Административный ассистент

Уровень дохода не указан

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Частичная занятость, гибкий график

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Возможна подработка: по вечерам

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Мы – российское подразделение международного литературного агентства с более чем 10-летней историей. Наша миссия – помогать издателям находить замечательных авторов для читателей из России, а авторам – получать своевременное информирование, отчеты и выплаты. Мы любим свое дело и будем рады человеку, который любит книги и чтение, а если есть опыт работы в издательской индустрии – то это однозначно плюс!

Ищем на частичную занятость добросовестного, внимательного к деталям и ответственного человека с математическим складом ума на должность административного ассистента с возможностью карьерного роста до менеджера по работе с роялти. Обязательным условием является знание английского языка.

Что вам предстоит делать:

  • Помогать контролировать кредиторскую задолженность, следить за исполнением графиков платежей от издателей
  • Своевременно отвечать на вопросы правообладателей по поводу сроков оплат
  • Готовить сопроводительные документы по выплатам авторам
  • Мониторить предоставление налоговых документов там, где они необходимы, проверять их на соответствие требованиям законодательства (формулировки, наличие апостиля)
  • Помогать идентифицировать платежи в соответствии с выставленными счетами
  • Вносить новые лицензии в базу агентства

Что мы ожидаем от Вас:

- Ответственность, дисциплинированность, пунктуальность

- Внимательность, доброжелательность, инициативность

- Усидчивость, умение работать с цифрами и массивами данных

- Уверенное владение английским языком в письменной и устной форме

- Грамотная устная и письменная речь

- Умение расставлять приоритеты

- Компьютерная грамотность, умение работать в CRM, таблицах (Excel / Google Doc), с офисной техникой (принтеры, сканеры)

- Желание учиться новому и развиваться

Что мы предлагаем:

- Работа в сложившемся коллективе уникальных профессионалов книжной индустрии с огромным опытом

- Гибкий график работы (20 часов в неделю, с возможностью работать большую часть времени удаленно)

- Один день в неделю (вторник или среда) работа в офисе в центре Москвы (в пешей доступности от м. Новослободская или Достоевская)

- Возможность профессионального роста

- Собеседование проводится дистанционно в Skype или Zoom

 Доступно соискателям с инвалидностью 

Ключевые навыки

  • Деловая переписка
  • Английский язык
  • Документооборот
  • Работа с базами данных
  • Грамотность
  • Пользователь ПК
  • Работа в команде
  • Клиентоориентированность
  • Ведение клиентской базы
  • Консультирование клиентов по переписке
  • Навыки межличностного общения
  • Работа с большим объемом информации
  • Документальное сопровождение
  • Работа с оргтехникой
  • Работа с контрагентами
  • MS Excel
  • Анализ финансовых показателей
  • Анализ текущих финансовых показателей
  • Работа с документами
  • Точность и внимательность к деталям
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Английский — A1 — Начальный

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Москва, Достоевская, Менделеевская, Новослободская, Селезнёвская улица, 24с3

Вакансия опубликована 15 мая 2024 в Москве

Похожие вакансии