Вечерний секретарь / личный помощник руководителя
до 85 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Работа с документами;
- Прием звонков в организацию;
- Заказ пропусков в офис;
- Встреча клиентов в офисе (чай, кофе);
- Осуществление контроля за порядком в офисе;
- Решение административно-хозяйственных вопросов;
- Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чай, кофе);
- Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
- Travel-поддержка коллегии (покупка авиабилетов, бронирование гостиницы и т. д.)
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Подготовка и отправка корреспонденции Почтой России, курьерской службой;
- Сканирование/ксерокопирование документов по запросу;
- Выполнение поручений двух руководителей;
- Опыт работы от 2 лет в должности офис-менеджер/ секретарь/ ассистент/ помощник руководителя;
- Уверенное владение ПК (Microsoft Office, internet и др.)
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- Высшее/среднее специальное образование;
- Ответственность, многозадачность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость;
- Презентабельный внешний вид;(офисный стиль одежды, отсутствие татуировок и т. п.)
Условия:
- Место работы м. Китай-Город (3 минуты от метро);
- Испытательный срок 3 месяца с заработной платой 75000р. (может быть сокращен);
- Оформление: в соответствии с ТК РФ с первого дня;
- Соц.пакет: оплата проезда к месту работы, оплачиваемые обеды;
- Оплачиваемый отпуск;
- График: утренний с 12:00 до 20:00 (1 час обеденного перерыва)
Ключевые навыки
- Прием посетителей
- исходящая корреспонденция
- первичный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Travel Support
- Авиабилеты
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, улица Солянка, 1/2с1
Вакансия опубликована 23 апреля 2024 в Москве