Вакансии для администраторов офиса в Москве на сайте zarplata.ru

Главная задача: Выстроить единую систему операционного управления компанией: структурировать процессы и задачи внутри департаментов и между ними, определить зоны ответственности...

Опыт работы Операционным директором / COO или руководителем операционной функции в растущем бизнесе. — Опыт построения и оптимизации бизнес-процессов. —

Организация и контроль работы офиса, обеспечение его бесперебойной работы. Поддержание порядка и чистоты в офисе, координация работы уборщицы и доставки...

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет. Высокая организованность и внимание к деталям, самостоятельность в решении...

Прием и обработка сервисных заявок через ServiceDesk. Распределение задач между подрядчиками и контроль закрытия заявок. Внесение данных в Excel, ведение...

Опыт работы: офис-менеджер, координатор ServiceDesk, администратор, помощник руководителя, специалист тендерного отдела, менеджер по работе с клиентами (желательно).

Поддержка стабильной работы сайта. Администрирование: домены, SSL, хостинг, база данных. Устранение ошибок отображения, вёрстка и обновление страниц на 1C...

Опытный менеджер интернет проектов, глубокое знание 1c-Bitrix на уровне Администратор; (опыт и знание шаблонов Aspro будет являться преимуществом).

по версии наших сотрудников и руководителей)). В твоей зоне ответственности будет: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды и прочего необходимого.

Ответственный и внимательный, даже к мелочам. Спокойно относящийся к рутинным административным задачам. Обладающий высокими коммуникативными навыками. Умеющий самостоятельно организовать свой...

Организация встречи посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Проверка помещений: функционирование оборудования, переговорных комнат. Проверка работы телефонной связи и интернета два раза...

Законченное высшее\среднее специальное образование. Приветствуется опыт работы. Владение пакетом Microsoft Office Word, Excel (базово). Знание офисной оргтехники.

Вести календарь руководителя: встречи, звонки, поездки, напоминания, подготовка к мероприятиям. Готовить руководителя к встречам: собирать материалы, документы, справки, презентации, краткие...

Опыт работы ассистентом руководителя, помощником генерального директора, бизнес-ассистентом, офис-менеджером от 2-х лет. Высокая личная организованность.

Подбор персонала: точечный найм в офис (менеджеры, байеры, логисты) и массовый/постоянный найм на склад (комплектовщики, грузчики, флористы-бракеры).

Опыт работы в HR от 5 лет, желательно в быстрорастущих компаниях. Отличные коммуникативные навыки, умение выстраивать доверительные отношения.

Регистрация, учет и хранение документов компании. Подготовка, копирование, сканирование и архивирование документов. Ведение реестров договоров, писем, доверенностей и иных документов.

Опыт административной работы, документооборота или делопроизводства от 2 лет. Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой. Грамотную устную и письменную речь.

Виртуализация: Hyper-V (опыт работы: эксплуатация, настройка, оптимизация) обязательно. Уверенное знание и опыт администрирования Windows Server. Навыки поддержания и администрирования...

Опыт работы системным администратором не менее 2-х лет. Приветствуется системный подход к решению задач. Образование специальное или высшее (желательно...

Выполнение поручений непосредственного руководителя. Ведение деловой переписки, подготовка писем. Прием и распределение звонков, электронной почты, входящей и исходящей корреспонденции.

Имеете среднее профессиональное или высшее образование. Знаете компьютерные программы MS Office. Имеете опыт работы с людьми и ведения документооборота.

Прием и распределение входящих звонков. Встреча и распределение посетителей, в том числе с предложением чая-кофе. Работа с офисной орг.

Знание оргтехники. Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Грамотная речь и письмо. Ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Прочие навыки (знание 1С...

1-я линия поддержки: прием заявок в Helpdesk, консультирование по типовым вопросам, маршрутизация сложных инцидентов на профильных специалистов.

Знание устройств ПК/ноутбуков, умение выполнять диагностику неисправностей. Опыт работы с Windows 10/11, с установкой спец. ПО (КриптоПро, ЭЦП...

Контроль крупных задач и проектов —запрашивать статусы у руководителей подразделений, сопоставлять факт с планом, выявлять риски срыва зависимых этапов. -

Опыт работы личным или бизнес-ассистентом руководителя от 1 года. -Опыт ведения нескольких параллельных задач с большим количеством участников и...

Взаимодействие с Бизнес-центром по бытовым вопросам. Контроль наличия и своевременный заказ расходных материалов (канцелярия, вода, чай/кофе, печенье и...

Оконченное высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы секретарем, помощником или любая административная роль с функцией помощника от...

Приём телефонных звонков, отвечать в чаты на мессенджеры, просмотр писем на эл.почте и ответы на них, проставление меток и сообщение...

Грамотная устная и письменная речь в деловом общении , в том числе в переписке. Знание тарифов за совершение нотариальных действий.

Организация работы службы безопасности с нуля — формирование структуры, графика, принципов работы подчинённых сотрудников (контролёры, сторожа, администраторы зала). Контроль пропускного режима...

Высшее образование (юридическое, либо профильное — безопасность, МВД, ФСБ, военное). Опыт работы в сфере безопасности от 3 лет (МВД, ФСБ, военизированная...

Работа с заявками по техническим вопросам от сотрудников компании (прием, распределение, помощь в заведении заявок и обращений). Разработка и рассылка...

Опыт работы в корпоративной технической поддержке. Экспертные знания в области администрирования операционных систем Microsoft Windows и прикладного ПО: MS Windows...

Организация онлайн-трансляций с лекторами. Подготовка отчетов по мероприятиям. Наполнение образовательной платформы. Планирование, подготовка и отправка email-рассылок.

Опыт работы от 1 года в административной, координаторской или проектной роли, предпочтительно в EdTech, Digital или сфере онлайн-образования.

Приём, проверка, регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Ведение журналов и электронных реестров документов. Контроль движения документов между...

Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы секретарём, делопроизводителем, специалистом по документообороту или на аналогичной должности от 1 года.

Регистрация исходящей корреспонденции, отправка писем, посылок, бандеролей, отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, прием входящей корреспонденции. Отправка и отслеживание курьерских отправлений.

Усидчивость (много монотонных задач). Требователен к деталям, мелочам. Организованность. С пониманием тайм-менеджмента: могут возникать сверхсрочные задачи, которые необходимо будет...

Организация и координация работы офиса и производственных процессов. Ведение деловой переписки и документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, согласование документов).

Имеет опыт работы администратором или офис‑менеджером от 1 года (опыт на пищевом производстве будет преимуществом). Обладает высшим или средним...

Техническая поддержка 2-3 линия. Администрирование сетевой инфраструктуры. Администрирование IP-телефонии. Администрирование систем ВКС. Сопровождение систем защиты информации (Антивирус, Антиспам...

Высшее техническое образование (телекоммуникации / связь / радиотехника / ИТ). Опыт работы системным администратором от 3 лет. Глубокие знания и понимание сетевых технологий...

Приём и распределение входящих звонков. Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры). Организация встреч, приём посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды...

Опыт работы секретарём от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта). Аккуратность, ответственность, вежливость.

Полное административное сопровождение рабочего дня первого лица компании (планирование встреч, ведение календаря с учетом часовых поясов, организация поездок по России...

Готовность быть на связи в рабочее время и эпизодически решать срочные задачи вне его. Опыт работы секретарем/персональным ассистентом первого...

Работать с корреспонденцией (входящей и исходящей). Принимать телефонные звонки, перераспределять между сотрудниками офиса. Контролировать порядок в офисном пространстве: рабочие кабинеты...

Минимальный опыт работы на аналогичной должности (от 6 месяцев) - как преимущество. Навыки работы с входящей/исходящей документацией, бронирования билетов и...

Организация и контроль работы офиса: обеспечение порядка и чистоты в офисе. Приём и распределение электронной почты и корреспонденции.

Опыт работы не важен. Всему научим. Знание офисных программ: Microsoft Office, Google Docs. Ответственность, внимательность к деталям и умение работать...

Работы с документами ФСТЭК и ФСБ России по информационной безопасности. Установки и настройки СЗИ Secret Net. Работы и настройки АПМДЗ...

Опыт сборки ПК «под ключ»: вы понимаете совместимость комплектующих, тепловые пакеты и питание. Администрирование Windows Server 2016/2019/2022 и...

Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса. Работа с офисной техникой и расходными материалами, контроль наличия и заказ. Работа на HH.ru.

Грамотная устная и письменная речь. Развитые коммуникативные навыки. Исполнительность и внимание к деталям.

Поддержание жизнедеятельности офиса. - Сопровождение руководства и гостей компании во время деловых встреч и переговоров. - Закупки (канцелярские и хоз.

Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. - Понимание разницы между важными и срочными задачами. - Филигранное владение русским языков...

Сопровождать учебный процесс, следить за посещаемостью и успеваемостью. — Сопровождать клиентов по техническим и организационным вопросам. — По необходимости передавать обращения в...

Опыт работы куратором или администратором. — Навыки коммуникации. — Готовность работать в режиме многозадачности. — Готовность к звонкам и видео-звонкам. —

Активная жизненная позиция. - Опыт работы в клиентском сервисе от полугода. - Готовность к разъездам и совмещению форматов работы.

Встреча гостей, оформление пропусков и парковки. Прием обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции. Жизнеобеспечение офиса: поддержание чистоты, контроль состояния...

Уверенность в себе, проактивность, позитивный настрой, эмоциональный интеллект. Организаторские способности. Умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность. Умение решать нестандартные задачи.

Операционка по всем направлениям. Подрядчики, документы, счета, закупки, контроль сроков. То, что держит бизнес на плаву каждый день.

Честно: **опыт мне не так важен, как желание.** Ты можешь прийти совсем с небольшим бэкграундом — научу и покажу. Я требовательная.

Почта и звонки: разбирать корпоративную почту и перенаправлять письма ответственным лицам, отвечать на звонки на корпоративный номер. Курьеры и отправки...

Базово владеете Excel и Word (или Google Таблицами и Документами). Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года — плюс.

Организация перевозок: подбор ТК, заявки, согласование условий, контроль сроков, отгрузки и взаиморасчётов. Оформление заявок на транспорт и ЭЗЗ, ведение цепочки...

Опыт логиста / помощника логиста / специалиста по документообороту / координатора перевозок от 1 года (желательно на стороне грузоотправителя). Понимание транспортных и товарно...

НЕ ПРОДАЖИ. Обработка заказов. Работа в офисе (без разъездов).

Навыки работы в режиме многозадачности. Уверенное владение ПК. Знания компьютерных программ на уровне пользователя (Word, Excel). Ответственность, исполнительность, пунктуальность.

1. Прием и обработка обращений (почта, онлайн-чат, телефон, мессенджеры). Ты работаешь по живым скриптам, которые мы постоянно улучшаем вместе...

Любовь к порядку — тебе нравится, когда все разложено по полочкам, а статусы задач актуальны. Будет преимуществом: - Опыт работы в сервисных...

Оформление официальной переписки и ведение реестра по входящим и исходящим письмам. Ведение документооборота по проекту, в том числе и технического...

Высшее/неоконченное высшее образование. Стаж работы в нефтегазовой отрасли, электроэнергетике или же в смежных отраслях промышленности приветствуется. Знание компьютера и...

Прием звонков: нет пропущенных в рабочее время, понимание сути обращения, корректное распределение входящих обращений клиентов на менеджеров по продажам.

Позитив, доброта и отзывчивость. Любить наводить порядок. Хороший вкус и внимание к деталям. Уметь учиться. Умение работать в Битрикс-24...

Управление виртуализацией: Администрирование и поддержка кластеров гипервизоров Proxmox. Администрирование ОС: Поддержка серверов на базе CentOS 8 и Ubuntu , а также...

Знания линейки ОС Linux (Ubuntu, CentOS) и Windows Server (2008 R2). Опыт работы с системами виртуализации Proxmox VE на...

Обеспечение бесперебойной работы компьютерного парка организаций. Поддержание работы критически важных сервисов. Обнаружение проблем и эффективное их устранение. Настройка сетевого оборудования.

Образование – профильное профессиональное. Опыт работы - от 2-х лет. Многозадачность и гибкое мышление, которые помогут набрать недостающих знаний.

Открывать-закрывать офис. Встречать-провожать клиентов. Коммуникация с клиентами, в т.ч. отвечать на телефонные звонки, консультировать по услугам центра...

Грамотная устная и письменная речь! Заинтересованность в работе, развитое мышление. Умение корректно, вежливо и доброжелательно общаться с людьми.

Прием входящих звонков от пациентов сети клиник «СитиМед». Консультация по услугам клиник, акциям, врачам. Запись пациентов на прием к специалистам...

Желание работать и развиваться в сфере медицинского сервиса. Грамотная речь, умение слушать. Спокойствие, стрессоустойчивость и доброжелательность даже в сложных диалогах.

Техническая поддержка сотрудников Компании (производство, кафе, офис). Организация рабочих мест сотрудникам в корпоративной сети Компании. Установка и настройка необходимых для...

Знание устройства, наличие опыта сборки, ремонта и обслуживания ПК. Знание сетевых технологий в объеме поддержки локальных сетей. Хорошее знание операционных...

Заполнение контентом сайта (женская одежда): выгрузка карточек, смена баннеров, создание и редактирование разделов, ведение блога и пр.. Создание SEO-оптимизированных...

Знание CMS 1С-Битрикс, 1С Предприятие. Опыт работы администратором интернет-магазина. Навыки копирайтинга, написания seo-текстов.

Поддержка и администрирование серверной инфраструктуры (Windows Server, AD, виртуализация). Обслуживание сетевой инфраструктуры: коммутаторы, маршрутизаторы, VPN, Wi-Fi. Мониторинг систем в...

Требования к знаниям, навыкам и личным качествам: Windows Server, Active Directory, GPO, DNS, DHCP. Виртуализация (Hyper-V / VMware).

Встречать новичков, знакомить с командой и планом первых шагов. Поддерживать ежедневный контакт со стажёрами аренды и продажи. Замечать, если человек...

Вам нравится много общаться и быть в центре рабочих событий. Вы сами начинаете контакт и не ждёте, когда человек попросит...

Готовить отгрузочные документы. Вести полный документооборот по отправленным документам: подготовка, отправка, контроль получения и возврата подписанных экземпляров. Отправлять и подписывать...

Внимателен к деталям и документам. Организован и умеет контролировать несколько задач одновременно. Не теряется в потоке текущих вопросов.

Встреча клиентов, чай/кофе. Контроль за чистотой в студии и офис менеджмент. Фотографирование выполненных работ и размещение оных в соцсетях.

Первое и основное требование заключается в веселом нраве и умении легко общаться с людьми. Улыбка на лице и хороший настрой...