллектом
Управляем полным циклом переработки нефти с помощью цифровых двойников и нейросетей
Каждый 3-й сотрудник — моложе 35 лет

Обязанности:

оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени,
организация телефонных переговоров руководителя, организация командировок руководителя, организация работы с посетителями в приемной
руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
составление и оформление управленческой документации, организация работы с документами в приемной руководителя, организация хранения документов в приемной руководителя, организация обработки дел для последующего хранения;
обеспечение руководителя информацией, организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
организация деловых контактов.

Требования:

высшее образование, дополнительно
повышение квалификации по направлению документационного обеспечения управленческой деятельности;
грамотная устная и письменная речь;
опыт работы с первыми лицами организации не менее 3 лет в крупных компаниях НГО/ производственных холдингах;
владение офисной оргтехникой: МФУ, телефония
опытный пользователь ПК (владение текстовым и табличным редактором, ПО для обеспечения коммуникаций и видеосвязи; опыт работы с системами электронного документооборота, знание 1С, SAP - будет преимуществом;
опыт реферирования информации и подготовки презентаций, информационно-аналитических материалов;
опыт организации трэвел-поддержки руководителя и конферетных мероприятий (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей);
знание основ делового этикета и протокольного обеспечения

Условия:

Работа в группе компании "Газпром нефть"
Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
Регулярная индексация фиксированной части дохода;
Годовая премия по результатам деятельности;
Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;

Почему мы?

Качество жизни

Мы заботимся о вашем благополучии и балансе между работой и отдыхом. Мы регулярно проводим скрининги здоровья, реализуем корпоративные программы спорта и предлагаем эффективные программы по поддержке качества жизни.

Конкурентоспособная заработная плата

Мы ценим ваш труд и предлагаем достойное вознаграждение, соответствующее вашему профессионализму и вкладу, чтобы вы чувствовали себя уверенно и стабильно.
Продвижение по карьерной лестнице

Реальные возможности профессионального роста, позволяющие реализовать свои амбиции и двигаться вперёд в своей карьере.

Дружеская рабочая атмосфера

Рабочее пространство, где царит взаимное уважение и поддержка, а коллеги всегда готовы помочь и поделиться опытом.
Сложные и интересные рабочие задачи

Вас ждут вызовы, требующие креативности и профессионализма, вы станете частью динамичной команды, которая задаёт тренды и создаёт новые возможности, что наполняет работу смыслом и перспективами.