Обязанности:
- Выполнение поручений, коммуникация с руководителем, передача распоряжений ответственным лицам.
- Прием, регистрация и распределение корреспонденции. Прием и распределение входящих звонков.
- Подготовка приказов, писем, запросов и других документов.
- Подготовка договоров, дополнительных соглашений по установленной форме (образцу).
- Копирование, сканирование документов, ведение электронного архива.
- Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников.
- Оформление заявок на пропуска (п. Белокаменка, ЗАТО).
- Ведение делопроизводства и документооборота.
- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
- Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
Требования:
- Готовность работать в режиме многозадачности.
- Стрессоустойчивость, коммуникативные навыки.
- Организованность и внимательность к деталям.
- Базовые навыки работы с первичными документами.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опыт работы приветствуется.
Условия:
- Работа в комфортном офисе в строительной организации в Мурманской области город Кола.
- График работы пятидневка пн-чт 8-17 обед 12-13, птн 8-12.