Обязанности:
- Полный цикл договорной работы с субподрядчиками: составление, согласование, корректировка договоров, технических заданий, графиков и актов.
- Ведение и организация электронного документооборота (Договоры, ТЗ, акты, счета) с использованием СБИС, Диадок и других систем.
- Контроль за процессом подписания и отправки документов (почта, курьерские службы).
- Подготовка и формирование актов выполненных работ как для заказчиков, так и для субподрядчиков.
- Ведение реестров договоров и оплат, отслеживание сроков и финансовых обязательств.
- Взаимодействие с руководством, подрядчиками и заказчиками (ГИПами) для согласования условий и уточнения деталей.
- Подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий и соглашений о расторжении договоров.
- Административная работа с документами: сканирование, систематизация в папках.
- Участие в тендерной деятельности (заполнение таблиц и форм).
- Взаимодействие с курьерскими службами для организации доставки документов.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности (договорная работа).
- Знание основ делового документооборота и деловой переписки.
- Уверенное пользование ПК: MS Office (Excel — обязательно), СБИС, Диадок.
- Внимательность, аккуратность, ответственность.
- Навыки многозадачности и умение работать в условиях срочных задач.
- Коммуникабельность и грамотная речь.
Условия:
- Работа в стабильной компании, существующей на рынке более 15-ти лет.
- Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Заработная плата по результатам собеседования.
- График работы: 5/2 , с 9:00 до 18:00.
- Интересная и стабильная работа в дружном профессиональном коллективе.