Вакансии office assistant на полный день в Москве на сайте zarplata.ru

Приём входящих звонков и корреспонденции, встреча и сопровождение гостей, организация пропусков, чай/кофе. Обеспечение бесперебойной работы офиса: организация закупок, решение...

Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень цифровой грамотности, уверенное владение MS Office и практические навыки использования ИИ для поиска...

Ведение заявок на обжалование в CRM системе. Оценка законности штрафов и перспектив его обжалования. Подготовка и подача документов. Консультация клиентов.

Практические навыки в использовании LLM. Уверенный пользователь MS Office (Word+Excel), Google Документы +Таблицы. Наличие личного ПК и гарнитуры.

Участие в выстраивании и сопровождении процессов Family Office: работа с подрядчиками, домашним персоналом, бытовыми и сервисными вопросами. - Поддержание комфортного уровня...

Профессионального ассистента с опытом работы с первыми лицами от 3 лет. - Свободный английский язык обязательно. - Готовность работать с одним руководителем...

Ведение документооборота всей компании (штат 60 человек): подготовка, регистрация и архивирование договоров, приказов, служебных записок ( в подчинении - делопроизводитель).

Грамотную письменную и устную речь (русский язык). Уверенное владение ПК (MS Office, почтовые клиенты, сервисы бронирования). Ответственность, пунктуальность.

Закупка канцелярии, кофе, чая и т.д для офиса. Работа в 1С и MS Office (создание презентаций, работа с...

Уверенный пользователь Word, Exсel, 1С. Опыт личным ассистентом, секретарем, офис-менеджером.

Искать и готовить информацию по запросу директора: рынок, конкуренты, тарифы и правила маркетплейсов, подрядчики. Готовить презентации, таблицы и справки к...

Опыт работы от 1 года ассистентом или помощником руководителя, менеджером по маркетплейсам или в маркетинге. Понимаете, как устроены Wildberries и...

Наши ожидания (требования). Опыт работы бизнес-ассистентом или личным ассистентом руководителя от 5 лет. Опыт работы в крупных компаниях или...

Вы — лицо архитектурного бюро SIO. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), опыт работы с CRM или проектными системами (Битрикс...

Вести календарь Генерального директора: согласовывать встречи, следить за подписанием документов, расставлять приоритеты. Коммуникация: принимать звонки, встречать гостей, вести деловую переписку...

Опыт от 2–3 лет на позиции помощника руководителя /личного ассистента топ-менеджера. Опыт работы в приёмной с несколькими сотрудниками...

Планирование и ведение рабочего календаря генерального директора. Организация встреч, совещаний, переговоров и деловых мероприятий. Согласование графика встреч с руководителями подразделений...

Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Знание 1С. Опыт работы с электронным...

Координация работы подрядчиков и поставщиков услуг в России и за рубежом. Взаимодействие с family office, управляющими недвижимостью, персоналом домашних хозяйств...

Опыт работы персональным ассистентом, lifestyle-менеджером или консьержем с клиентами сегмента HNWI/UHNWI от 5 лет. Опыт решения сложных, комплексных...

Выписка документов. Телефонные переговоры. Ведение первичной документации. Контроль документооборота с контрагентами. Обработка входящих запросов и заявок. Консультирование клиентов по ассортименту.

Уверенный пользователь ПК. Знания программ 1Сv8, Openoffice (Microsoft Office), электронная почта Mozilla Thunderbird. Умение и желание работать в...

Работа с документами, формирование баз данных. - Выполнение поручений руководителя (в рамках бизнес-задач). - Формирование отчетности. - Осуществление сбора необходимой информации. -

Знание программ Microsoft Office (Word, Excel). - Пунктуальность, внимательность, целеустремленность, оперативность, исполнительность. - Желание обучаться и развиваться. - Грамотная речь, коммуникабельность. -

Обеспечивать актуальность CRM Б24: поддерживать корректные стадии, контакты, задачи, сроки, следующие шаги и обязательные данные по клиентам и сделкам...

Уверенная работа с Google Docs/Sheets или Microsoft Office. Умение быстро собирать и структурировать информацию по клиенту и превращать её...

Вести календарь руководителя: планировать регулярные и разовые встречи, согласовывать время с участниками. Организовывать совещания онлайн и очно: бронировать переговорные, обеспечивать...

...коллег и подрядчиков. Будет большим плюсом, если умеете работать в 1С: Документооборот и ERP, Microsoft Office, Битрикс24, Kaiten.

Сопровождение заказа: получение, выгрузка из ЭДО, создание в 1С, резервирование, наполнение, проверка цен, корректировка, подбор аналогов на отсутствующих товары.

Хорошие коммуникативные навыки. Уверенный пользователь MS Office. Ответственность, точность и внимательность к деталям, исполнительность.

Участие в проведении аудиторских проверок в составе группы. Сбор, анализ и обработка финансовой информации. Подготовка отчетов и рабочих документов по...

Знание основ бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Аналитические способности и внимание к деталям...

Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной. Выполнение и контроль поручений руководителя. Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Высшее образование. Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом руководителя. Уверенное владение MS Office, деловым этикетом. Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости...

Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности. Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей...

Грамотную устную и письменную речь. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel). Навыки работы с офисной техникой. Умение самостоятельно организовывать рабочий...

Организация грузоперевозок по территории Российской Федерации с привлечением сторонних перевозчиков. Приём, оформление и сопровождение заявок на перевозку, контроль соблюдения сроков.

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), 1С. Знание принципов электронного документооборота (ЭДО), в том числе ЭТРН.

Составление Графиков реализации девелоперских проектов в структуре Технического заказчика. Организация текущего планирования, учет, составление и своевременное предоставление отчетности о деятельности...

Грамотная устная и письменная речь. Владение основами программами MC-office , знание основ этики деловых отношений. Пунктуальность, умение работать в режиме...

Взаимодействие с менеджером по оптовым продажам по всем рабочим вопросам от оформления заказов, договоров, коммерческих предложений до подготовки и проверки...

Высшее образование или неоконченное высшие. Понимание основ деловой переписки. Опыт в back-office / поддержке продаж от 1 года.

Work with the data base. Help teachers with materials for the lessons. Answer phones. Process payments. Inform clients about upcoming...

You are the face of the company. Great computer skills. Microsoft Office suite user. Skilled Internet surfer. Ability to find...

1. Административная поддержка: Ведение деловой переписки: Составление, редактирование и отправка писем, коммерческих предложений, отчетов и других документов. Управление расписанием: Ведение...

Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Знание основ делопроизводства. Уверенное владение ПК (Microsoft Office, CRM-системы, почтовые программы).

Взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами. Решение задач family office. Координация работы других сервисных служб (водители, курьеры, клининг, ИТ-отдел), вызов...

Опыт работы секретарем/персональным ассистентом первого лица компании от 3-х лет. Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность, пунктуальность...

Работа с первичными документами в 1С. Работа с поставщиками, транспортными компаниями, водителями. Подготовка исходящих писем, договоров - ведение деловой переписки.

Опыт работы в Microsoft Office. Стрессоустойчивость, пунктуальность, доброжелательность, исполнительность. Приветствуется опыт работы в металлоторговых, металлургических, металлообрабатывающих компаниях. Начальные знания логистики...

Работать с входящими заявками из CRM-системы и звонками (постоянные заказчики). Вести документооборот по проектам до заключения договоров на проектирование.

Умение работать с большим объемом информации. Уровень опытного пользователя MS Office. Четкая грамотная речь, знание делового этикета, умение быстро выражать...

Документооборот (основной блок): подготовка и отправка договоров, счетов, накладных, УПД, заказ-нарядов. Контроль подписания и возврата закрывающих документов.

...на позиции менеджера по документообороту, ассистента или оператора 1С. Навыки ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Outlook.

Самостоятельная работа с государственными заказчиками, обеспечение высокого качества и соблюдение всех требований. Управление проектной командой (ассистенты, волонтеры, подрядчики), а также...

Готов управлять проектными командами и координировать работу других менеджеров. Свободно владеешь Microsoft Office (Word, Excel) и профильными инструментами для управления...

Регистрация кормовых добавок на территории РФ. Подготовка необходимых документов и регистрационного досье на продукты, адаптация, организация переводов. Коммуникации с гос.

...этой сфере, мы всему обучим. Уверенный пользователь ПК (знание MS Office, 1С). Уверенность, активная жизненная позиция, нацеленность на достижение...

Искать строительные материалы, подрядчиков, поставщиков и узкопрофильных специалистов для загородных объектов. Запрашивать, собирать, анализировать и сравнивать коммерческие предложения.

Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером, администратором или персональным ассистентом от 1 года. Умеет самостоятельно организовывать работу, не теряется...

Полная административная, информационная и техническая поддержка руководителя, поиск и обработка необходимой информации. Оперативное решение организационных и управленческих задач.

Знание протокола, делопроизводства, делового этикета. Ответственность, самостоятельность в принятии решений, организаторские способности. Владение компьютером – уверенный пользователь (MS Office: Word, Excel...

Расчет и подбор оборудования для проектов. Помощь менеджеру в ведении проектов (контроль бюджета проектов, сроков, качества выполненных работ).

Технический склад ума, умение читать чертежи (машиностроение, строительное проектирование). Образование высшее/средне-специальное профильное образование (готовы рассмотреть кандидатов без высшего...

Планирование рабочего графика руководителя, координация встреч, совещаний, командировок, контроль сроков и приоритетов. Организация и протоколирование совещаний и встреч.

Опыт от 2 лет в административной поддержке руководителя. Владение ПО MS Office (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя.

Проведение профессиональной чистки полости рта. - Владения методиками отбеливания зубов. - Заполнение медицинской документации. - Работа с ассистентом в 4 руки.

...создавать комфортную психологическую обстановку, ∙ Знание современных стоматологических материалов, различных методик эффективного лечения, передовых технологий лечения стоматологических заболеваний, ∙ MS-Office - пользователь.

Офис и администрирование: организация работы офиса, взаимодействие с арендодателями и контрагентами, контроль административных задач. Проекты и задачи: участие в общих...

Навыки ведения переговоров. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel: формулы, таблицы), Google Документы, CRM-системы (Битрикс24, amoCRM — желательно).

Организация ежедневной работы офиса, поддержание порядка, комфорта и готовности рабочих пространств. Подготовка переговорных комнат к встречам, контроль чистоты, наличия необходимых...

Грамотно общаетесь устно и письменно, доброжелательны и ориентированы на качественный сервис. Уверенно работаете с MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Прием заказов от клиентов. Оформление бланков заказов и сопроводительных листов в соответствии с требованиями технологического процесса компании. Оформление необходимого пакета...

Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Знание основ делопроизводства. Уверенное владение ПК (Microsoft Office, CRM-системы).

Операционное сопровождение работы отдела закупок. Оперативное управление персоналом отдела закупок. Закрепление между сотрудниками отдела обязанности в разрезе закупок продукции по...

Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate. ПК - уверенный пользователь MS Office (в том числе EXCEL - сводные таблицы).

Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров. Работа с электронной почтой, звонками и деловой перепиской. Подготовка документов, договоров, счетов, таблиц...

Опыт работы секретарём, бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 1 года. Высшее образование. Уверенное владение ПК и Microsoft Office.

Координировать и контролировать работу среднего и младшего медперсонала (ассистенты стоматологов, сотрудники ЦСО, санитарки). Составлять графики работы и отпусков.

...программами MS Office (особенно Excel). Развитые управленческие качества, лидерский потенциал и отличные переговорные навыки. Личный опыт работы ассистентом стоматолога в...

Помощь менеджерам по продажам в оформлении счетов и отгрузочных документов. Расчёт стоимости доставки товаров. Прием звонков, поступающих в офис (+консультация...

Владение офисными программами - (1C ERP, MS Office, Битрикс24 - желательно). Опыт работы менеджером по продажам или ассистентом в пищевой...

Structure investments in multiple countries. - Assist in preparing and submitting personal tax returns, coordinating with local service providers where necessary. -

...Big4 firms or law firms; experience in a family office or similar structure is advantageous. - Good understanding of corporate...

Ведение деловой переписки с зарубежными партнёрами: бухгалтерскими, аудиторскими и юридическими организациями. Сбор и систематизация первичной бухгалтерской документации. Подготовка таблиц по...

Уверенный пользователь ПК. Знание основных программ Microsoft Office (Word, Excel). Наличие документов, подтверждающих успеваемость в учебных заведениях, как то диплом...

Формировать и контролировать выполнение планов продаж группой (2 человека). Организовывать работу ассистента и специалиста по активным продажам, ставить задачи и...

Опыт работы на рынке B2B с заказными и проектными продажами. Уверенное владение MS Office и CRM.

Проведение комплексной консультации, диагностика и составление плана лечения. - Работа в команде со смежными специалистами-ортопедом, хирургом, ортодонтом. - Терапевтический прием пациентов...

Умение создавать комфортную психологическую обстановку. ∙ Знание современных стоматологических материалов, различных методик эффективного лечения, передовых технологий лечения стоматологических заболеваний. ∙ MS-Office...

Приём и обработка входящих звонков от клиентов: консультирование, фиксация обращений, передача информации менеджерам. — Обзвон действующих клиентов по базе: напоминание о...

Грамотная устная речь, умение расположить клиента в телефонном разговоре. — Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность. — Уверенный пользователь ПК: MS Office, желательно опыт работы...