Административный ассистент
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 1–3 года
Частичная занятость, гибкий график
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
Возможна подработка: по вечерам
Мы – российское подразделение международного литературного агентства с более чем 10-летней историей. Наша миссия – помогать издателям находить замечательных авторов для читателей из России, а авторам – получать своевременное информирование, отчеты и выплаты. Мы любим свое дело и будем рады человеку, который любит книги и чтение, а если есть опыт работы в издательской индустрии – то это однозначно плюс!
Ищем на частичную занятость добросовестного, внимательного к деталям и ответственного человека с математическим складом ума на должность административного ассистента с возможностью карьерного роста до менеджера по работе с роялти. Обязательным условием является знание английского языка.
Что вам предстоит делать:
- Помогать контролировать кредиторскую задолженность, следить за исполнением графиков платежей от издателей
- Своевременно отвечать на вопросы правообладателей по поводу сроков оплат
- Готовить сопроводительные документы по выплатам авторам
- Мониторить предоставление налоговых документов там, где они необходимы, проверять их на соответствие требованиям законодательства (формулировки, наличие апостиля)
- Помогать идентифицировать платежи в соответствии с выставленными счетами
- Вносить новые лицензии в базу агентства
Что мы ожидаем от Вас:
- Ответственность, дисциплинированность, пунктуальность
- Внимательность, доброжелательность, инициативность
- Усидчивость, умение работать с цифрами и массивами данных
- Уверенное владение английским языком в письменной и устной форме
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение расставлять приоритеты
- Компьютерная грамотность, умение работать в CRM, таблицах (Excel / Google Doc), с офисной техникой (принтеры, сканеры)
- Желание учиться новому и развиваться
Что мы предлагаем:
- Работа в сложившемся коллективе уникальных профессионалов книжной индустрии с огромным опытом
- Гибкий график работы (20 часов в неделю, с возможностью работать большую часть времени удаленно)
- Один день в неделю (вторник или среда) работа в офисе в центре Москвы (в пешей доступности от м. Новослободская или Достоевская)
- Возможность профессионального роста
- Собеседование проводится дистанционно в Skype или Zoom
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Английский язык
- Документооборот
- Работа с базами данных
- Грамотность
- Пользователь ПК
- Работа в команде
- Клиентоориентированность
- Ведение клиентской базы
- Консультирование клиентов по переписке
- Навыки межличностного общения
- Работа с большим объемом информации
- Документальное сопровождение
- Работа с оргтехникой
- Работа с контрагентами
- MS Excel
- Анализ финансовых показателей
- Анализ текущих финансовых показателей
- Работа с документами
- Точность и внимательность к деталям
- Умение работать в режиме многозадачности
- Английский — A1 — Начальный
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 15 мая 2024 в Москве