Специалист по документообороту

Ф2 Системы - IT-интегратор. Мы разрабатываем информационные продукты для образовательных учреждений – в первую очередь, школ, но, также работаем с вузами, колледжами и корпорациями. Нами разработан сервис мультимедийного электронного расписания «Школьный информатор», на основании которого создан «МЭШ.Информатор» - электронное расписание, доступное к использованию московскими школами (если вы были в школах в последние пару лет – вы могли видеть наши продукты).

Мы IT-компания, и наши продукты внесены в Реестр российского ПО – это делает наши продукты значительно более востребованными, чем их аналоги.

Также мы проектируем и строим многофункциональные учебные помещения, которые могут трансформироваться под определенные задачи.

Задачи, которые будут перед вами стоять:

- Формирование, обработка, учет, организация хранения документов:

1. Подготовка и заполнение разного плана документации (договоры, исходящие письма и т.д.);
2. Формирование закрывающих документов;
3. Обработка первичной бухгалтерской документации.

- Ведение кадрового делопроизводства (заполнение документов о приеме, увольнении и подготовка доп. соглашений к договорам, все остальное делает отдельный сотрудник);

- Контроль оплат;

- Формирование заказов для нужд офиса;

- Коммуникации с курьерскими службами;

- Работа в СРМ Bitrix 24;

- Работа на электронных площадках;

- Выполнение поручений руководителя.

Необходимые навыки и качества:

- Готовность к ежедневной отчетности;

- Умение работать в команде;

- Ответственность за результат работы;

- Опытный пользователь ПК;

- Инициативность, желание развиваться;

- Желательно профильное высшее образование.

Мы предлагаем:

- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;

- Пятидневную рабочую неделю с 09:00-17:30 по адресу м. Народного ополчения;

- Оформление в соответствии с ТК РФ. Испытательный срок – 3 месяца;

- Работа в стабильной, динамично развивающейся IT-компании, в среднем растём на 20% в год;

- Обеспечиваем комфортные условия работы и профессиональное развитие;

- Дружная и отзывчивая команда.

Хотите попасть в нашу команду? Ждём ваше резюме! Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашего успеха!