Секретарь-делопроизводитель

Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы с посетителями. Организация работы с документами (текущее хранение, архивирование). Оказание помощи руководителю в...

Высшее образование. Опыт работы на позиции секретаря/ассистента руководителя от 2-х лет. Умение планировать и работать по приоритетам, работать...

Выполнять рабочие поручения руководителя. Осуществлять прием и распределение звонков, фиксировать полученную по телефону информацию и доводить её содержание до исполнителей.

Знание основ документооборота. Знание норм и правил оформления различных типов документов. Уверенный пользователь Microsoft Office: Excel, Word, Outlook.

Работа с входящими звонками. Документооборот.

Базовое знание компьютера (word, excel). Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять наличие канцелярии, поддерживать порядок. Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость.

Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании. Помощь в подготовке юридических документов. Подготовка регламентов, приказов/инструкций/положений. Административная поддержка руководителей.

Опыт работы от 1 года. Знание офисных программ MS Office. Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

Конвертация текстов. Работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции. Ведение электронного документооборота в реестре и передача документов ответственному лицу.

Знание основ делопроизводства. Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook, Acrobat Reader DC, WinRAR), Internet. Грамотная устная и письменная...

1 Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции и документации. Ведение необходимых реестров и журналов. 2. Печать, копирование, сканирование, брошюровка документов. 3.

1. Образование – высшее или средне-специальное. 2. Умение вежливо разговаривать, коротко и по делу формулировать свои мысли, пунктуальность, внимательность,исполнительность.