Бизнес-ассистент
от 100 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Компания August buro, занимающаяся дизайном и проектированием интерьера премиум сегмент, работа с юридическими и физическими лицами, примет на работу Бизнес-ассистента.
Место работы: Москва, пр-т Маршала Жукова, д. 76
Условия:
- График работы: пятидневная рабочая неделя 9:00-18:00 или 10:00-19:00;
- Заработная плата от 100 000 рублей ( готовы обсуждать);
- Карьерный рост до операционного директора/зам директора;
- Работа в постоянном контакте с директором компании- постоянное развитие профессиональных и личностных навыков;
- Работа в творческой, интересной среде, нет скучных задач;
- Комфортный офис с классной локацией, с отдельным входом;
- Дружный, молодой, творческий коллектив профессионалов; все друг другу помогают;
- Корпоративные мероприятия;
- Индивидуальные премии;
- Компенсация расходов на мобильную связь и интернет.
Требования:
- Релевантный опыт работы от 1 года;
- Высшее образование;
- Готовность вникать во все ключевые процессы компании, готовность к освоению функционала бизнес-ассистента, опыт работы с бизнес метриками;
- Структурность, системность, ответственность;
- Задатки руководителя, человек со стержнем, самостоятельность, уметь принимать решения и брать на себя ответственность, проявлять интерес и видеть шире чем по функциональным обязанностям, слышать руководителя и понимать конечный продукт, если есть проблема-приходит к руководителю с вариантами решений;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Гибкость в работе, не конфликтность, вовлеченность в рабочий процесс.
Обязанности:
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр) и предоставление вариантов на выбор;
- Организовывать рабочее пространство;
- Согласовать/найти/посчитать/договориться о чем-либо и тд;
- Администрирование систем E-mail, CRM;
- Выполнение работ в программах Word, Excel, Google Таблицах, XMind. Trello, asana;
- Работа с письмами, звонками, сообщениями, отправлениями;
- По поручению директора контроль выполнения задач коллегами (маркетологи, дизайнеры, комплектаторы) -проконтролировать, напомнить и тд;
- Составление презентаций, отчетов и др. материалов для руководителя и по итогам работы сотрудников компании;
- Прописать регламенты работы сотрудников (совместно с директором);
- Присутствовать в чате с клиентами в качестве “службы заботы и сервиса”;
- Прослушивать звонки менеджеров на предмет корректности общения;
- Создание и ведение задачника/планера для компании (задачи, сроки выполнения, промежуточные результаты);
- Сопровождать руководителя в течение всего дня;
- Присутствие с директором на бизнес встречах, в т.ч. выездные мероприятия по МСК, конспектирование, структурирование, транскрибации текстов;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи, контроль исполнения;
- Ведение деловой переписки, подготовка писем, документов;
- Выполнение отдельных задач вспомогательного характера (поиск, анализ информации, составление записок, совершение звонков, организация коммуникаций между специалистами и с клиентами, прочие задачи поставленные руководителем).
Оставляйте отклик или звоните, мы ждем именно Вас!
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, проспект Маршала Жукова, 76
Вакансия опубликована 3 мая 2024 в Москве