Офис-менеджер/ассистент руководителя

Административная и информационная поддержка руководителя. Делопроизводство. Прием и распределение звонков. Формирование бюджета расходов на офисные нужды. Учет и распределение поступающей...

Опыт работы от 2-х лет. Организованность, коммуникабельность. Работа в режиме многозадачности. Хорошее знание офисных программ.

Постановка и контроль задач сотрудников. Ведение конспекта совещания и учет задач. Координация работы сотрудников. Информационное обеспечение отделов. Коммуникация с менеджерами...

Наличие пк/ноутбука, интернета,знание ексель и гугл таблиц обязательно.

Формирование рабочих таблиц Excel, обновление каталога продуктов в Excel. Подготовка описаний химических продуктов для таможни и транспортной компании.

Хорошее знание Exel и основных офисных программ. Высшее химическое образование. Опыт работы ассистентом отдела продаж или офис менеджером. Ответственность. Внимательность.

Прием звонков. Контроль и организация курьерских, почтовых, экспресс отправлений. Копировальные работы. Загрузка и отслеживание документов в 1С (документооборот).

Высшее/неполное высшее образование. Пунктуальность. Умение работать в коллективе. Стрессоустойчивость. Умение быстро реагировать на изменение задач.

Прием и распределение по соответствующим сотрудника звонков и писем под контролем Администратора офиса. Подготовка ответов на письма и звонки клиентов.

Опыт работы от 1 года. Опыт общения с клиентами, грамотная устная и письменная речь. Образование не ниже среднего.

Ведения документооборота в не большой строительной компании. Обеспечение работы офиса. Помощь руководству.

Хорошее знание Microsoft Office. Пунктуальность, аккуратность, организованность и внимательность.