Сотрудник канцелярии (делопроизводитель)

Обязанности: Регистрация и учет входящей и исходящей документации. Организация делопроизводства, системы контроля за исполнением документов, ведение номенклатуры дел. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению (прием документов на подпись, составление писем, запросов, оформление приказов руководителя и доведение их до сведения работников и др.). Отправка и получение документации по средствам Почты РФ, курьерских служб. Ведение реестров, табелей рабочего времени, работа с оргтехникой (сканирование, копирование документации, переплетное оборудование). Подготовка, передача и архивирование документов.

Требования: Желательно высшее образование, опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Навыки работы с организационно-распорядительной документацией (Знание основного положения Единой государственной системы делопроизводства), составление и ведение номенклатуры дел, организации контроля за исполнением документов,архивного делопроизводства.

Доброжелательность, грамотность, коммуникабельность.

Владение компьютером на уровне продвинутого пользователя: Word, Exсel, почтовые программы, интернет - уверенная работа с поисковиками, основы администрирования сайтов. Уверенная работа с офисной техникой (сканирование, копирование, переплетное оборудование). Желательно энергичность, коммуникабельность.

Условия: Испытательный срок три месяца. Гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ.

Дополнительные стимулирующие и премиальные выплаты по итогу работы, в соответствии с "Положением об оценке эффективности деятельности сотрудников ИХБФМ СО РАН".

Собеседование после обязательного предоставления резюме по адресу

звонить по рабочему телефону в рабочие дни с 10-00 до 17-00, Ирина Викторовна