Вакансии для бизнес-ассистентов в Москве на сайте zarplata.ru

Полное административное и организационное сопровождение руководителя: ведение рабочего и личного календаря, планирование встреч, приоритетов и рабочего графика. Административное сопровождение и...

6+ лет опыта работы личным, персональным ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником первого лица, акционера, собственника бизнеса. Опыт совмещения личного...

Передовая автоматизация - системно оптимизируем все процессы, которые можно оптимизировать. ️​​​​​​​ Быть на связи и оперативно решать операционные и личные поручения руководителя. ️​​​​​​​

Какие качества важны? ️​​​​​​​ Умение анализировать информацию и готовить резюме по задаче. ️​​​​​​​ Проактивность. ️​​​​​​​ Дисциплинированность. ️​​​​​​​ Честность. ️​​​​​​​ Стрессоустойчивость. ️​​​​​​​ Высокая скорость мышления. ️​​​​​​​

Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (50/50). Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра.

Свободное владение английским. Высшее образование или последний курс ВУЗа. Техническое образование будет преимуществом. Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных...

Полная travel-логистика: билеты, отели, маршруты, трансферы, страховки, план действий при сбоях. Визовая поддержка руководителя и команды. Бытовые вопросы: дом...

Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 3 лет. Обязательно свободный и грамотный английский, устный и письменный. Уверенная работа с...

Проектировать и настраивать инфраструктуру для ML-сервисов в облаках (AWS / GCP / Azure / Yandex Cloud / VK Cloud и др.).

Имеешь опыт работы DevOps/SRE/Infra-инженером от 2 лет. Уверенно работаешь с Docker, Kubernetes, Terraform, CI/CD.

Вести календарь руководителя: встречи, звонки, поездки, напоминания, подготовка к мероприятиям. Готовить руководителя к встречам: собирать материалы, документы, справки, презентации, краткие...

Опыт работы ассистентом руководителя, помощником генерального директора, бизнес-ассистентом, офис-менеджером от 2-х лет. Высокая личная организованность.

Ведение календаря руководителя, приоритеты по встречам, переносы встреч, напоминание о важных датах. Выполнение поручений от руководителя, отчетность о статусе выполненных...

Опыт работы Бизнес ассистентом/Личным помощником руководителя (собственника бизнеса) обязателен. Умение работать с амбициозным и креативным руководителем в режиме многозадачности.

Prompt Engineering и работа с LLM**. Разрабатывать промпты под различные бизнес-задачи. Тестировать и улучшать промпты до получения стабильного и...

Практический опыт работы с современными AI-инструментами и LLM. Хорошее понимание принципов **Prompt Engineering**. Умение создавать сложные структурированные промпты и...

Нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный человек, который умеет решать бизнес-задачи собственника, координировать исполнителей и улучшать процессы ГАРМИНКО.

Использовать таблицы, аналитику, ИИ и Codex, находить процессы, которые можно ускорить или автоматизировать. — уже работали бизнес-ассистентом или самостоятельно вели...

Ведение сложного календаря: приоритеты, часовые пояса, подготовка, дорога; планирование встреч, мероприятий и звонков, защита времени собственника. Фиксация договоренностей, контроль сроков...

Опыт работы личным, executive- или бизнес-ассистентом предпринимателя/руководителя. Сильные аналитические способности и системное мышление, умение видеть взаимосвязи между задачами.

Контроль крупных задач и проектов —запрашивать статусы у руководителей подразделений, сопоставлять факт с планом, выявлять риски срыва зависимых этапов. -

Опыт работы личным или бизнес-ассистентом руководителя от 1 года. -Опыт ведения нескольких параллельных задач с большим количеством участников и...

Административная и операционная поддержка руководителя. * Выполнение и контроль рабочих и личных поручений. * Ведение рабочих таблиц, реестров, отчетности и учета расходов. *

Готовность быстро осваивать новые задачи и программы. Будет плюсом. * Опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником / ассистентом руководителя. * Опыт в логистике...

Основная задача этой позиции — забрать на себя значительную часть текущей операционной работы руководителя: держать под контролем задачи, документы, согласования, взаимодействие...

От 2 лет релевантного опыта работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, операционным координатором или на сопоставимой позиции. — Опыт непосредственной работы с...

Встречаться, созваниваться, переписываться, проводить переговоры, взаимодействовать с предпринимателями, топ-менеджерами, директорами компаний и учреждений. — Поиск и установление контактов с потенциальными...

Выполнение личных просьб без каких-либо ограничений. — Умение и способность понимать людей с полуслова или с полувзгляда. — Презентабельный внешний вид...

Ведение графика и планирование рабочего дня руководителя. ️Организация деловых встреч и переговоров как в офисе, так и в онлайн-формате. ️

Имеете опыт работы бизнес- или персональным ассистентом от 3 лет. ️У вас есть практический навык работы с CRM (желательно Битрикс...

Помощь в проведении собственных деловых мероприятий (вебинары, бизнес-завтраки). - Поиск профильных деловых мероприятий для участия представителей фирмы, составление плана мероприятий. -

Иностранный язык - английский intermediate (чтение, перевод литературы, устное общение). Базовые навыки работы с графическими редакторами. Опытный пользователь ПК (PowerPoint, Excel...

Сбор и анализ информацию о нарушениях и инцидентах во внутренних процессах, ведение реестра инцидентов с классификацией по типам критичности.

Знания и опыт в области систем внутреннего контроля, управления рисками и непрерывностью бизнеса от 3 лет. MS Office (Outlook, Word...

Ведение календаря руководителя, бронь встреч, напоминание о встречах. Помощь в оптимизации и выстраивании бизнес-процессов. Тестирование гипотез, изучение новых тем...

Уверенный пользователь ПК: Google, Excel, Word и т.п.. Системность, дисциплинированность, самостоятельность, готовность к рутинным процессам. Проактивность, коммуникабельность, эмоциональная стабильность...

Проверять документы по поставкам, включая инвойсы и packing-листы. Участвовать в подаче деклараций на товары под руководством специалиста.

Образование по специальности «Таможенное дело». Понимание структуры декларации на товары, логики ТН ВЭД, таможенной стоимости и Incoterms. Английский язык на...

Исследование новых ниш и рынков для компании. Проработка гипотез: аналитика, расчёты, первые контакты с потенциальными партнёрами. Запуск пилотных проектов с...

У вас есть опыт в продажах и/или развитии бизнеса: вы запускали проекты, выводили продукты на рынок, работали с первыми...

Встречи и презентации. Участие и проведение встреч с клиентами и партнёрами, презентация программных продуктов (ИСКРЫ) и демонстрация возможностей.

Преимуществом будет опыт в B2B-продажах, сопровождении проектов, работе бизнес-ассистентом или представителем компании. Опыт взаимодействия со Сколково...

Разрабатывать модули изоляции процессов, файлового доступа и сети в Windows. Создавать механизмы защиты от вмешательства, работающие на уровне user-mode...

Опыт написания production-кода на C++ (от 5 лет). Понимание многопоточности и синхронизации в C++. Опыт проектирования архитектуры прикладных и...

Практикующий врач-дерматовенеролог и блогер Амина Пирманова (аудитория 2,5+ млн, 6 соцсетей). Давала интервью Меньшовой и Собчак.

Опыт работы помощником/ассистентом от 1 года. Опыт частичного выполнения задач по закупкам от 1 года. Уверенное владение Excel/Google...

Редактирование текстов (вычитать текст, исправить орфографические, грамматические, пунктуационные, фактические, стилистические, технические, смысловые, речевые ошибки, логичность, порядок слов в соответствии с...

Профильное образование (филологическое). Опыт работы редактором/корректором/ассистентом редактора от 2 лет. Грамотная устная и письменная речь. Знание правил русского...

Заполнение договоров с корпоративными и частными клиентами. *Регистрация клиентов на рейс и отправка посадочных. *Заполнение деклараций на въезд в страны. *

Опыт работы в туризме от 1 года приветствуется. Хорошие коммуникативные навыки и отсутствие боязни общения с людьми. Знание оргтехники.

Контролировать выполнение задач, которые руководитель ставит сотрудникам отдела и коллегам из других подразделений. Помогать улучшать текущие бизнес-процессы (замечать, где...

Самостоятельность: можете разобраться в задаче без подробной инструкции, предложить решение и довести его до результата. Держите в фокусе несколько задач...

Работа с карточками товара (обновление контента, загрузка новых карточек, исправление ошибок модерации, мониторинг текущих карточек и их исправление).

Опыт работы на МП не обязателен, но будет преимуществом (готовы рассмотреть с минимальным/начальным опытом в МП, наша команда специалистов...

1. Координация сотрудников и подрядчиков. - ставить и уточнять задачи, контролировать сроки и выполнение договорённостей. - собирать информацию о текущем статусе работ. -

НЕОБХОДИМЫЕ ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: Многозадачность. Организаторские навыки. Грамотная речь. Желание обучаться. Позитивное мышление. Эмпатия. Высокая энергичность.

Полный цикл travel support: билеты, отели, трансферы, визы, страховки, маршруты, сопровождение в поездках, включая перевозку животных. Ведение календаря, задач, списка...

Проживание: преимущественно рассматриваем кандидатов, которые уже живут в Дубае или планируют туда переехать. Для граждан РФ желательно наличие действующего ВНЖ...

Координировать работу лофт-пространств: следить за соблюдением стандартов сервиса, чистоты и готовности площадок к мероприятиям. Участвовать в планировании бюджета на...

Опыт работы от 1 года в административной, технической или операционной сфере. Навык организации работы по чек-листам и контроля выполнения...

И разработок. Клиентов. Проектов. Среди клиентов компании крупнейшие банки, сотовые операторы и другие организации, как на. Рынке РФ, так и...

Искусственного интеллекта. 13 лет исследований. IQWiki – интерактивная база знаний, интегрированная в бизнес-процесс обслуживания клиентов и. Искусственного интеллекта.

Бизнес-ассистент / аналитик и запуск новых направлений. Ищем сильного человека для работы в прямой связке с владельцем действующего бизнеса. 1.

Человека с аналитическим складом ума, который ориентируется в бизнес-среде, умеет структурировать большие объёмы информации, быстро разбираться в новых темах...

Взаимодействие с системой Честный Знак. Формирование и заказ кодов маркировки товара. Оформление документов для отгрузки товара. Операционная обработка входящих документов.

Рутинированный пользователь программ Excel, Word & Оutlook Express. Внимательность к деталям и ответственность. Вы активны, коммуникабельны и энергичны.

Нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный, системный человек, который умеет держать в фокусе несколько направлений, организовывать процессы, контролировать сроки...

опыт работы бизнес-ассистентом, project-менеджером или в аналогичной роли. — техническая подкованность и уверенное владение Google Docs/Sheets, Zoom, Canva...

Контролировать выполнение задач сотрудниками. * Анализировать ключевые показатели компании. * Контролировать работу отдела продаж в AmoCRM. * Выполнять задачи по развитию компании и...

Стремление развивать отдел и добиваться результатов. * Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов или на аналогичной должности. * Отличается высокой дисциплиной...

Подготавливать карточки товаров: описание, составы, размерные сетки, характеристики. Обучаться работать с внутренними инструментами продвижения Lamoda: акции, подборки, рекламные размещения.

Ты будешь: Рассматриваем с опытом работы и без. Владение офисными программами. Желание быстро обучаться и развиваться.

Готовить отчёты и аналитические таблицы для портфельных менеджеров. Планировать поставки по FBO и FBS, искать и бронировать слоты, вести календарь...

Уверенное владение Excel и Google Sheets. Опыт использования ChatGPT и Claude для работы с данными и отчётностью. Опыт работы в...

Операционка по всем направлениям. Подрядчики, документы, счета, закупки, контроль сроков. То, что держит бизнес на плаву каждый день.

Честно: **опыт мне не так важен, как желание.** Ты можешь прийти совсем с небольшим бэкграундом — научу и покажу. Я требовательная.

Вести личный календарь, встречи и расписание. - Помогать с организацией спорта, тренировок, записей и других активностей. - Travel-поддержка: билеты, отели, трансферы...

Держать в фокусе договорённости, дедлайны и напоминать о важном. Опытного ассистента, который понимает специфику работы Личного ассистента и уже имеет...

Ведение переписки и решение текущих рабочих вопросов. Поиск, подбор и контроль подрядчиков. Организация съёмок, подкастов, встреч и мероприятий.

Опыт работы ассистентом от 1 года. Понимание принципов организации (Онлайн-школы) и сопровождения процессов. Системное мышление, ориентация на порядок и...

Развитие и управление продакшн: Участие в разработке стратегии развития продакшн. Разработка новых проектов и ниш. Формирование и оптимизация рабочих процессов...

Опыт управленческой работы. Бизнес-мышление. Умение работать в рынке. Опыт работы в продакшн.

Прием звонков: нет пропущенных в рабочее время, понимание сути обращения, корректное распределение входящих обращений клиентов на менеджеров по продажам.

Позитив, доброта и отзывчивость. Любить наводить порядок. Хороший вкус и внимание к деталям. Уметь учиться. Умение работать в Битрикс-24...

Собирать данные по проектам, задачам, сотрудникам и показателям и приводить их в понятный руководителю вид. Готовить таблицы, отчёты, сводки, документы...

Готовность брать ответственность, спокойно относиться к рутине и работать из офиса на постоянной основе. Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя...

Проведение полной инвентаризации текущих бизнес-процессов по всему периметру бизнеса. Визуализация схем процессов. Поиск «серых зон» и дублирующих функций, где...

Опыт работы от 3–5 лет в роли Операционного менеджера/ Project Manager/ Бизнес-ассистента собственника/Генерального директора. Опыт разработки стандартов...

Анализировать продажи и отчёты Lamoda, находить точки роста и причины изменения показателей. — Много работать с Excel / Google Sheets и большими...

Для нас гораздо важнее мышление: умение работать с цифрами, видеть причинно-следственные связи, понимать бизнес-логику и добиваться результата. —

Вести направление клиентского сервиса: планирование стрима, приоритизация задач, roadmap улучшений. Запускать и доводить до результата кросс-функциональные проекты во взаимодействии...

Опыт в проектном управлении или развитии клиентского сервиса от 3 лет — с ответственностью за результат, а не только за координацию.

Выполнение поручений руководителя. Ведение деловой переписки и коммуникация с подрядчиками, партнерами и сотрудниками. Контроль поставленных задач и сроков их выполнения.

Опыт работы бизнес-ассистентом. Высокий уровень ответственности и самоорганизации. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь.

Формировать актуальные списки растений на закупку. Собирать потребность по клиентским заказам и ассортименту интернет-магазина. Искать необходимые позиции у действующих...

Внимательным. Системным. Ответственным. Аккуратным в работе с информацией. Уверенно работал с Excel / Google Таблицами. Любил работать с цифрами и сравнивать...

Организационная поддержка руководителя: планирование встреч, контроль календаря, подготовка материалов. Ведение деловой переписки и коммуникация с партнёрами, участниками и подрядчиками.

Опыт работы ассистентом или в организации мероприятий (от 1 года). Системное мышление и умение работать с большим объёмом информации.

Встречать клиентов, рассказывать о компании и продукте, передавать клиента менеджеру по продажам. Фиксировать и распределять входящие заявки. Обеспечивать бесперебойную работу...

Имеет опыт работы администратором, ассистентом, координатором от 6 месяцев. Умеет работать в режиме многозадачности и не терять задачи.