- Оформление заключения договоров как по результатам закупочных процедур, так и «напрямую» с заказчиками и поставщиками, а также с субподрядчиками.
- Участие в экспертизе проектов договоров, в оценке рисков.
- Согласование текста договорных документов с заказчиками (поставщиками) и «внутри» фирмы с соответствующими руководителями подразделений, формирование пакета документов, готового к подписанию руководителем
- Сопровождение договоров, отслеживание графиков их выполнения, графиков оплат (мониторинг и управление сроками и условиями выполнения), оформление документов, связанных с выполнением договорных обязательств.
- Контроль взаиморасчетов с заказчиками и поставщиками.
- Предварительная проверка документов, связанных с оплатами по договорам.
- Взаимодействие со специалистами по правовой работе, специалистами бухгалтерии и руководителями подразделений по вопросам заключения, текущего выполнения и закрытия договоров.
- Ведение документации, связанной с договорами, архивирование и обеспечение доступа к ней. Внесение информации о проектах, заключении и выполнении договоров в автоматизированную систему 1C.
- Ведение переговоров и официальной деловой переписки по вопросам, связанным заключением и выполнением договоров.
- Проведение анализа действующих договоров, формирование аналитических справок.
Требования:- Высшее образование.
- Опыт работы, связанной с заключением и сопровождением договоров.
- Понимание предмета договора и цикла его реализации.
- Высокий уровень коммуникативных навыков.
- Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс.
- Опыт ведения документооборота.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, электронные коммуникации (в том числе электронный документооборот), OCR, pdf).
- Умение использовать информационные электронные системы, в том числе получать информацию о контрагентах из публичных открытых Интернет-ресурсов.
Условия:
Рабочий день с 9.00 до 18.00. Обеденный перерыв 45 мин.
Пятидневная рабочая неделя: с понедельника по пятницу. Суббота и воскресенье – выходные дни. Также выходными днями являются все государственные праздничные дни.
Официальное трудоустройство по Трудовому Кодексу РФ.
Испытательный срок 3 месяца.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Документальное сопровождение
- 1С: Предприятие 8
- Работа с большим объемом информации
- Электронный документооборот
- Договорная работа
- Документооборот
- Согласование договоров
- Заключение договоров
- Телефонные переговоры
- Точность и внимательность к деталям