1. Отправка ежедневных отчетов по объектам 7 дней в неделю
2. ведение строительных объектов ( заявки на прибытие, убытие, трансфер, заявки на пропуска и мед.комисии)
3. умение составлять чартерные заявки, в отдаленные точки страны, куда не летают пассажирские авиарейсы.
4. покупка авиа и жд билетов до объекта и домой
5. отслеживание нахождения сотрудников на объекте и подсчет дней отработанной вахты
6. составление заявок на аттестацию Накс
7. сдача отчетности СРО для строительных компаний
8. составление реестров по купленным билетам по каждому объекту отдельно и согласование с заказчиком суммы компенсации.
9. сбор документов от сотрудников и передача их в отдел кадров для дальнейшего трудоустройства.
10. составление ходатайств на ФСБ пропуска.
11. Составление служебных записок
Требования:
1. Стрессоустойчивость
2. Внимательность
3. Умение работать в режиме многозадачности
4. Легкообучаемость
5. Организованность
6. Коммуникабельность
7. Важный критерий рабочий день не нормирован, так как могут писать и звонить в выходные дни и в вечернее время после работы, при отклике на вакансию учитывайте этот аспект!
Условия:Пятидневка, с 9.00ч до 17.00ч, обед с 12.00-13.00ч
Вакансия на время декретного отпуска основного сотрудника.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Организация корпоративных мероприятий
- Телефонные переговоры
- Хозяйственное обеспечение офиса