Помощник руководителя

-Административная поддержка руководителя (ведение календаря и графика встреч);
-Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (комфортное рабочее место, канцелярия, контроль за исправной работой техники);
-Организация встреч (согласование времени, рассылка приглашений, бронь переговорных, заказ парковок, пропусков)
-Встреча гостей (чай/кофе, закуски);
-Прием/отправка корреспонденции;
-Подготовка документов на подпись руководителю;
-Подготовка материалов необходимых для работы руководителя;
-Поиск, обработка, анализ информации по запросу руководителя;
-Организация питания руководителя в офисе, сервировка стола;
-Организация праздничных банкетов, кейтеринга;
-Подготовка поздравлений коллег и партнеров, покупка подарков;
-Контроль исполнения поручений руководителя;
-Travel-поддержка (организация командировок и личных поездок);
-Ведение отчетности по расходам;
-Взаимодействие с домашним персоналом (координация работы водителя, горничных);
-Личные поручения

Требования:

- Быть на связи 24/7;
-Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (комфортное рабочее место, канцелярия);
-Ведение Организаций встреч
-Организация телефонных и онлайн переговоров;
-Работа с транспортными компаниями ( СДЭК )
-Сбор, обработка, анализ информации по запросу руководителя;
-Стрессоустойчивость ;
-Работа с электронной почтой ;
- организация командировок и Travel-поддержка
-Знание программ Word , Excel;
-Личные поручения, family-office.

• По ТК РФ
• с 9:00 - 17:00