Event-менеджер

«Гештальт» — концептуальный клуб, который выходит за рамки своих стандартных задач и говорит с гостем о сокровенном. Наша команда регулярно проводит шумные вечеринки с иностранными и локальными диджеями и музыкантами. Своя неповторимая атмосфера и музыка на танцполе.

Клуб расположен в красивом особняке на Милютинском в 3 минутах ходьбы от метро «Сретенский бульвар».

Что мы предлагаем:

• работу в уникальных проектах;
• конкурентный уровень заработной платы + высокий% с проектов;
• гибридный график и отсутствие нормированных часов- мы за результат;
• клуб в историческом центре Москвы-идеальное место для проведения мероприятий разной сложности и уровней;
• креативная команда с нереальным чувством юмора;

• опыт организации event-проектов различных форматов и масштабов от 3-х лет;
• опыт составления проектных презентаций;
• хорошее знание event-рынка.
• наработанный пул надежных подрядчиков, артистов, фрилансеров, технических и творческих специалистов
• внимательность к деталям, умение обеспечивать выполнение задач качественно и строго в срок в любых условиях
• навык ведения переговоров с подрядчиками (поиск оптимального решения для снижения затрат) и их контроля на всех этапах мероприятия
• сильные коммуникативные и управленческие навыки, стрессоустойчивость, многозадачность.

Чем предстоит заниматься:

1) Ведение проектов под ключ:

• формирование и управление проектной командой;
• просчет и организация кейтеринга;
• подбор и бронирование фотографов, музыкантов, артистов и технических подрядчиков;
• организация подготовки мероприятия (setup оборудования), размещение навигации и раздаточных материалов на площадке;
• координация и контроль выполнения работы подрядчиков для обеспечения бесперебойного проведения мероприятия;
• коммуникации с представителями фирм-спонсоров по заключению договоров и размещению партнерских материалов на площадке (есть ли у нас?)
• подготовка приглашений и инструкций для спикеров, Dj, инфлюенсеров и участников;
• подготовка и рассылка благодарностей и форм обратной связи участникам;
• консолидация комментариев и мнений формы обратной связи;
• заказ необходимых расходных материалов, вызов курьеров, заполнение накладных, составление закрывающих документов для поставщиков услуг;
• контроль оплаты счетов организации, связанных с обеспечением проекта;
• мониторинг сторонних мероприятий в клубах Москвы, Санкт-Петербурга, Сочи
• мониторинг новостей, релевантных деятельности клуба, составление предложений по новостному контенту

2) Работа с креативом: от брифа до финального результата;

3) Бюджетирование, согласование и контроль расходования средств по проекту;

4) Контроль сроков и качества исполнения задач команды, соблюдение DL перед клиентами;

5) Документооборот по проектам;

6) Контроль за своевременным и корректным формированием и предоставлением отчетов клиентам;

7) Контроль дебиторской задолженности.