Секретарь офиса

Составление и ведение рабочего расписания (план-графика) руководителя, планирование встреч, контроль их актуальности. Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции...

Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь. Практические навыки документооборота, архивного дела. Опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД).

Встреча клиентов и посетителей. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с оргтехникой. Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией.

Аккуратность. Внимательность. Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования. Умение работать с оргтехникой (сканер, факс, копир и др.).

Обеспечивать жизнедеятельность офиса (поддержание чистоты и уюта в офисе, заказ канцелярии/хозяйственных товаров/продуктов питания и воды, контроль за состоянием...

Доброжелательность, активность, аккуратность, пунктуальность, внимательность, исполнительность и способность работать в режиме многозадачности. Грамотно говорить и излагать свои мысли, принимать самостоятельные...

Прием заявок от арендаторов ДЦ на проход посетителей. Входящие телефонные звонки. Занесение информации о приходе посетителей в таблицу Эксель.

Опыт работы секретарем ресепшен приветствуется. Продвинутый пользователь ПК.

Прием звонков клиентов, распределение звонков. Фиксация задач сотрудников и мониторинг их выполнения. Выполнение поручений руководителя. Сбор и обработка данных из...

Владение ПК, программами WORD, Excel и офисной техникой на уровне уверенного пользователя. Грамотная письменная и устная речь. Доброжелательность и опрятный...

прием и распределение входящих обращений по электронной почте. - оформление деловых командировок по России и за рубежом (заказ гостиниц, бронь авиа...

владение английским языком не ниже уровня B1- Intermediate (письменный и устный). - опыт работы администратором/ассистентом/секретарем как преимущество. -