Вакансии для личных ассистентов в Москве на сайте zarplata.ru

Помощник составляет и корректирует расписание руководителя, согласовывает встречи, совещания и командировки, учитывая приоритетность задач. Мониторинг рынка и конкурентов.

Можно без опыта. Коммуникабельность. Позитивность. Уверенное владение ПК. Внимательность к деталям.

Бизнес-поддержка: управление сложным календарем, организация встреч и переговоров в РФ и за рубежом, контроль поручений, ведение деловой переписки, работа...

Опыт: уверенный опыт работы в роли персонального или бизнес-ассистента первых лиц от 10 лет. Речь и коммуникация: безупречная грамотная...

Travel поддержка. - Встреча гостей приемной (чай/ кофе). - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Контроль ежедневной уборки офиса. - Осуществление оперативной связи со сторонними организациями...

Высшее образование. Знание Английского языка (обязательно). Аналогичный опыт. Личная организованность, внимательность, аккуратность, оперативность в работе. Ответственность. Грамотная устная и письменная...

Выполнение поручений руководителя и ассистента по доставке документов и личных вещей. Тесное взаимодействие с личным ассистентом: согласование маршрутов, времени подачи...

Среднее специальное образование. Опыт работы семейным/персональным водителем от 3-х лет. Стаж вождения легковых автомобилей от 5-7 лет.

Самостоятельно контролировать и организовывать закупку всего необходимого домой по чек-листу: вода, салфетки, памперсы, свежие фрукты, игрушки, косметика, детское питание...

У тебя есть опыт работы личным ассистентом или помощником по хозяйству от 2-х лет. Пунктуальность в выполнении поручений и...

Полное ведение личного блока учредителя компании. Командировки с руководителем.

Опыт работы в качестве ассистента с личным блоком задач первого лица компании/собственника/учредителя. Либо опыт в сфере гостеприимства и...

ведение личного календаря и планирование расписания собственника и семьи. - организация поездок под ключ в России и за рубежом: сложные маршруты...

Основные задачи: Личный контур — основной фокус роли. - опыт работы личным ассистентом собственника, предпринимателя или первого лица от 6 лет. -

Приём входящих звонков и корреспонденции, встреча и сопровождение гостей, организация пропусков, чай/кофе. Обеспечение бесперебойной работы офиса: организация закупок, решение...

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или административным менеджером от 3 лет, желательно с опытом поддержки собственников бизнеса.

Постиг глубинные смыслы и механизмы работы нашего продукта — квестов, а затем смог оберегать и развивать их. Готовил и реализовывал различные...

Ты умеешь организовывать и координировать процессы, делал это неоднократно. У тебя есть опыт организации мероприятий. Ты любишь квесты / настольные игры...

Вместе с партнёрами и командами развиваю несколько направлений: «Аномалия», «Прорыв» и «Экспонента»: среда для развития предпринимателей. ЕС-клиника — медицинский бизнес...

Вместе со мной и руководителями определить ожидаемый результат по приоритетным должностям: задачи, полномочия, критерии качества и необходимый уровень самостоятельности.

Ведение деловой переписки по электронной почте. Распределение важных писем и задач по приоритетам. Координация строительно-ремонтных проектов: администрирование процессов по...

Нам нужен человек с высоким уровнем внутренней культуры, знанием международного бизнес-этикета и пониманием стандартов премиального сервиса. Высшее образование.

Ведение заявок на обжалование в CRM системе. Оценка законности штрафов и перспектив его обжалования. Подготовка и подача документов. Консультация клиентов.

Внимательность, быстрая обучаемость, умение планировать рабочее время. Грамотная устная и письменная речь. Знания в области штрафов ПДД. Практические навыки в...

Нужны рекрутеры для закрытия вакансий на постоянное сотрудничество.

Изучать новые идеи, проекты и направления по запросу руководителя. Находить информацию, анализировать её и готовить структурированные выводы. Исследовать рынки, продукты...

Опыт работы бизнес-ассистентом или личным ассистентом предпринимателя. Опыт работы с различными ИИ-инструментами и сервисами автоматизации. Навыки работы с...

Ведение календаря руководителя, планирование встреч, переговоров, звонков. - Организация деловых и личных поездок: перелёты, отели, трансферы, визы. - Документооборот, деловая переписка, подготовка...

Профессионального ассистента с опытом работы с первыми лицами от 3 лет. - Свободный английский язык обязательно. - Готовность работать с одним руководителем...

коммуникация с клиентами, партнерами, подрядчиками и сотрудниками. * написание отчётов и информирование руководителя о текущих вопросах. * работа с документами, таблицами и...

опыт работы ассистентом руководителя от 1 года. * всегда быть на связи и оперативно включаться в решение задач. * ориентированность на результат...

Нужен человек, который поможет развивать бизнес-процессы, самостоятельно вести задачи и контролировать их выполнение. Около 80% работы — бизнес-задачи и...

Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года. - Грамотная устная и письменная речь. - Самостоятельность, инициативность и системное мышление. - Умение расставлять приоритеты...

Ведение календаря руководителя: фиксация мероприятий, вылетов, встреч. Travel-поддержка: поиск и бронирование отелей, билетов, организация отдыха и поездок.

Опыт работы с АI-инструментами (базовый уровень). Опыт работы личным ассистентом будет вашим преимуществом. Знание английского языка будет вашим плюсом.

Ведение документооборота всей компании (штат 60 человек): подготовка, регистрация и архивирование договоров, приказов, служебных записок ( в подчинении - делопроизводитель).

Безупречная коммуникация: Умение выстраивать доброжелательные, но профессиональные отношения с коллегами, партнерами и гостями. Эмпатия и дружелюбие: Искреннее желание помогать людям...

Работа с документацией, отчетностью, базами данных. Взаимодействие с поставщиками и партнерами. Мониторинг выполнения задач и сроков.

Высокий уровень коммуникации. Отличные знания ПК и офисных программ. Высшее / неоконченное высшее образование. Желания строить карьеру, а не просто работать.

Что надо делать: помогать в мелких бытовых задачах. Периодичность выполнения задач: Ремонт и мастера: — Если что-то сломалось, купить замену...

Подбирать декор и картины в нужном стиле. — Хорошо организованы: держите в голове много дел и ничего не забываете. —

1. Работа в программе 1C Комплексная автоматизация. Заведение новой номенклатуры в 1С. Заведение заявок на отгрузку.

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ЗНАНИЕ 1С; EXCEL (Сводные, ВПР и пр); Личных кабинетов WB, OZON YM; Google таблицы. Заведение нового ассортимента на...

Montaro Group — компания по импорту автомобилей из Европы, Китая, Южной Кореи и других стран. Организуем полный цикл поставки автомобилей под...

Опыт работы бизнес-ассистентом, специалистом по документообороту или операционным координатором. Уверенное владение Excel и Google Таблицами. Умение самостоятельно создавать реестры...

Административная и информационная поддержка собственника компании. Ведение календаря руководителя: организация встреч, собраний, онлайн встреч (ZOOМ, Я.телемост) и иных мероприятий.

Уверенный пользователь Word, Exсel, 1С. Опыт личным ассистентом, секретарем, офис-менеджером.

Наши ожидания (требования). Опыт работы бизнес-ассистентом или личным ассистентом руководителя от 5 лет. Опыт работы в крупных компаниях или...

Опыт работы в компании с выстроенной системой целеполагания (OKR, KPI, МВО — неважно, в Битриксе, SAP или Excel). Вы должны уметь...

Документооборот и учет в 1С: ведение договоров, закрывающих документов, оприходование и списание продукции. Складская логистика: поддержание порядка на складе...

Образование: высшее или среднее специальное. Опыт работы: от 1 года, готовы рассмотреть без опыта быстрых и обучаемых кандидатов.

Полная административная поддержка первого лица компании. Организация и участие в протокольных мероприятиях. Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч...

Опыт работы персональным ассистентом первого лица компании от 3-х лет. Английский язык от уровня intermediate. Внимательность, пунктуальность, ответственность.

Задачи разные — от управления календарём и перепиской до координации команды, подбора людей и личных поручений. Список не ограничен: всё, что...

Грамотно пишешь и говоришь. — Следишь за внешним видом — всегда опрятно. — Знаешь английский от B1: спокойно разбираешься в инструкции или...

Бизнес-задачи: выполнение операционных и организационных поручений, участие в развитии текущих и новых проектов. Контроль сотрудников и подрядчиков: постановка задач...

Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или на аналогичной позиции будет преимуществом. Желателен стабильный опыт работы на предыдущих местах.

Ежедневно проверять актуальность и корректность данных в дашбордах и сервисах. Разбирать обращения сотрудников через единую очередь задач отдела и закрывать...

Практический опыт разработки с ИИ-ассистентами (вайбкодинг: Claude Code, Cursor, Codex и аналоги) — есть проекты, доведённые до работающего результата.

Забота о пространстве и сервисе: Следить за чистотой, эстетикой и абсолютным порядком в кабинете в течение дня. Приготовить и красиво...

Умеете быстро находить информацию, товары и услуги на маркетплейсах.

Сопровождение маломобильного руководителя (физическая помощь). Выполнение личных поручений руководителя (не бизнес-процессы). Обеспечение конфиденциальности и соблюдение субординации.

Вакансия НЕ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ, только физическая помощь, эмпатия, умение и желание заботиться. Обязанности: Высокая степень стрессоустойчивости. Ответственность, пунктуальность, аккуратность.

визовая и travel-поддержка руководителя и его семьи. – полная административная и информационная поддержка руководителя. – выполнение личных поручений. – ведение переговоров и...

опыт работы в аналогичной должности от 3 лет обязателен. – отличное владение английским языком. – умение работать в режиме многозадачности. –

Планировать и вести график и календарь руководителя. Искать и анализировать информацию по запросу от руководителя (подготовка структурированных отчетов и обзоров).

Если у тебя есть опыт работы личным или бизнес ассистентом от года, то это будет преимуществом. Работать с большим количеством...

Вести календарь Генерального директора: согласовывать встречи, следить за подписанием документов, расставлять приоритеты. Коммуникация: принимать звонки, встречать гостей, вести деловую переписку...

Опыт от 2–3 лет на позиции помощника руководителя /личного ассистента топ-менеджера. Опыт работы в приёмной с несколькими сотрудниками...

Организация и сопровождение бизнес- и личных дел (от сбора чемодана до. Открытия компаний). — Ведение календаря, планирование встреч, контроль исполнения поручений. —

2 высших образования. — 5 лет адвокатского стажа. — Веду здоровый образ жизни. — Умение руководить и доводить задачи до результата. —

Планирование и ведение рабочего календаря генерального директора. Организация встреч, совещаний, переговоров и деловых мероприятий. Согласование графика встреч с руководителями подразделений...

Опыт работы помощником генерального директора, исполнительным ассистентом или личным помощником первого лица компании от 1 года. Практический опыт организации командировок...

Помощь в ведении кадрового делопроизводства. Сканирование, копирование документов. Контроль за наличием оригиналов подписанных кадровых документов. Формирование личных дел сотрудников.

Опыт работы ассистентом отдела кадров: от 6 месяцев. ПК -уверенный пользователь, хорошее знание MS Excel, Word. Знание 1С ЗУП...

Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий ежедневная/еженедельная корректировка. Участие в совещаниях, протоколирование...

Высшее образование. Обязательно знание английского языка. Релевантный опыт работы в аналогичной должности. Уверенный пользователь ПК и офисных программ.

Работа с входящими запросами и поиск новых клиентов. Личные встречи с клиентами совместно с менеджером. Презентация компании и продуктов, продвижение...

Опыт работы в В2В секторе от 1 года (в сфере любого химического сырья). Грамотная поставленная речь, клиентоориентированность, а...

На время программы куратор становится «личным помощником»: организует запись к врачам, сопровождает на приемы, помогает при заполнении необходимых документов, консультирует...

Зрелого, ответственного, организованного, коммуникабельного, активного, эмпатичного, обладающего способностью находить индивидуальный подход к каждому пациенту сотрудника. Необходимые навыки: Грамотная устная и...

Организация и координация рабочего дня руководителя. Ведение деловой переписки, подготовка документов и отчетов. Контроль исполнения поручений, сбор и анализ информации.

Опыт работы помощником/ассистентом от 1 года, желательно в строительстве или смежных сферах. Уверенное владение ПК, знание офисных программ.

Полное сопровождение нескольких семей по всем вопросам, связанным с организацией личной жизни, досуга, решением любых возникающих вопросов. Организация деловых и...

Опыт работы персональным ассистентом, lifestyle-менеджером или консьержем с клиентами сегмента HNWI/UHNWI от 5 лет. Опыт решения сложных, комплексных...

Системы жизни: тайм-менеджмент, здоровье, безопасность, долгосрочное планирование. Не разовые решения, а работающие процессы. Финансовая система целиком: личные, семейные расходы...

От 3 лет опыта в роли личного ассистента / executive assistant / chief of staff. Продвинутый Excel/Google Sheets, опыт работы с...

Ортопедический этап на имплантатах: от одиночных коронок до тотальных конструкций. Тотальные реабилитации и восстановление высоты прикуса. Виниры и эстетика, которые...

Опыт ортопедом от 3 лет. Уверенная работа с имплантатами на ортопедическом этапе, сканером и цифровыми протоколами. Понимание функции и ВНЧС...

Координация работы команды и обеспечение эффективного взаимодействия между участниками проекта. Составление и контроль графиков работ, чтобы все этапы проекта выполнялись...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 до 3 лет. Отличные навыки планирования и организации. Умение работать в команде и...

Заполнение отчетов. Ведение таблиц. Поиск информации. Присутствие на встречах каждый пн (1-1,5ч) обязательно.

Самостоятельны - за вами не нужно переделывать и перепроверять работу. Системны, дружите с таблицами, формулами, графиками и офисными программами.

Организация и координация личного и рабочего расписания руководителя. Организация встреч, поездок и мероприятий. Организация частных поездок, бронирование билетов и отелей...

Опыт ассистента/координатора от 1–2 лет. Для семьи топ-руководителя с высокой личной нагрузкой. Опыт организации быта семьи, логистики...

Полное операционное и стратегическое управление магазинами на маркетплейсах: Ozon, Яндекс Маркет, Wildberries, М.Видео. Глубокая работа с личными кабинетами площадок: настройка...

Опыт работы с маркетплейсами от года. Опыт работы с CRM-системами, нейросетями и таблицами Google/Excel. Грамотная устная и письменная...

Работа с документацией, отчетностью, базами данных. Взаимодействие с поставщиками и партнерами. Мониторинг выполнения задач и сроков.

Высокий уровень коммуникации. Высшее техническое образование. Желания строить карьеру, а не просто работать. Готовности учиться, ошибаться и снова идти вперед.