Администратор в столярно-реставрационную мастерскую
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, гибкий график
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
Мы ищем общительного, надежного и структурированного человека для поддержки работы творческого коллектива столярно-реставрационной мастерской. Вы будете иметь возможность наблюдать за тем, как преображается винтажная и антикварная мебель, погрузитесь в мир дизайна и реставрации, получите возможность реализовать свои организаторские способности в творческой ремесленно-крафтовой среде.
Задачи:
Административно-логистические
- Заказ пропусков, встреча гостей, отправка деловых писем, встреча и сопровождение автомобилей поставщиков и перевозчиков на проходной.
- Взаимодействие с арендным отделом, организация клиентского и общего документооборота мастерской.
- Организация грузоперевозок / доставок, вызов и поиск курьеров, грузчиков и монтажников.
- Сравнение и поиск транспортных и других услуг на наиболее экономически выгодных для мастерской условиях.
Задачи по снабжению мастерской
- Жизнеобеспечение мастерской, заказ воды, чая, хозяйственных товаров.
- Участие в формировании плана закупок производственных расходных материалов, поиск, согласование и закахз.
- Поиск, согласование, заказ комплектующих и фурнитуры для реставрационных заказов, отслеживание готовности заказов у сторонних подрядчиков.
- Личный контроль и оценка качества услуг на местах у поставщиков (включает посещение точек продаж).
- Взаимодействие с поставщиками услуг/товаров, составление договоров.
Сопровожедние клиентской работы в части приема-сдачи заказов
- Регистрация заказов в базе клиентов в CRM (Bitrix 24), регистрация и фотофиксация входящих/уходящих предметов и заказов.
- Еженедельное составление фотоотчетов для клиентов по текущим заказам, подготовка отчетов для рассылки менеджера по продажам, занесение ответных откликов в CRM.
Составление аналитических отчетов по запросу руководителя
- Ведение учета административно-хозяйственных расходов, работа в Excel, составление свобных таблиц, анализ рынка и поиск информации по поставщикам услуг.
- Составление баз данных по запросу руководителя.
Вам будет у нас интересно, если:
- вы готовы предлагать решения, пробовать и реализовывать их, анализировать свои результаты и снова предлагать.
- вы любознательны, хотите расти и развиваться вместе с мастерской.
- имеете опыт работы на респепшн или в любой административной должности, связанной с активной работой с людьми.
- имеете опыт в организации и ведения документаоборота.
- будет большим преимуществом, если вы разбираетесь в сфере реставрации мебели и столярного дела.
Мы предлагаем:
- Свободный график работы 5/2 c возможностью выбрать выходные дни.
- Стабильный доход 60 000 р., премии по результатам выполнения KPI.
- Оснащенное всем необходимым для вашей сферы рабочее место в творческой столярно-реставрационной мастерской, а это значит: свобода от дресс-кода и офисного регламента общения! Возможность самостоятельно выстраивать свои рабочие процессы и участвовать в работе мастеров-реставраторов, возможность мастерить своими руками в свободное время.
- Наглядно и быстро видеть результат своего труда: каждый месяц из мастерской выходят отреставрированные предметы винтажной и антикварной мебели сумасшедшей красоты.
- испытательный срок 3 месяца и возможность оформления по ТК по итогам успешного прохождения испытательного срока.
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 22 апреля 2024 в Москве