Вакансии администратором офиса на полный день в Москве на сайте zarplata.ru

Приём посетителей, ответы на телефонные звонки и электронные письма, передача обращений ответственным сотрудникам. - Организация и подготовка встреч и совещаний, составление...

Делопроизводство и документооборот: Ведение учета документов, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, архивирование. Работа с контрагентами: Деловая переписка, прием и обработка...

Опыт работы в аналогичной должности (ассистент/секретарь/офис-менеджер). Знание основ делопроизводства и документооборота. Навыки работы со сканером и офисной...

Прием гостей и посетителей. Оформление пропусков для гостей и посетителей. Оформление входящей/исходящей корреспонденции. Прием и распределение телефонных звонков.

Опыт работы администратором или секретарём ресепшен от 1 года. Знание делового этикета. Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники.

Встреча посетителей. Организация переговоров, совещаний, деловых встреч. Приём и распределение входящих звонков. Работа с курьерами, водителями. Прием и оформление заявок...

Образование высшее/незаконченное высшее. Тактичность, знание делового этикета, способность принимать оперативные решения в стрессовых ситуациях, умение воспринимать большие объемы информации...

Ответ на входящие звонки и обработка корреспонденции. Ведение деловой переписки на русском и английском языках. Организация и координация встреч и...

Знание английского языка на уровне не ниже среднего. Высшее образование. Коммуникабельность и вежливость. Умение работать в режиме многозадачности.

Главный вызов роли. 1. Работа с топ-командой и организационное развитие (главный фокус): Провести диагностику управленческой команды и ключевых специалистов...

Практик из реального сектора: опыт работы HRD, заместителем HRD по орг.развитию или сильным HRBP в частном среднем бизнесе (150–600...

ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ ФАБРИКИ МЯГКОЙ МЕБЕЛИ. MONTIERO — фабрика дизайнерской мягкой мебели под заказ. Мы создаём диваны, кровати, кресла и другую мягкую...

Здесь нам важнее не количество лет в резюме, а голова, энергия, ответственность и желание расти. Любит порядок. Умеет общаться с...

Ведение и систематизация текущего делопроизводства (приказы, распоряжения, журналы). Сбор, обработка и оперативный ввод данных в таблицы (Excel, Google Таблицы, внутренние...

Уверенный пользователь ПК и оргтехники (обязательно знание Excel, Word, Google Документов). Навыки грамотной устной и письменной речи. Опыт работы с...

Организация встречи гостей компании (подготовка переговорных, приготовление / подача кофе и чая). Прием и распределение входящих звонков. Работа с электронной почтой...

ПК - уверенный пользователь (МS Office). Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером / секретарем от 1 года. Грамотная устная и письменная речь...

Организовывать жизнедеятельность офиса: обеспечивать сотрудников канцелярией, расходными и хозяйственными материалами, вести учёт запасов, формировать заявки на закупку и контролировать поставки.

Опыт работы на административной должности (офис‑менеджер, администратор, секретарь) от 3 лет. Уверенное владение MS Word, Excel, умение работать с...

Встреча и приветствие клиентов компании, создание комфортной атмосферы с первых минут. Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, контроль чистоты и...

Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и клиентоориентированность.

Работа с рекламой Авито,ЦИАН( создавать рекламный пакет и выкладывать на Авито и ЦИАН). Работа с клиентской базой(есть постоянная...

Прием и обработка заказов по электронной почте. Формирование заказов в программе Мой Склад. Отслеживание заказов в программе. Формирование счетов в...

Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Хорошее знание русского языка и грамотно поставленная речь. Умение работать с компьютером, в частности...

Регистрация посетителей. Встреча гостей (кофе, чай). Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение делопроизводства в части исходящих...

Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Уверенное пользование ПК: Microsoft Office. Знание делового этикета. Активность, целеустремленность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

Полное административное и хозяйственное сопровождение небольшого офиса. * Закупка воды, продуктов, канцелярии, мебели и оборудования. * Поиск подрядчиков, организация уборки, обслуживания и...

Самостоятельность, инициативность и ответственность. * Грамотная речь, коммуникабельность и доброжелательность. * Аккуратность, внимательность к деталям. * Умение быстро находить решения без постоянного контроля. *

Подготовка доверенностей на водителей и сотрудников, отправка. Организация и сопровождение доставок (курьеры, легковой и грузовой транспорт). Ведение отчетности по доставкам...

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Высшее образование. Уверенное владение: Word, Excel, Google Docs. Желательно: опыт работы в Bitrix...

Административное управление: Полное обеспечение жизнедеятельности офиса компании, оперативное взаимодействие с подрядчиками и сервисными организациями. Контроль состояния офисной оргтехники и координация...

Образование и опыт: Законченное высшее образование. Опыт работы в банковском секторе, крупных производственно-торговых или системных B2B-компаниях...

Работа с пациентами клиники: запись на прием, консультирование по телефону и в мессенджерах. Формирование расписания и графиков работы специалистов.

Опыт работы администратором от 1 года. Умение работать с документами. Опыт работы с кассой, 1С, Битрикс как преимущество.

Приём входящих звонков и корреспонденции, встреча и сопровождение гостей, организация пропусков, чай/кофе. Обеспечение бесперебойной работы офиса: организация закупок, решение...

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или административным менеджером от 3 лет, желательно с опытом поддержки собственников бизнеса.

Администрирование серверов и рабочих станций Windows и Unix. Администрирование сетевого оборудования Cisco, Mikrotik, Tp-Link. Администрирование виртуальных платформ Proxmox VE...

Профильное образование. Опыт работы от 3 лет в качестве специалиста технической поддержки и/или системного администратора.

Своевременный запрос недостающих документов у поставщиков и смежных отделов организации. Проведение авансовых отчетов. Функции офис менеджера (ведение документации, составление писем).

Опыт работы бухгалтером от 1 года. Уверенное владение: 1С:Бухгалтерия 8.3, Excel. Ответственность, аккуратность, системное мышление.

Составлять проекты судебных актов; Осуществлять организацию судебного процесса; извещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства.

Требования: наличие высшего образования (допускается бакалавриат).

Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.

Навык подготовки кратких справок, тезисов, презентаций по материалам руководителя. Ваш опыт работы секретарём/помощником руководителя (сколько лет, в какой среде...

Подбор, закупка, постановка на инвентарный учет, выдача техники пользователям, оформление актов приема-передачи. Обслуживание компьютеров, ноутбуков. Установка и настройка ПО.

Образование: профильное (желательно). Понимание принципов работы локальных сетей, сетевого оборудования. Возможны выезды на объекты (Москва и ближнее Подмосковье – Нахабино, Химки...

Встреча клиентов, брокеров и гостей офиса продаж, организация комфортного пребывания. Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса (чай, кофе, сопровождение гостей).

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (преимущественно в офисах продаж премиальной недвижимости, девелоперских компаниях, премиальных автосалонах, отелях 4...

Прием и перераспределение входящих звонков. Прием посетителей и гостей офиса. Помощь в организации рабочего пространства и проведении корпоративных мероприятий.

Аналогичный опыт работы от года. Уверенный пользователь ПК, оргтехники (МФУ, мини-АТС). Грамотная речь (устная и письменная). Умение вести деловую...

Администрирование офиса. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов. Контролировать порядок и чистоту всех зон (офис, кухня, переговорки, санузлы).

Опыт работы офис-менеджером от 5 лет. Опыт работы в производственных компаниях будет большим плюсом. Опыт работы с первичной документацией.

Организация учебного процесса: Составление и контроль расписания занятий, бронирование аудиторий, координация работы преподавателей (технологов) и обеспечение их необходимыми расходными материалами...

Опыт работы администратором в учебном центре или салоне красоты (от 1 года). Навыки переговоров и работы с возражениями/претензиями.

Встреча гостей руководителя. Подача чая/ кофе для руководства и его гостей. Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг...

Опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря от 1 года. Умение работать с офисной оргтехникой - принтер, ксерокс. Уверенный пользователь ПК...

Планирование и ведение рабочего календаря. Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами. Подготовка и передача документов на отправку контрагентам.

Опыт работы от 2-х лет, делопроизводителем/секретарем. Навыки работы Outlook, Word, PDF-редактор, Power Point, Excel, Google-таблицы, 1...

Поддержка жизнедеятельности пространства. - Обработка входящих звонков и обращений: консультирование клиентов по услугам, ответы на вопросы, направление запросов профильным специалистам. -

Умение работать в команде, клиентоориентированность. - Грамотное общение, коммуникабельность и доброжелательность. - Навыки деловой переписки. - Умение самостоятельно и быстро принимать решения в...

Работа на ресепшен. Встреча гостей, клиентов, кандидатов. Прием и распределение звонков. Прием и регистрация документов. Жизнеобеспечение офиса (курьер, мелкий ремонт...

Огромное желание развиваться с сфере HR (подбор, развитие персонала, КДП). Знание ПК на уровне пользователя. Готовность работать с документами и...

Продажи СТМ и собственного бренда компании В2В клиентам. Работа с клиентской базой, её расширение, поиск новых клиентов.

Умение выходить на лиц принимающие решения (обходить секретарей). Знание этапов и техник продаж. Умение работать с возражениями. Грамотная устная и...

Ведение документооборота всей компании (штат 60 человек): подготовка, регистрация и архивирование договоров, приказов, служебных записок ( в подчинении - делопроизводитель).

Опыт работы на позиции ассистента руководителя, секретаря или офис-менеджера. Знание основ делового этикета и протокола. Грамотную письменную и устную...

Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая заказ хозяйственных и канцелярских товаров. Организация заказа пропусков для проезда и прохождения на территорию офиса.

Обязателен опыт работы офис-менеджером от 1 года. Обязателен практический опыт ведения кадрового делопроизводства. Опыт работы с кадровыми приказами, отпусками...

Ведение аккаунта на Авито. Прием и распределение входящих звонков (мало). Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Встреча гостей. Обработка и распределение входящей...

Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность, доброжелательность, активная жизненная позиция. Знание ПК (Word, Exсel, Outlook).

Делопроизводство. - Выполнение делегированных задач руководства.

Высшее образование. - Умение работать в режиме многозадачности. - Активность, исполнительность, ответственность, доброжелательность. - Знание компьютера - опытный пользователь.

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль за чистотой в офисе, переговорных, на кухне в течение рабочего дня. Заказ и оформление пропусков...

опыт работы от 2 лет с аналогичным функционалом. - грамотная речь, опрятный презентабельный внешний вид, сервисный подход к работе. -

Формирование имиджа представителя, разработка PR-стратегии. Поддержка постоянного высокого рейтинга доверия к личному бренду. Системное, регулярное производство различного типа информационных...

Релевантный опыт работы в СМИ от 3 лет. Профильное высшее образование (PR/журналистика/филология/реклама/политология). Высокий уровень личного мастерства...

Ведение делопроизводства в полном объёме (принятие, классификация документов, их отправка в обособленное подразделение). Работа с курьерами. Загрузка документов в систему...

Опыт работы с документами любого плана обязателен. Высокий уровень внимательности обязателен.

Организация логистических процессов, координация курьеров и авто по доставке материалов на объекты. - Взаимодействие с транспортными компаниями. Расчет габаритов груза для...

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года. - Опыт работы с договорами, счетами, реализациями, поступлениями. -

Осуществление тематического планирования журнальных номеров текущее и перспективное. Редактирование материалов корреспондентов и также, по необходимости, написание своих. Координация работы редакторов...

Знание редакционно-издательских процессов. Опыт работы выпускающим редактором, ответственным. Секретарем. Грамотный русский язык. Свободное владение ПК (MS Office).

Административные: Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе. Организация и обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение...

Отличные организаторские и лидерские навыки, ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям, доброжелательность и коммуникабельность. Умение эффективно планировать и распределять задачи.

Организация жизнедеятельности офиса. Приём звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Работа с курьерскими и почтовыми службами. Работа с ПК...

Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК, MS Office. Умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации.

Организация заседаний Совета директоров, заседаний Правления, протоколирование, ведение реестра решений, контроль исполнения решений и сопровождение работы иных органов корпоративного управления.

...В2 и выше. Умение работать с задачами и проектами в Битрикс 24. Наличие диплома о повышении квалификации «Корпоративный секретарь».

Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Ведение и заполнение журналов учёта документов. Отправка писем и посылок почтой.

Опыт работы в делопроизводстве или офис-менеджменте от 1 года. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта). Грамотная устная и...

Документооборот: ведение входящей/исходящей корреспонденции, приказов и писем. Регистрация и контроль сроков исполнения поручений. Административная поддержка: планирование и ведение рабочего...

Опыт работы: от 3 лет на аналогичной позиции (помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер). Знание ПК: уверенный пользователь MS Office (Word...

Работа с входящим потоком Клиентов. Заключение договоров и их сопровождение. Ведение Клиента от начала встречи до завершения договора.

Грамотная речь, пунктуальность, тактичность, опрятный внешний вид. Опыт работы с Клиентами на входящем потоке будет преимуществом. Релевантный опыт работы (отдел...

Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов. Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.

Опыт работы офис-менеджером, секретарём, делопроизводителем или помощником руководителя от 3 лет. Уверенное владение офисными программами. Опыт работы с электронным...

Организация работы приемной и переговорных комнат. Прием и обработка входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений. Подготовка писем, запросов...

Опыт аналогичной работы не менее одного года обязательно. Опыт работы в юридической фирме приветствуется. Грамотная письменная и устная речь.