Секретарь / помощник руководителя
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
-
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие организации
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
Ведение электронной базы документов
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
Отслеживание актуальности номенклатуры документов
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
Помощь руководителю в организации приема посетителей
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
- Образование среднее профессиональное, высшее
- Санитарная медицинская книжка
- Пятидневная рабочая неделя
- Трудовая деятельность в соответствии с ТК.
Ключевые навыки
- Деловая коммуникация
- Организация встреч
- Организация работы приемной
- Административная поддержка руководителя
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
- Делопроизводство
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 25 июня 2024 в Новосибирске