Вакансии ассистентом руководителя на полный день в Москве на сайте zarplata.ru

Управлять проектами выстраивания процессов компании в учётных системах — от плана до работающего результата. Оцифровать все задачи и проекты компании и...

Опыт проектного управления — обязательно: наличие проектов, доведённых до измеримого результата. Опыт выстраивания, внедрения и оптимизации бизнес-процессов, постановки задач и...

Координация команды и таск-трекинг: ведение и контроль повесток встреч, а также синхронизация работы руководителей 5–7 направлений, чтобы ни...

Опыт работы: бэкграунд в сфере бизнес-ассистирования или операционного управления от 2 лет (опыт в сфере недвижимости, краткосрочной аренды или...

Организовывать деловую повестку управляющего партнера: вести календарь, согласовывать встречи и переговоры, координировать участников и готовить необходимые материалы. Обеспечивать подготовку и...

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на сопоставимой позиции с самостоятельной ответственностью за организацию работы и исполнение задач.

Поиск информации, подрядчиков и решений по всему миру: аукционы, авто, логистика, таможня. Поддержка запуска новых направлений и проектов.

Проактивность как стиль работы: Опыт работы ассистентом / помощником у предпринимателя от 3х лет. Английский B2 или выше.

Приказы: ответственные за охрану труда, пожарную безопасность, электрохозяйство, производитель работ и по личному составу: проект, визы, регистрация, ознакомление, хранение.

Опыт делопроизводителем, секретарём или помощником руководителя от 2 лет. Номенклатура дел, сроки хранения, архив. Грамотная деловая переписка: письмо, претензия, служебная...

Поиск лидов (по базе (выдаем) или на маркетплейсах) . Всему обучим. Отправка сообщений по готовым шаблонам (Telegram). Первичная переписка с клиентами...

Внимательность и системный подход. Владение Google таблицей на базовом уровне. Владение Telegram на базовом уровне. Грамотная письменная речь. Ответственность. Амбициозность.

Ведение календаря руководителя: назначение, перенос и подтверждение встреч, контроль актуальности расписания и времени. Контроль организационных деталей: напоминания, тайминг, маршруты и...

Релевантный опыт от 2 лет, предпочтительно 2–3+ года: личный / бизнес-ассистент, ассистент собственника, управленец, координатор или близкая по...

Выезды: периодические поездки на объекты в Московской области (Королёв, Пушкино и другие города по необходимости). Что нужно делать: -Вести полный...

Активного и самостоятельного сотрудника: вы не ждёте «ручного управления», а сами видите, где нужна работа, и делаете её. -

Ведения деловой переписки. Сбор, систематизация и хранения документов. Подготовка аналитических справок и отчетов. Доведение до сотрудников компании решений руководителя и...

Активная жизненная позиция. Готовность к работе в режиме многозадачности. Готовность учиться и развиваться. Хорошее знание офисных программ. Дресс-код (деловой...

Подготовка отчетов и первичный анализ, умение работать со сводными таблицами, ВПР и другими формулами в Excel. Знание Power Query, как...

Карьерный рост до младшего менеджера или менеджера проекта. Обучение (внутреннее и внешнее). Повышение навыков в работе в Excel.

Управление хаосом: Фиксация договоренностей, вытаскивание задач из переписок и контроль их выполнения (пушинг ответственных без участия руководителя). Операционный контроль: Мониторинг...

Вы отлично владеете инструментарием: Знание Excel и Google sheets на продвинутом уровне. Опыт работы в Notion. Уверенное использование AI в...

документационное обеспечение деятельности предприятия (регистрация, подготовка, хранение). - прием и распределение телефонных звонков. - заполнение договоров и актов, отправка по ЭДО. -

Высшее образование. Знание основ документооборота, делопроизводства. Грамотная речь. Внимательность, ответственность.

Аналитика и коммуникации: анализ конкурентов (собрать информацию, позвонить и добиться ответа), уточнение условий участия в выставках, общение с подрядчиками, постановка...

Уверенно работаете с компьютером и быстро осваиваете новые сервисы, например админку сайта. Хорошо знаете Битрикс24, на базовом уровне владеете...

Помощь собственникам компании: организация встреч, переговоров (в том числе международных). Ведение календаря руководителей, напоминание о важных событиях, выполнение поручений от...

Опыт работы персональным ассистентом или с аналогичным функционалом от 2 лет. Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, тактичность...

Выполнение поручений руководителя. Оперативное решение всех вопросов. Ведение календаря руководителя. Помощь в организации поездок (закупка билетов, оформление виз через визовое...

Высшее образование. Полная погруженность в решение вопросов руководителя. Навыки поиска контактов, товаров; высокий уровень коммуникации - договориться, найти, объяснить.

Контроль исполнения задач и координация команды. Ведение календаря собственника, организация встреч и поездок. Работа с банками и документооборотом.

Опыт работы с предпринимателем/топ-менеджером от 6 лет. Свободное владение русским и отличное знание английского языка. Самостоятельность, высокая скорость...

Поиск потенциальных клиентов в соцсетях. Сбор анализ обработка информации. Исходящие/входящие звонки. Назначение встреч. Работа с клиентской базой и ее...

Коммуникабельность (обязательно!). Грамотная устная письменная речь. Не бояться исходящих звонков (обязательно!). Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты.

Организация документооборота, контроль исполнения поручений. Выполнение личных и административных поручений руководителя. Умение и желание работать в группах (более 50) в...

Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. Грамотная речь, умение вести деловую переписку. Эффективность в условиях многозадачности.

Мелкий бытовой ремонт: замена лампочек, сборка мебели, установка карнизов, полок, картин, устранение мелких неисправностей сантехники (замена прокладки, прочистка сифона).

Высокий уровень самостоятельности и ответственность за результат. Проактивность: видите проблему и предлагаете решение до того, как вас попросили.

Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.

Навык подготовки кратких справок, тезисов, презентаций по материалам руководителя. Ваш опыт работы секретарём/помощником руководителя (сколько лет, в какой среде...

Управление проектами. - Постановка и контроль выполнения задач команды, контроль сроков. - Управление внешней рекламой, договариваться о сделках на бартерной основе и...

Навыки: - Коммуникабельность. - Оперативность и ответственность ( важно выполнять задачи быстро и оперативно ). - Умение брать инициативу и действовать без лишнего контроля. -

Работа с документацией, отчетностью, базами данных. Взаимодействие с поставщиками и партнерами. Мониторинг выполнения задач и сроков.

Высокий уровень коммуникации. Отличные знания ПК и офисных программ. Высшее / неоконченное высшее образование. Желания строить карьеру, а не просто работать.

Помогать организовывать выставки, конференции и семинары. Взаимодействовать с организаторами и подрядчиками. Координировать логистику, материалы и работу команды на мероприятиях.

Опыт работы от 1 года в маркетинге, event, административной или проектной сфере. Готовность к командировкам для участия в выставках, конференциях...

Контролировать выполнение задач сотрудниками. * Анализировать ключевые показатели компании. * Контролировать работу отдела продаж в AmoCRM. * Выполнять задачи по развитию компании и...

Готовность быстро включиться и взять ответственность за управление процессами. - Умение работать с людьми и организовывать команду. - Стремление развивать отдел и...

Вести задачи по OZON (ответы на отзывы и вопросы, взаимодействие с тех. поддержкой, работа с РК, отчетность, формирование поставок, раздачи...

Опыт работы с кабинетом OZON от 6 - и месяцев. Уверенно работаешь в Google Таблицах. Уже используешь ИИ в работе.

Фиксировать и контролировать задачи, дедлайны, доведение до результата. Превращать идеи и решения руководителя в понятные задачи, планы, документы и рабочие...

Работа в команде управления делами. Организация рабочего времени руководителя (ведение календаря). Travel поддержка руководителя (оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц...

Высшее образование. Опыт работы секретарем/помощником не менее двух лет. Грамотная письменная и устная речь. Навыки деловой переписки (возможно тестовое...

Самостоятельно контролировать и организовывать закупку всего необходимого домой по чек-листу: вода, салфетки, памперсы, свежие фрукты, игрушки, косметика, детское питание...

У тебя есть опыт работы личным ассистентом или помощником по хозяйству от 2-х лет. Пунктуальность в выполнении поручений и...

Поддержание гостеприимной атмосферы и надлежащего гостеприимства для посетителей, учащихся и сотрудников. Приветствие посетителей (контроль за входом и выходом учащихся, их...

Беглый английский - преимущество. Умение эффективно общаться. Умение тактично и уверенно общаться с звонящими и посетителями. Умение работать в режиме многозадачности...

Разобраться в продукте и целевой аудитории, текущем маркетинге и данных, провести аудит каналов, сайта, контента и подрядчиков. Разработать стратегию привлечения...

Опыт в маркетинге от 4 лет, из них не менее 2 лет в B2B или в дорогих услугах...

Прием и обработка заказов в 1С, EDI по электронной почте от клиентов сетевого отдела. Техническое сопровождение полученных заказов.

Опыт и навыки работы с большим объемом информации. Знание ПК: (1С, Word, Excel, ЭДО, EDI). Обязателен опыт работы от...

Контролировать дедлайны, задачи сотрудников, этапы проектов и договорённости. Собирать отчёт по контрольным точкам с помощью ИИ (скрипты уже настроены, иногда...

Замечаешь детали и быстро разбираешься в новом. Уверенно работаешь в Google Таблицах. Будет плюсом знание Битрикс24 и Claude Code.

Планирование рабочего времени руководителя, ведение графика: оперативный учет изменений, согласование с представителями партнеров, формирование удобного графика с учетом логистики, запись...

Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, знание деловой этики. Внимательность и ответственность, пунктуальность. Желание помогать и умение сохранять...

1. Коммуникация с заказчиками. Поддерживать постоянную коммуникацию с заказчиками по текущим проектам. Организовывать встречи, созвоны, презентации и согласования.

Готового разбираться в отделочных материалах, мебели и специфике интерьерного проектирования. Будет преимуществом: Опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов, проектным администратором...

Организация и координация рабочего дня руководителя. Ведение деловой переписки, подготовка документов и отчетов. Контроль исполнения поручений, сбор и анализ информации.

Опыт работы помощником/ассистентом от 1 года, желательно в строительстве или смежных сферах. Уверенное владение ПК, знание офисных программ.

Основной функционал. Ведение и координация календаря CEO: встречи, Zoom, переносы, приглашения, синхронизация расписания. Организация управленческих встреч: сбор вводных и материалов...

Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором или project manager от 1 года. Опыт взаимодействия с руководителями, собственниками или топ-менеджерами.

Организационное обеспечение деятельности руководителя. Работа с документами, визовая поддержка и административные вопросы. Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя.

Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом/менеджером проектов с первыми лицами компаний. Свободное владение английским языком. Системность и структурированность в работе.

Регистрация посетителей. Встреча гостей (кофе, чай). Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение делопроизводства в части исходящих...

Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Уверенное пользование ПК: Microsoft Office. Знание делового этикета. Активность, целеустремленность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

Ведение документооборота, деловой переписки. Оформление документов по шаблону (договор и спецификации) и без шаблонов, подготовка писем, дополнительных соглашений, актов, проверка...

Уверенные пользователь ПК, Microsoft office. Общительность, доброжелательность. ГРАМОТНЫЙ РУССКИЙ ЯЗЫК. Уверенные навыки деловой переписки. Наличие юридического образования является преимуществом.

Организация и участие в еженедельных совещаниях по отделам (финансовый блок, производственный блок, маркетинг). Проведение еженедельного совещания по пятницам по итогам...

Опыт работы помощником руководителя / бизнес-ассистентом / project-координатором от 2 лет. ⁠Опыт работы в компаниях с численностью 10–100 человек...

Координировать работу сотрудников. - Организовывать полный цикл найма (от размещения вакансии на HH до проведения первичных интервью и помощи в адаптации). -

Навык работы с ИИ (вайбкодинг). - Умение самостоятельно организовать работу: расставлять приоритеты, вести список задач и доводить начатое до завершения. -

Контроль и оформление договоров. Поиск и структуризация информации в таблицах. Ведение календаря / напоминание чего-то важного. Формирование заявок в Битрикс...

Вы подходите, если обладаете такими навыками: Внимательность (так как работа с цифрами). Готовность обучаться. Ответственность. Соблюдение всех дедлайнов.

Здесь нет однотипных рабочих дней. Сегодня нужно проконтролировать процесс растаможки автомобиля и коммуницировать с брокером, завтра съездить в ГИБДД или...

Главный критерий для нас - готовность браться за абсолютно разные задачи, разбираться в новых вопросах и находить решения. Самостоятельного и находчивого...

Организация делового графика руководителя, планирование встреч и контроль соблюдения расписания. Ведение деловой переписки, подготовка проектов документов, протоколов совещаний и служебных...

Опыт работы на позициях помощника или ассистента руководителя от двух лет в корпоративной среде. Уверенный пользователь офисных программ Microsoft Office...

ведение документации по эксплуатации зданий, пожарной безопасности,санитарным требованиям и охране труда. - взаимодействие с заказчиками, заключение договоров, ведение отчетности, контроль...

высшее образование. - административный опыт работы. - уверенный пользователь ПК: MS Office, электронная почта, системы электронного документооборота (приветствуется). - готовность к командировкам.

Организация и ведение документооборота. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами. Коммуникация с внешними подрядчиками: согласование условий, контроль сроков и...

Маркетинговое образование приветствуется. Желателен опыт работы в отделе маркетинга. Знание основных инструментов интернет-маркетинга. Умение формировать аналитические отчеты и презентации.

Заказ пропусков (для сотрудников и гостей). Встреча гостей офиса. Заказ чая, кофе, печенья, воды и прочих расходников для офиса.

Опыт работы офис-менеджером/административным ассистентом от 1 года (приветствуется). Внимательность к деталям. Грамотная устная и письменная речь.

выполнять личные поручения руководителя — примерно 30% задач. — помощника руководителя / собственника. — офис-менеджера с сильной функцией контроля задач. — работали напрямую с...

работать с конфиденциальной информацией. — умели контролировать задачи, поручения, сроки и ответственных. — не держали задачи «в голове», а вели понятную систему...

Организация личного календаря, встреч, поездок и повседневных дел руководителя. - Travel-логистика: билеты, отели, виллы, трансферы, маршруты. - Поиск, найм и контроль...

От 3 лет опыта в роли Personal Assistant / Executive Assistant или на аналогичной позиции. - Высшее техническое образование — обязательно. -

Работа с документацией, отчетностью, базами данных. Взаимодействие с поставщиками и партнерами. Мониторинг выполнения задач и сроков.

Высокий уровень коммуникации. Высшее техническое образование. Желания строить карьеру, а не просто работать. Готовности учиться, ошибаться и снова идти вперед.