Вакансии ассистентом руководителя на полный день в Москве на сайте zarplata.ru

Координировать работу лофт-пространств: следить за соблюдением стандартов сервиса, чистоты и готовности площадок к мероприятиям. Участвовать в планировании бюджета на...

Опыт работы от 1 года в административной, технической или операционной сфере. Навык организации работы по чек-листам и контроля выполнения...

Travel -поддержка (ключевое направление): Разработка сложных мультимодальных маршрутов по всему миру с учетом стыковок, временных зон и личных предпочтений руководителя.

Обязателен подтвержденный опыт работы в тревел-поддержке. Опыт личным помощником руководителя от 3-х лет. Приветствуется опыт работы с собственниками...

Мы ищем секретаря руководителя на неполный рабочий день 2-3 дня в неделю, либо в другом режиме по договоренности на...

Опыт работы секретарем руководителя компании. Отличное знание русского языка, безупречная грамотность, хорошо поставленная речь. Ответственность, исполнительность. Умение работать с большим...

Подписание соглашений и работа с клиентами- ПРОДАЖИ. Поиск и прозвон новых клиентов. Мониторинг соц сетей. Ведение расписания. Поиск информации.

Системность, любовь к структуре и порядку, внимание к деталям. ️Скорость и адаптивность. Мне нужен помощник, который ценит моё и свое...

Контролировать выполнение задач сотрудниками. * Вести и проверять управленческую отчетность. * Анализировать ключевые показатели компании. * Контролировать работу отдела продаж в AmoCRM. *

Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов или на аналогичной должности. * Отличается высокой дисциплиной и ответственностью. * Умеет самостоятельно принимать решения...

Выполнение поручений руководителя. Ведение календаря руководителя. Ведение протокола совещаний. Контроль сроков выполнения задач по протоколу совещания. Полная административная и информационная...

Опыт ведения документооборота. Опыт работы в строительной сфере. Базовый опыт в первичной бухгалтерии, договоров. Знание бизнес-этикета, стандартов общения и...

Обработка заявок от менеджеров по продажам. Общение с поставщиками. Работа в CRM-системе, работа в 1С. Контроль документооборота с...

ПК - уверенный пользователь (знание стандартных офисных программ Word, Excel). Создание счетов в 1С УНФ, создание документации. Пунктуальность, способность быстро...

Ведение и координация календаря руководителя: встречи, совещания, переговоры, приоритеты, напоминания. Организация очных и дистанционных встреч, включая взаимодействие с региональными подразделениями...

Опыт работы персональным, бизнес- или executive-ассистентом руководителя от 2 лет. Опыт работы с первыми лицами компании; опыт в инвестиционных...

визовая и travel-поддержка руководителя и его семьи. – полная административная и информационная поддержка руководителя. – выполнение личных поручений. – ведение переговоров и...

опыт работы в аналогичной должности от 3 лет обязателен. – отличное владение английским языком. – умение работать в режиме многозадачности. –

Ведение документооборота, в том числе через систему ЭДО. Ведение финансовой и управленческой отчетности (отчеты, реестры, анализ, сводные таблицы).

Опыт работы в Битрикс24. Знание правил ведения документооборота и опыт работы в ЭДО. Хорошее знание Excel и основных формул.

Ведение календаря руководителя, бронь встреч, напоминание о встречах. Помощь в оптимизации и выстраивании бизнес-процессов. Тестирование гипотез, изучение новых тем...

Проактивность, коммуникабельность, эмоциональная стабильность, быстрая обучаемость. Опыт работы ассистентом/помощником руководителя будет вашим преимуществом. Базовые навыки работы с ИИ-инструментами...

1. Подрядчики и поставщики: Поиск подрядчиков и поставщиков доп. услуг для монтажа лифтов: бытовки, биотуалеты, общестроительные и отделочные работы, обрамление...

ОБЯЗАТЕЛЬНО: 1-3 года опыта работы координатором/ассистентом РП или junior PM в строительной, инженерной или проектной компании.

Встречаться, созваниваться, переписываться, проводить переговоры, взаимодействовать с предпринимателями, топ-менеджерами, директорами компаний и учреждений. — Поиск и установление контактов с потенциальными...

Выполнение личных просьб без каких-либо ограничений. — Умение и способность понимать людей с полуслова или с полувзгляда. — Презентабельный внешний вид...

Полная административная и организационная поддержка руководителя. Готовность быть на связи 24/7 в выходные и праздничные дни. Организация деловых и...

Знание английского языка (ведение деловой переписки, ответы на телефонные звонки). Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.

Администрирование 1С: создание и заполнение номенклатуры, редактирование базы, контроль обмена данных с сайтом. Работа с сайтами компании: наполнение контентом...

Опыт работы с 1С и/или 1С-Битрикс (или готовность быстро освоить). Умение работать с данными, внимательность к...

Организация работы офиса (документооборот, канцелярия, организационное и материально-техническое обеспечение, поддержание порядка в офисе, работа с ассистентами, охраной, инженерами, курьерами...

Опытный пользователь ПК, уверенное владение офисными программами, желательно знание дизайнерских программ, CRM, 1С. Вежливость, пунктуальность, ответственность. Высокий уровень грамотности.

Организация работы офиса и контроль порядка. * Координация встреч, звонков, поставщиков и курьеров. * Работа с документами, таблицами и текущими задачами. *

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или на аналогичной позиции. * Отличные организационные навыки и умение работать с большим количеством задач. *

Фиксация задач, напоминание о важных мероприятиях, напоминания о дедлайнах, проверка готовности к встречам, поездкам и другим мероприятиям. Подготовка к совещаниям...

Важно: работа всегда есть, задачи несложные, без креатива, но их много. Нужна стрессоустойчивость, спокойствие, внимательность к деталям, способность слышать руководителя...

Работа напрямую с собственником. - Находить подрядчиков и специалистов, ставить им задачи, контролировать сроки, проверять и принимать результат.

Вести проекты самостоятельно – от постановки до финала. - Приводить хаотичные данные в порядок в Excel / Google Sheets и настраивать автоматизации, чтобы...

Контролировать выполнение задач сотрудниками. * Вести и проверять управленческую отчетность. * Анализировать ключевые показатели компании. * Контролировать работу отдела продаж в AmoCRM. *

Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов или на аналогичной должности. * Отличается высокой дисциплиной и ответственностью. * Умеет самостоятельно принимать решения...

Работы в офисе и персональной поддержки главы представительства. Обязанности: - Обеспечение идеального состояния рабочего пространства, включая контроль за оборудованием, организацию ремонтов...

Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора, персонального ассистента (опыт работы в международных компаниях. Приветствуется). - Знание основ бюджетирования и ведение...

Освоить структуру команды, рабочие чаты, сервисы, регламенты и порядок взаимодействия с руководителем. Самостоятельно вести календарь руководителя, ежедневную повестку и протоколы...

Предпочтительный опыт работы в должностях: экономист, ассистент руководителя, личный ассистент, офис-менеджер, координатор мероприятий или проектов; желательно от 1 года.

Поддержка руководителя в ежедневных задачах: ведение расписания, организация встреч и звонков. Координация работы команды, помощь в управлении проектами.

Желательно высшее образование. Опыт работы в роли ассистента или в смежных областях. Отличные организационные и коммуникативные навыки. Уверенное знание Microsoft...

Поиск лидов (по базе (выдаем) или на маркетплейсах) . Всему обучим. Отправка сообщений по готовым шаблонам (Telegram). Первичная переписка с клиентами...

Внимательность и системный подход. Владение Google таблицей на базовом уровне. Владение Telegram на базовом уровне. Грамотная письменная речь. Ответственность. Амбициозность.

Обработка и подготовка документации. Необходимо проводить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Деловую переписку. Закупку канцелярских товаров. Учет звонков и обращений.

Требования: В молодой коллектив нужен активный, энергичный, амбициозный и целеустремленный человек! Коммуникабельность, внимательность, высокая концентрация , быстрая обучаемость. Знание языков очень...

Активные продажи продукции бетонного завода, поиск новых клиентов. Организация и проведение переговоров с ключевыми клиентами, презентация услуг компании.

Опыт работы в строительной отрасли в продажах (желательно бетон, ЖБИ, стройматериалы, нерудные материалы и пр.). Умение налаживать контакты с «нуля».

Управление портфелем проектов по автоматизации и развитию клиентской поддержки (AI / LLM, helpdesk, омниканальные решения и т.д). Приоритизация проектов на...

Опыт работы в роли руководителя проектов с полной ответственностью за реализацию проектов на всех этапа. Опыт одновременного управления несколькими проектами...

Оперативно решать возникающие вопросы и задачи от "забрать костюм из химчистки" до "купить слона". Искать и приобретать необходимые товары и...

Взаимодействовать с подрядчиками и контрагентами (вести переписку, согласовывать условия, контролировать исполнение обязательств, фиксировать договорённости). Работать с договорами, актами, счетами и...

Опыт работы персональным помощником руководителя или в аналогичной роли — более 5 лет; желательно наличие кейсов по организации бытовых процессов.

Полное ведение документооборота отдела (1С, 1С ERP, ДИАДОК, СБИС, оригиналы документов). Участие в проектах отдела: помощь в координации...

Высшее образование. Владение навыками делового этикета и эффективной коммуникации: грамотная устная и письменная речь, вежливость, корректность. Умение действовать проактивно, добиваться...

Встреча гостей и клиентов в офисе. Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов. Поддержание порядка и уюта в офисе.

Сообразительность, инициативность, доброжелательное отношение к задачам любого масштаба. Аккуратность в документах, пунктуальность, стабильность. Умение работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude...

Проверять документы по поставкам, включая инвойсы и packing-листы. Участвовать в подаче деклараций на товары под руководством специалиста.

Образование по специальности «Таможенное дело». Понимание структуры декларации на товары, логики ТН ВЭД, таможенной стоимости и Incoterms. Английский язык на...

Заказ канцелярии, воды, расходников. Контроль наличия всего необходимого в офисе. Поддержание порядка и чистоты (организационно, не уборка). Выполнение личных поручений.

Ответственное и винительное отношение к задачам. Позитивное отношением и готовность помогать.

опыт работы помощником обязателен.

Вести документооборот по проектам. Взаимодействовать с заказчиками по организационным вопросам. Вести деловую переписку и сопровождать коммуникации по проекту с заказчиком.

Готовность к выездам по Москве и Московской области. Опыт работы помощником руководителя, координатором проектов или администратором. Опыт ведения документооборота.

Подбор и координация домашнего персонала: няня, водитель, помощница по дому и др. Поиск, проверка и взаимодействие с внешними специалистами: врачи...

Опыт работы личным ассистентом от 2-3 лет на аналогичной позиции. Готовность к разъездному формату работы. Высокий уровень организованности, пунктуальности...

Административная поддержка руководителя: организация встреч, совещаний, командировок; подготовка материалов к совещаниям, ведение протоколов, контроль исполнения поручений. Документооборот и делопроизводство: регистрация...

Высшее образование. Опыт работы с офисными программами MS Office, Outlook, 1C. Навыки ведения деловой переписки. Навыки по контролю и...

Работа с карточками товаров. — Настройка цен и участие в акциях. — Работа с отзывами и вопросами. — Подготовка отчётов. — Помощь менеджеру в...

Высокий темп. Много аналитики. Строгая системность. Вы работаете в связке и постепенно берёте больше ответственности. Нам подойдут люди с высоким...

Выполнение текущих поручений исполнительного директора. Ведение календаря задач и контроль сроков исполнения поручений. Участие во встречах и совещаниях, ведение протоколов.

Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, офис-менеджером или административным специалистом. Уверенное владение Excel, Word и другими офисными программами.

Производить поиск резюме кандидатов в различных источниках (рекрутинговые порталы, социальные сети). Приглашать кандидатов на собеседования. Проводить первичные телефонные интервью.

Высшее образование (психология / педагогика / управление персоналом). Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (MS Office). Готовность к обучению и...

Ведение текущих проектов. Планирование и контроль реализации проектов. Ведение документооборота по проектам. Подготовка и согласование предложений для клиента.

Уверенный пользователь программ пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint, bitrix24). Грамотная устная и письменная речь. Стрессоустойчивость. Навыки деловой переписки.

следить за проектами так, чтобы дедлайны боялись вас больше, чем вы их — координировать сотрудников, подрядчиков и иногда собственника — участвовать в...

опыт от 2 лет в роли ассистента, project или операционного менеджера — умеете работать без ежедневного вопроса: «А что мне делать...

Поддержка менеджеров отдела продаж: подготовка коммерческих предложений, договоров, спецификаций и счетов. Ведение документооборота: регистрация договоров, контроль актуальности учредительных и бухгалтерских...

Уверенное владение Excel / Google Sheets (формулы, фильтры, сводные таблицы). Опыт составления коммерческий предложений. Опыт работы с CRM-системами (желательно Bitrix...

Ведение календаря руководителя (график встреч, совещаний, подписание документов, деловые поездки). Организация и координация встреч, совещаний и деловых поездок.

Абсолютным преимуществом будет опыт работы в строительстве/проектировании. Ответственность. Пунктуальность. Владение деловым этикетом. Грамотная, правильная речь. Образование высшее.

Постановка задач/ТЗ разработчикам 1С для автоматизации процессов. Администрирование корпоративной почты, сайта компании. Контроль и постановка задач маркетологу для...

Опыт работы в IT и ведения внутренних проектов. Хорошее знание и умение работать с 1С. Понимание принципов администрирования сайта...

Делопроизводство. Работа в программе 1С "Документооборот". Обеспечение деятельности руководства ( три руководителя). Сортировка и проверка поступающей на рассмотрение руководству документации.

Стаж работы от 5-ти лет в крупной компании в должности помощника руководителя. Умение систематизировать большие объемы информации; хорошая память...

Выполнение поручений руководителя. Ведение деловой переписки и коммуникация с подрядчиками, партнерами и сотрудниками. Контроль поставленных задач и сроков их выполнения.

Опыт работы бизнес-ассистентом. Высокий уровень ответственности и самоорганизации. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь.

Развитие отдела продаж, внедрение новых уникальных схем, систем рекламы. Создание совместных универсальных проектов для увеличения количества заявок. Иногда частично функции...

Обязательно : готовность к командировкам и на связи всегда. . Приветствую знания и положительный опыт в Google Таблицах. Написание скриптов по моей...

работать с большим объёмом документов и информации. - собирать документы из рабочих чатов и систематизировать их. - создавать и поддерживать электронный архив. -

опыт работы от 1 года в качестве бизнес-ассистента, делопроизводителя, офис-менеджера, администратора или на схожей позиции. - уверенное владение Google...

Выполнение поручений руководителя. Выставление счетов, подготовка КП. Ведение бумажного документооборота и в ЭДО. Обзвон клиентов по скрипту. Взаимодействие с курьерскими...

Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, исполнительность, энергичность, доброжелательность. Опыт на релевантной должности будет преимуществом.