Делопроизводитель

Компания «Доступный сервис» оказывает услуги по установке, поверке, замене и обслуживанию счетчиков воды, а также выполняет широкий спектр сантехнических работ. За 7 лет работы в Москве мы накопили бесценный опыт решения задач любой сложности, укомплектовали штат лучшими мастерами, выработали четкую ценовую политику.

В связи с расширением компании нам трубуется Делопроизводитель.

Обязанности:

• Оперативный учет входящих и исходящих документов;
• Контроль за корректностью заполнения документов сотрудниками;
• Прием, регистрация, сканирование, копирование, архивирование в бумажном и электронном виде всех входящих, исходящих, внутренних документов по поверке счетчиков воды;
• Работа с документами и данными в программах АРШИН, Аzimut, Битрикс 24

• Правка файла для АРШИН в Azimut

• Выгрузка и загрузка реестров с данными в программах Azimut, АРШИН.

• Работа с курьерами компании: подготовка маршрутных листов и документов по доставкам, ведение табеля раб. Времени, обеспечение дс на проездные билеты, забор чеков для отчетности по проездным, передача з/п.

• Работа с Курьерской компанией: Заполнение Google таблица, Передача доставок с выгруженным реестром Курьеру КС, Запрос информации по доставкам.

• Заказ необходимых расходных материалов для отдела (бумага, канцтовары и т.д.)

Требования:

• Опыт работы в документообороте от 1 года обязателен на первичке бух. учета 1С, товароведа;
• Опыт работы в программе АРШИН, Azimut.

Условия:

• 5/2 с 8.00 - 17.00 (+ 1 сб в месяц дежурство в отделе)
• ЗП от 50000 - 55000 руб/мес.
• Оформление по ТКРФ.