Вакансии для администраторов офиса в Москве на сайте zarplata.ru

Приём посетителей, ответы на телефонные звонки и электронные письма, передача обращений ответственным сотрудникам. - Организация и подготовка встреч и совещаний, составление...

Обеспечивать высокий уровень сервиса обслуживания клиентов, выстраивать с ними теплые и долгосрочные отношения; выполнение стандартов компании. Принимать активное участие в...

Имеете опыт работы в аналогичной должности не менее года. (преимущественно одежда, обувь и другие направления Fashion Retail). Владеете деловой этикой...

Документооборот и договорная работа: Подготовка, проверка и заключение договоров с заказчиками и подрядчиками. Оформление дополнительных соглашений (ДС) к договорам: изменение...

Опыт от 1 года на аналогичной позиции (строительство, отделка, ремонт, проектный офис). Опыт подготовки и заключения договоров, дополнительных соглашений с...

Работа на ресепшен. Встреча гостей, клиентов, кандидатов. Прием и распределение звонков. Прием и регистрация документов. Жизнеобеспечение офиса (курьер, мелкий ремонт...

Огромное желание развиваться с сфере HR (подбор, развитие персонала, КДП). Знание ПК на уровне пользователя. Готовность работать с документами и...

Административное управление: Полное обеспечение жизнедеятельности офиса компании, оперативное взаимодействие с подрядчиками и сервисными организациями. Контроль состояния офисной оргтехники и координация...

Образование и опыт: Законченное высшее образование. Опыт работы в банковском секторе, крупных производственно-торговых или системных B2B-компаниях...

Прием и обработка заказов по электронной почте. Формирование заказов в программе Мой Склад. Отслеживание заказов в программе. Формирование счетов в...

Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Хорошее знание русского языка и грамотно поставленная речь. Умение работать с компьютером, в частности...

Ведение документооборота всей компании (штат 60 человек): подготовка, регистрация и архивирование договоров, приказов, служебных записок ( в подчинении - делопроизводитель).

Опыт работы на позиции ассистента руководителя, секретаря или офис-менеджера. Знание основ делового этикета и протокола. Грамотную письменную и устную...

Прием и перераспределение входящих звонков. Прием посетителей и гостей офиса. Помощь в организации рабочего пространства и проведении корпоративных мероприятий.

Аналогичный опыт работы от года. Уверенный пользователь ПК, оргтехники (МФУ, мини-АТС). Грамотная речь (устная и письменная). Умение вести деловую...

Регистрация посетителей. Встреча гостей (кофе, чай). Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение делопроизводства в части исходящих...

Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Уверенное пользование ПК: Microsoft Office. Знание делового этикета. Активность, целеустремленность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

Прием входящих звонков от пациентов сети клиник «СитиМед». Консультация по услугам клиник, акциям, врачам. Запись пациентов на прием к специалистам...

Желание работать и развиваться в сфере медицинского сервиса. Грамотная речь, умение слушать. Спокойствие, стрессоустойчивость и доброжелательность даже в сложных диалогах.

Управлять офисным пространством: контролировать хозяйственное обслуживание, в т.ч. состояние помещений и прилегающих зон, включая качество проведения уборки офисных помещений.

Образование: средне-специальное, высшее (прикладное техническое, документооборот). Опыт работы на аналогичной роли (офис-менеджер, специалист АХО). Уверенное владение MS Office...

Документооборот: ведение входящей/исходящей корреспонденции, приказов и писем. Регистрация и контроль сроков исполнения поручений. Административная поддержка: планирование и ведение рабочего...

Опыт работы: от 3 лет на аналогичной позиции (помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер). Знание ПК: уверенный пользователь MS Office (Word...

Встреча гостей. Ведение архива документов. Регистрация входящей т исходящей документации. Поддержание частоты в офисе.

Ответственнось. Пунктуальность. Влдение ПК.

Подбор, закупка, постановка на инвентарный учет, выдача техники пользователям, оформление актов приемо-передачи. Обслуживание компьютеров, ноутбуков. Установка и настройка ПО.

Образование: профильное (желательно). Понимание принципов работы локальных сетей, сетевого оборудования. Возможны выезды на объекты (Москва и ближнее Подмосковье – Нахабино, Химки...

Montaro Group — компания по импорту автомобилей из Европы, Китая, Южной Кореи и других стран. Организуем полный цикл поставки автомобилей под...

Опыт работы бизнес-ассистентом, специалистом по документообороту или операционным координатором. Уверенное владение Excel и Google Таблицами. Умение самостоятельно создавать реестры...

Прием и распределение телефонных звонков. - Встреча гостей. - Чай/кофе для руководства и посетителей. - Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Образование: среднее специальное, неоконченное высшее, высшее. - Опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года. - Грамотная русская речь и...

Обслуживание клиентов: Обеспечение профессионального и доброжелательного приема клиентов с заботой, создание позитивной атмосферы в зоне ресепшн. Проведение ознакомительных экскурсий по...

Опыт работы: Подтвержденный опыт работы на позиции администратора или офис-менеджера от 1 года. Опыт работы в сфере услуг или...

встреча клиентов (сопровождение пациентов, врачей в офис). -работа с транспортными компаниями (вызов курьеров, передача заказов курьерам, оформление на сайтах, переписка...

Умение работать с документами, знание документооборота. Владение ПК. Внимательность и исполнительность.

Административная и информационная поддержка собственника компании. Ведение календаря руководителя: организация встреч, собраний, онлайн встреч (ZOOМ, Я.телемост) и иных мероприятий.

Уверенный пользователь Word, Exсel, 1С. Опыт личным ассистентом, секретарем, офис-менеджером.

Ведение аккаунта на Авито. Прием и распределение входящих звонков (мало). Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Встреча гостей. Обработка и распределение входящей...

Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность, доброжелательность, активная жизненная позиция. Знание ПК (Word, Exсel, Outlook).

Администрирование и поддержка сетевых сервисов внутри подразделения (до 30 человек): Создание и поддержка локальных серверов CI/CD. Администрирование сервера Subversion.

О Национальном исследовательском университете МИЭТ. Высшее техническое образование. Опыт администрирования CI/CD-инфраструктуры (GitLab CI). Уверенное владение Git.

Организовывать повседневную работу офиса и следить за его порядком. - Принимать и распределять звонки, корреспонденцию и доставку документов. - Организовывать отправку и...

С готовностью помогать коллегам и самостоятельно решать текущие вопросы. Опыт работы офис-менеджером или административным помощником будет преимуществом.

Организация учебного процесса: Составление и контроль расписания занятий, бронирование аудиторий, координация работы преподавателей (технологов) и обеспечение их необходимыми расходными материалами...

Опыт работы администратором в учебном центре или салоне красоты (от 1 года). Навыки переговоров и работы с возражениями/претензиями.

Ищем сотрудников службы безопасности для работы в офисе в Москва-Сити. Основная задача — контролировать доступ в офис, следить за порядком...

Опыт работы в охране, службе безопасности, МВД, ВС РФ или других силовых структурах будет преимуществом. - Уверенное пользование компьютером и готовность...

Встреча гостей. Заказ пропусков в администрации БЦ. Приготовление чая и кофе. Оформление входящей/исходящей корреспонденции, отправка курьерскими службами и Почтой...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года — будет преимуществом. Знание делового этикета и хорошая презентабельность. Уверенный пользователь ПК (Word...

Следить за своевременным и беспрерывным обеспечением жизнедеятельности офиса (заказывать воду, канцелярию, расходные материалы, картриджи, отслеживать работоспособность техники, контролировать оплату счетов...

Вы умеете самостоятельно организовывать свой рабочий процесс, всегда доводите дело до конца.

Обеспечивать функционирование офиса: следить за офисным оборудованием, заказывать канцтовары, расходные материалы, проверять наличие чая, кофе, молока и т.д.

...работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word). Желателен опыт работы секретарем.

Работа с рекламой Авито,ЦИАН( создавать рекламный пакет и выкладывать на Авито и ЦИАН). Работа с клиентской базой(есть постоянная...

Ведение и систематизация текущего делопроизводства (приказы, распоряжения, журналы). Сбор, обработка и оперативный ввод данных в таблицы (Excel, Google Таблицы, внутренние...

Уверенный пользователь ПК и оргтехники (обязательно знание Excel, Word, Google Документов). Навыки грамотной устной и письменной речи. Опыт работы с...

Работа с пациентами клиники: запись на прием, консультирование по телефону и в мессенджерах. Формирование расписания и графиков работы специалистов.

Опыт работы администратором от 1 года. Умение работать с документами. Опыт работы с кассой, 1С, Битрикс как преимущество.

Администрирование офиса. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов. Контролировать порядок и чистоту всех зон (офис, кухня, переговорки, санузлы).

Опыт работы офис-менеджером от 5 лет. Опыт работы в производственных компаниях будет большим плюсом. Опыт работы с первичной документацией.

Подбор персонала: точечный найм в офис (менеджеры, байеры, логисты) и массовый/постоянный найм на склад (комплектовщики, грузчики, флористы-бракеры).

Опыт работы в HR от 5 лет, желательно в быстрорастущих компаниях. Отличные коммуникативные навыки, умение выстраивать доверительные отношения.

Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.

Навык подготовки кратких справок, тезисов, презентаций по материалам руководителя. Ваш опыт работы секретарём/помощником руководителя (сколько лет, в какой среде...

Формирование имиджа представителя, разработка PR-стратегии. Поддержка постоянного высокого рейтинга доверия к личному бренду. Системное, регулярное производство различного типа информационных...

Релевантный опыт работы в СМИ от 3 лет. Профильное высшее образование (PR/журналистика/филология/реклама/политология). Высокий уровень личного мастерства...

Поддерживать и развивать ИТ-инфраструктуру головного офиса и двух филиалов в Москве — около 150 пользователей. Администрировать корпоративную сеть: Cisco, MikroTik...

Опыт системного администрирования корпоративной ИТ-инфраструктуры от 5 лет. Практический опыт администрирования Windows Server и Linux, Active Directory, DNS, DHCP...

Поддержание гостеприимной атмосферы и надлежащего гостеприимства для посетителей, учащихся и сотрудников. Приветствие посетителей (контроль за входом и выходом учащихся, их...

Беглый английский - преимущество. Умение эффективно общаться. Умение тактично и уверенно общаться с звонящими и посетителями. Умение работать в режиме многозадачности...

Работа с клиентами клиники, ведение их учета в базе, ответ на телефонные звонки. Знание кассовой дисциплины.

Компьютер-активный пользователь. Грамотная речь.

Организация и проведение очных и дистанционных обучающих мероприятий (тренингов, семинаров, вебинаров) для новых и действующих сотрудников по различным направлениям (продуктовая...

Успешный, подтверждённый опыт работы тренером от 7 лет, обязательно в розничных сетях (преимуществом будет работа в сфере fashion).

Бизнес-поддержка руководителя (80% времени). Управление рабочим и личным графиком руководителя: планирование встреч, звонков, переговоров, поездок. Организация встреч и переговоров...

Опыт работы в компании с выстроенной системой целеполагания (OKR, KPI, МВО — неважно, в Битриксе, SAP или Excel). Вы должны уметь...

Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов. Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.

Опыт работы офис-менеджером, секретарём, делопроизводителем или помощником руководителя от 3 лет. Уверенное владение офисными программами. Опыт работы с электронным...

Ведение документооборота с заказчиком и поставщиками/подрядчиками. Сбор и проверка пакета документов от контрагентов. Заведение заявок на формирование договоров.

Внимательность к деталям и организованность. Умение работать с большим объемом информации, многозадачность. Коммуникабельность и ответственность. Базовые навыки работы с офисными...

ИИ у нас — повседневный рабочий инструмент: почти вся команда, включая художников и продюсеров, сама собирает с его помощью автоматизацию и...

У нас высокий темп: много проектов одновременно, быстрые итерации, от идеи до работающего результата часто проходят дни, а не недели.

Установка, настройка, обслуживание и поддержка cерверов: Windows (2003 — 2016), Linux (Debian, Ubuntu). Поддержка и обслуживание СУБД MS SQL Server.

Виртуализация (Libvirt/KVM, iSCSI). ОС (Windows Server 2008-1012, Windows 7-11, Linux Ubuntu/Debian). Web (Apache, Nginx, Squid).

Железо. Подбирать комплектующие, собирать и модернизировать производительные рабочие станции. Настраивать интерактивное оборудование: сенсорные панели, информационные киоски, специализированные ПК. Linux-инфраструктура.

Обязательно: — опыт сборки ПК «под ключ»: понимание совместимости комплектующих, тепловых пакетов и питания. — уверенная работа в командной строке Astra Linux...

Взаимодействие с новыми и действующими клиентами по услугам компании. Консультирование по предоставляемым услугам, ведение и закрытие сделок. Прием входящих заявок...

Знание ПК, оргтехники, офисных программ на уровне уверенного пользователя. Коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, вежливость.

Организация работы офиса, встреча посетителей (заказ пропуска в БЦ, чай/кофе), выполнение поручений руководителя. Входящие/исходящие звонки, корреспонденция, решение административных...

Хорошее знание ПК и стандартных программ MS Office. Умение работать в команде и ответственное отношение к поручениям. Умение работать в...

Сбор и структурирование данных, подготовка презентаций, статусов, справок и проектов официальных ответов. Взаимодействие с внешними партнёрами по линейным задачам и...

Опыт от 1 года в администрировании, проектной или операционной деятельности. Продвинутый пользователь MS Excel: сводные таблицы, логические функции (ЕСЛИ, И...

Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной. Выполнение и контроль поручений руководителя. Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Высшее образование. Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом руководителя. Уверенное владение MS Office, деловым этикетом. Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости...

Обеспечивать бесперебойную работу офиса: следить за запасами канцелярии, чая, кофе и всего необходимого. Следить за порядком и уютом в пространстве...

Любите людей и легко находите с ними общий язык. Имеете опыт работы офис-менеджером. Обожаете порядок и уют — и в...

Обеспечение работоспособности и бесперебойного функционирования всех программно-аппаратных комплексов и ИТ-сервисов в офисах (включая виртуальную инфраструктуру, удалённый доступ и...

Техническое образование. Знание ОС Microsoft Windows Server, AD, GPO. Опыт работы от 3 лет системным администратором. Будет существенным плюсом: Опыт...