Личный помощник
от 130 000 до 150 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Мы предлагаем:
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- достойное вознаграждение.
Эта работа для вас, если:
- у вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентом и Вы видите свое призвание в этом;
- Вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;
- Вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации;
- Вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности;
- умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей;
- для вас важно - выполнять работу профессионально и в срок.
Чем предстоит заниматься:
Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая:
- Планирование и организация рабочего времени руководителя.
- Организация проведения переговоров руководителя.
- Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних).
- Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации.
- Составление деловых писем партнерам и сотрудникам.
- Встреча и координация посетителей руководителя.
- Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год).
- Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций.
- Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя.
Что для нас важно:
- Опыт работа личным помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 1-го года.
- Опыт протокольной работы (подготовка совещаний, ведение протокола встречи).
- Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки.
- Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией.
- Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций.
- Готовность к редким командировкам.
УСЛОВИЯ:
- Оформление по ТК РФ, полностью белый доход
- Оплата труда: оклад + квартальная премия до 30% от оклада за квартал
- График работы 5/2 с 10 до 19
Ждём Ваших звонков и откликов!!!
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 15 мая 2024 в Москве