Специалист (по работе с технической документацией)

Обязанности:

Приём, регистрация, систематизация и хранение документальных материалов и технической документации.
Проведение изменений в технической документации организации по извещениям на изменения.
Осуществление систематического контроля наличия и актуальности документальных материалов и технической документации в техническом архиве организации.
Обеспечение проведения экспертной оценки и отбора материалов, не подлежащих хранению.
Составление номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного фонда бюро.
Осуществление подбора и выдачи работникам документов, подготовку необходимых справок по данным, имеющимся в материалах технического архива.
Осуществление систематического контроля состояния документов, их сохранностью, своевременным восстановлением и заменой.
Формирование электронного архива технической документации организации

Требования:

Высшее образование ( направление подготовки техническое, документоведение, архивоведение) и стаж по специальности не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет

Владение ПК: Знание ПК на уровне уверенного пользователя, Word, Excel.

• 5/2 с 8.30 до 17.30
• официальное трудоустройство

Опыт работы:

Опыт работы с технической документацией, ( а также стандарты, правила, инструкции и другие руководящие материалы по оформлению и хранению научной и технической документации).

Опыт работы на офисной печатающей технике малого формата.

Знания и навыки:

• Знание действующей системы классификации материалов и тех. документации
• Знание государственных стандартов на техническую документацию
• Знание порядка оформления и методов восстановления тех. документации
• Знание основ архивного дела и делопроизводства
• аккуратность, ответственность, умение последовательно выполнять регламенты процедуры.
• Правила и нормы охраны труда
• хорошая долговременная и оперативная память
• Развитое внимание к деталям, цифрам, знакам и символам.
• Способность заниматься длительное время монотонной работой, требующей повышенного внимания.