Личный бизнес-ассистент/помощник руководителя
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, удаленная работа
Внимание: конкурс на должность открыт до 15.05.2024
В связи с расширением деятельности и открытием новых проектов в команду «Дом моды LEONID GRIVKO» нужен бизнес-ассистент, который обладает знаниями в ключевых сферах бизнеса, понимает его ключевые метрики, знает, как оптимизировать, структурировать и систематизировать бизнес-процессы, имеет успешный опыт управления проектами и командами, а также работал непосредственно с владельцами бизнеса.
Если вы обладаете релевантным опытом и готовы делиться им с командой, быстро адаптируетесь к новому, умеете грамотно расставить приоритеты и не боитесь ответственности, приглашаем вас стать частью нашей дружной команды!
О компании:
LEONID GRIVKO — российский бренд премиум класса в сегменте деловой одежды для мужчин и женщин. Мы отличаемся от других подходом к нашей работе. С большим трепетом относимся к тому, что делаем. Стремимся к безупречности во всем: от материалов до дизайнерских решений. Каждое наше изделие обладает рядом качеств: удобством, изящностью, долговечностью. Мы уделяем большое внимание разработке лекал, чтобы наши костюмы идеально сидели на фигуре, подчеркивали достоинства и скрывали недостатки. У нас авторская технология пошива. Это достаточно сложная технология, которая разрабатывалась годами. Она взята с классических мужских костюмов, которые шьют в Италии и Англии. Но при этом модернизирована. Как раз благодаря этой технологии мы и создаем костюмы, которые идеально сидят на любой фигуре.
О владельце бизнеса:
Леонид Гривко – российский дизайнер, эксперт в мужском и женском стиле, основатель бренда LEONID GRIVKO, а также ателье по пошиву мужских классических костюмов IMPERO by Leonid Grivko. Бренд LEONID GRIVKO – создан воплощать элегантный стиль деловых женщин. Индивидуальный подход, высокое качество пошива и использование элитарных материалов гарантируют безупречный результат.
Что предстоит делать:
-
Организовывать деловые переговоры, встречи, мероприятия (офлайн и онлайн), договариваться о времени и месте предстоящих встреч, подготавливать их повестки, разрабатывать бизнес-презентации, принимать участие в таких мероприятиях и вести их протоколы;
-
Собирать, анализировать и систематизировать информацию, необходимую владельцу компании, направлять ее в итоговом виде;
-
Управлять проектами компании, координировать деятельность команд, составлять дорожные карты и разделять зоны ответственности внутри команды;
-
Искать и внедрять новые технологии с целью оптимизации и автоматизации внутренних бизнес-процессов;
-
Принимать поручения владельца компании для других сотрудников, транслировать эти поручения сотрудникам и контролировать их исполнение;
-
Принимать участие в подборе, адаптации и обучении персонала;
-
Принимать участие в подготовке договоров, отчетов, положений, регламентов и других документов для внутренних целей компании;
-
Искать наиболее выгодных подрядчиков, поставщиков, партнеров, заключать с ними договоры и поддерживать связь путем ведения деловой переписки и общения посредством телефонной связи;
-
Контролировать и координировать получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции, и другую поступающую информацию, касающуюся владельца компании (документы, письма, электронные сообщения), своевременно передавать ему ее;
-
Подготавливать и редактировать письма, документы и запросы перед отправкой;
-
Планировать и организовывать командировки владельца компании;
-
Вести телефонную и информационную базу владельца компании (контакты, дни рождения клиентов и партнеров), регулярно актуализировать ее;
-
Выполнять личные поручения владельца компании (запись к специалистам, покупки, travel-поддержка, бронирование) – до 20% от всего пула задач.
Как понять что вы нам точно подходите:
-
Не впадаете в ступор, если слышите термины, относящиеся к маркетингу, продажам и даже финансам. Вы – разносторонний человек и уверенно себя чувствуете в диалогах с коллегами из любого подразделения;
-
Любите общение, обладаете талантом договариваться с любым человеком, нерешаемых вопросов для вас не существует;
-
Выполняете задачи в турбо режиме, вас не испугать никакими дедлайнами.
-
Умеете сделать конфетку из чего угодно, руководствуетесь принципом «нет предела совершенству»;
-
Являетесь гуру Excel, Гугл Таблиц;
-
Любите, когда вся информация разложена по полочкам, предпочитаете системный подход к решению задач;
-
От ваших презентаций глаз не отвести, после их просмотра не остается ни одного вопроса;
-
Понимаете руководителя с одного взгляда, вам не нужно всё долго объяснять;
-
Грамотно расставляете приоритеты в большом потоке задач;
-
Умеете концентрироваться на сути, избегая ненужных действий;
-
Всегда работаете на результат, но и процесс вам приносит удовольствие.
Что предлагаем:
- Заработную плату без задержек: на испытательном сроке 100000 руб., после 150000 руб. Это не потолок;
- Удаленная работа с необходимостью быть в Москве для решения локальных вопросов;
- Отличную возможность работы с высокопрофессиональным руководителем;
- Персональная работа с основателем компании, прямое участие в масштабировании бизнеса;
- Перспектива финансового и карьерного роста до руководителя;
Этапы отбора:
1. Телефонное интервью с нашим рекрутером
2. Тестовое задание
3. Zoom-собеседование
Если вам интересна наша команда и эта должность, при оклике напишите в сопроводительном письме "Хочу в команду Дом моды" так мы поймем, что вы прочитали вакансию до конца и сразу договоримся с вами о телефонном интервью.
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 30 апреля 2024 в Москве