Вакансии для office assistant в Москве на сайте zarplata.ru

Административное сопровождение и координация деятельности Family Office. Координация исполнения поручений: постановка задач ответственным, контроль сроков и статусов, сбор обратной связи...

6+ лет опыта работы личным, персональным ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником первого лица, акционера, собственника бизнеса. Опыт совмещения личного...

Организация встречи посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Проверка помещений: функционирование оборудования, переговорных комнат. Проверка работы телефонной связи и интернета два раза...

Законченное высшее\среднее специальное образование. Приветствуется опыт работы. Владение пакетом Microsoft Office Word, Excel (базово). Знание офисной оргтехники.

Участие в подготовке телепрограмм, выполнение творческих и организационных заданий режиссера телепрограммы, отборе изобразительного материала и компонентов передачи, выполнение задач, поставленных...

Высшее или среднее профессиональное профильное образование. Знание полного цикла технологии производства телевизионных программ.

Помощь менеджерам по продажам в оперативной обработке заказов, контроль оплат и отгрузок заказов, ведение документооборота. Поддержка и ведение клиентской базы...

Внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, исполнительность, инициативность, работа в команде. Уверенное владение Microsoft office...

Редактирование текстов (вычитать текст, исправить орфографические, грамматические, пунктуационные, фактические, стилистические, технические, смысловые, речевые ошибки, логичность, порядок слов в соответствии с...

Профильное образование (филологическое). Опыт работы редактором/корректором/ассистентом редактора от 2 лет. Грамотная устная и письменная речь. Знание правил русского...

Комплексное планирование ежедневного, недельного и месячного графика всех членов семьи (включая деловые встречи, светские мероприятия, хобби и отдых).

Опыт: от 3-х лет в качестве личного ассистента или управляющего делами в семьях с высоким уровнем жизни (обязательно наличие...

Организация внутренних коммуникаций между отделами в рамках проектов. Документооборот (подготовка ТЗ, писем, сводок). Оперативное взаимодействие с ассистентом и менеджером проектов.

Уверенное владение MS Office: Excel (сводные таблицы, формулы, графики), Word, PowerPoint. Опыт работы с трекерами задач и системами совместной работы...

Сбор и анализ информацию о нарушениях и инцидентах во внутренних процессах, ведение реестра инцидентов с классификацией по типам критичности.

Работа с базами данных. Практический опыт работы с LLM-ассистентами (ChatGPT, Claude и др.) для решения рабочих задач: написание текстов...

Полное организационное и документационное сопровождение деятельности Генерального директора. Планирование и координация рабочего графика: организация встреч, совещаний, визитов, командировок (включая зарубежные).

Опыт работы на аналогичной позиции помощника/ассистента первого лица не менее 2 лет. Знание делового этикета и протокола.

Ведение документооборота отдела закупок. Трекинг грузов. Работа с поставщиками. Подготовка пакета документов для банков для проведения оплат. Выполнение поручений директора...

Уверенный пользователь ПК (Office: Excel, Word; опыт работы в 1С будет преимуществом). Опыт работы ВЭД или ассистентом отдела закупок...

Работа с корреспонденцией и документооборотом: ежедневная проверка общего почтового ящика, сортировка и перенаправление писем по отделам; отправка исходящей корреспонденции через...

...менеджером, администратором или ассистентом от 1 года. Знание делопроизводства и правил ведения документооборота. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel...

Работа с существующими контрагентами и поиск новых под текущие задачи. Заказ, учет и распределение маркетинговых материалов, выставочного оборудования, коммуникация со...

Высшее образование или последний курс (Маркетинг, Менеджмент). Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Важно: Английский не ниже Intermediate.

Организация внутренних совещаний. Организация участия руководителя во внешних мероприятиях. Travel-поддержка руководителя компании (гостиницы, билеты, визы и тд).

Грамотная письменная и устная речь. Хорошие коммуникативные навыки. Уверенный пользователь: ПК, MS Office, сканер, копир. Высшее образование. Опыт работы от...

Travel -поддержка (ключевое направление): Разработка сложных мультимодальных маршрутов по всему миру с учетом стыковок, временных зон и личных предпочтений руководителя.

Английский язык — уровень свободного владения. Свободное владение MS Office, быстрая работа с оргтехникой. Высокая степень тактичности, стрессоустойчивость и умение сохранять...

Выписка документов. Телефонные переговоры. Ведение первичной документации. Контроль документооборота с контрагентами. Обработка входящих запросов и заявок. Консультирование клиентов по ассортименту.

Уверенный пользователь ПК. Знания программ 1Сv8, Openoffice (Microsoft Office), электронная почта Mozilla Thunderbird. Умение и желание работать в...

Оперативное внесение и оформление заявок (работа в 1С, Excel, TMS клиентов ). Создание заказов и дислокаций, координационная работа.

...office, Outlook, 1С-желательно). Быстрая обучаемость, внимательность, умение работать в команде,. Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS office...

Полная административная и организационная поддержка руководителя. Готовность быть на связи 24/7 в выходные и праздничные дни. Организация деловых и...

Высшее (неоконченное высшее) образование. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Powerpoint), оргтехники. Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки, вежливость...

Подбор и координация домашнего персонала: няня, водитель, помощница по дому и др. Поиск, проверка и взаимодействие с внешними специалистами: врачи...

Опыт работы личным ассистентом от 2-3 лет на аналогичной позиции. Готовность к разъездному формату работы. Высокий уровень организованности, пунктуальности...

Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности. Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей...

Грамотную устную и письменную речь. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat Reader. Навыки работы с офисной техникой.

Обеспечение жизнедеятельности приемной: встреча посетителей и гостей, заказ пропусков, управление входящими звонками, первичная сортировка и перенаправление обращений. Календарное планирование: согласование...

Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, ассистент) не менее 2 лет. Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов.

Поиск и развитие партнерств с компаниями, HR, Office Managers и Building Managers. Организация Lunch & Learn и корпоративных мероприятий.

Свободное владение английским языком (разговорный и письменный С1). Любовь к поиску нестандартных решений. Быстрое тестирование идей. Понимание основных показателей...

Помощь в планировании рабочего дня и контроль выполнения задач. Коммуникация с персоналом и передача важных вопросов. Координация и организация встреч...

Умение быстро реагировать и выполнять поручения. Готовность работать в графике 5/2, с 9:00, в режиме Family Office.

Встречать клиентов, рассказывать о компании и продукте, передавать клиента менеджеру по продажам. Фиксировать и распределять входящие заявки. Обеспечивать бесперебойную работу...

Организован и внимателен к деталям. Уверенно работает с MS Office, таблицами и документами. Легко общается с людьми. Обладает грамотной речью...

Взаимодействие с существующими клиентами (без поиска): оформление / обработка заказов от Клиентов в 1С:ERP; отработка стандартных входящих запросов.

Нормальный уровень компьютерной грамотности (MS Office (Word, Excel, Power Point Out Look), интернет, электронная почта), позволяющий свободно осваивать любые виды...

Работы в офисе и персональной поддержки главы представительства. Обязанности: - Обеспечение идеального состояния рабочего пространства, включая контроль за оборудованием, организацию ремонтов...

...ассистента (опыт работы в международных компаниях. Приветствуется). - Знание основ бюджетирования и ведение таблиц для финансовой. Отчетности. - Хорошее знание MS Office...

Проведение рыночной и конкурентной аналитики. Работа с разными каналами для привлечения новых клиентов, расширение рекламных каналов. Разработка контент-стратегии для...

...маркетингу, ассистентом отдела маркетинга, младшим продакт-менеджером. Опыт работы с большим объемом данных. ПК — уверенный пользователь (Internet, Microsoft Office, Euler...

контроль за своевременным получением первичной документации от Управляющих компаний Д. У. ПИФ. - проверка и ввод первичной документации в систему учета...

способность работать с большим объемом информации, максимальное внимание к деталям. - уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Консультант+, работе в специализированных...

Полное ведение документооборота отдела (1С, 1С ERP, ДИАДОК, СБИС, оригиналы документов). Участие в проектах отдела: помощь в координации...

Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, умение работать в команде. Опытный пользователь MS OFFICE (Word, Excel, PowerPoint), MS Outlook, 1С.

Самостоятельная работа с государственными заказчиками, обеспечение высокого качества и соблюдение всех требований. Управление проектной командой (ассистенты, волонтеры, подрядчики), а также...

Готов управлять проектными командами и координировать работу других менеджеров. Свободно владеешь Microsoft Office (Word, Excel) и профильными инструментами для управления...

Взаимодействие с менеджером по оптовым продажам по всем рабочим вопросам от оформления заказов, договоров, коммерческих предложений до подготовки и проверки...

Высшее образование или неоконченное высшие. Понимание основ деловой переписки. Опыт в back-office / поддержке продаж от 1 года.

Взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами. Решение задач family office. Координация работы других сервисных служб (водители, курьеры, клининг, ИТ-отдел), вызов...

Опыт работы секретарем/персональным ассистентом первого лица компании от 3-х лет. Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность, пунктуальность...

Планировать рабочий день руководителя. Фильтровать приоритетные задачи и события. Уведомлять руководителя о запланированных мероприятиях, в случае необходимости вносить корректировку.

Аналогичный опыт работы помощником или ассистентом руководителя (первое лицо) от 3-х лет, оконченное высшее образование. Готовность быть на связи...

Подбор и заполнение карточек соискателей в СРМ-системе, ведение учета кандидатов и отчетности, закрытие ежемесячного плана. - Проведение входящих и исходящих...

Кандидатов без опыта так же рассматриваем. - Уверенный пользователь MC Office, Google Drive. - Аналитический склад ума, многозадачность, умение расставлять приоритеты, гибкость. -

Координация работы подрядчиков и поставщиков услуг в России и за рубежом. Взаимодействие с family office, управляющими недвижимостью, персоналом домашних хозяйств...

Опыт работы персональным ассистентом, lifestyle-менеджером или консьержем с клиентами сегмента HNWI/UHNWI от 5 лет. Опыт решения сложных, комплексных...

Поддержка руководителя в ежедневных задачах: ведение расписания, организация встреч и звонков. Координация ежедневной работы команды кондитерской, помощь в управлении проектами.

умение работать в условиях многозадачности и стресса. - уверенное знание Microsoft Office и опыт работы с таблицами, отчетностью и учетными системами.

Ведение и пополнение базы данных клиентов (CRM-система). Подготовка коммерческих предложений, счетов и договоров. Поддержание документооборота отдела продаж.

Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook). Опыт работы с CRM-системам, Битрикс24 - будет большим преимуществом.

Работать в тесной связке с CEO: структурировать идеи и обсуждения, превращать их в понятные документы, решения и конкретные планы действий.

Опыт в роли Chief of Staff, Strategic Initiatives, Business Operations, CEO Office или другой позиции с существенной кросс-функциональной ответственностью.

Помогать разгружать руководителя от текущих операционных задач. Быстро разбираться в новых вопросах и находить варианты их решения. Контролировать задачи сотрудников...

Опыт работы бизнес-ассистентом/ ассистентом первых лиц компаний. Высокие аналитические и организационные навыки. Готовность и умение работать в режиме многозадачности...

Работать с клиентами, оформлять документы. Оформлять первичную документацию на прием автомобиля в сервис. Выставлять счета, составлять договоры. Оформлять заказ-наряды...

Опыт работы в аналогичной позиции от 1 года. Навыки работы с ПК (MS Office, 1С Альфа-Авто).

Планирование рабочего дня руководителя, тайм-менеджмент и внесение необходимых корректировок в график встреч, приоритизация задач. - Координация и организационное обеспечение встреч...

Продвинутый пользователь MS office (Word, Excel), Power Point), 1С: Документооборот. Высшее образование. Грамотность. Внимательность к деталям. Ответственность. Быстрообучаемость.

помощь руководителю в развитии новых проектов компании ( косметические девайсы, печатная продукция). - поиск информации в интернете и ее систематизация. -

опыт работы на аналогичной должности. ️ уверенный пользователь ПК, пакета Microsoft Office, интернета. ️ наличие руководящего опыта как преимущество. ️ хорошая грамотная устная...

Ежедневный мониторинг дебиторской задолженности и оповещение клиентов о предстоящих оплатах. Организация работы с возвратами: согласование дат вывоза , подготовка отчетности.

Развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с клиентами и коллегам. Уверенное владение пакетом MS Office, в частности: Word: продвинутый уровень.

Ежемесячное формирование планов в презентации для дистрибьторов, согласно предоставленным и согласованным планам. Получение от контент-отдела материалов и своевременное пополнение...

Высшее образование. Знание MS Office, ПК - уверенный пользователь. Опыт работы в продажах будет плюсом. Знание 1С будет вашим преимуществом.

Общение с ВИП клиентами (менеджеры тревел агентств, персональные ассистенты руководителей, руководители Протокола). -Возможность участия в международных проектах (командировки в качестве...

Уверенное владение Microsoft Office. - Грамотно поставленная речь, навыки делового общения, соблюдение правил этикета при общении с клиентами. - Опыт работы с...

1. Поддержка и сопровождение продаж: Помощь менеджерам по продажам в оформлении сделок и ведении клиентов на всех этапах.

Уверенное знание программ (Обязательно): 1С: УНФ (Управление нашей фирмой) — уверенный пользователь. Пакет MS Office (MS Word — грамотное форматирование документов...

Координировать и контролировать работу среднего и младшего медперсонала (ассистенты стоматологов, сотрудники ЦСО, санитарки). Составлять графики работы и отпусков.

...программами MS Office (особенно Excel). Развитые управленческие качества, лидерский потенциал и отличные переговорные навыки. Личный опыт работы ассистентом стоматолога в...

Ведение деловой переписки с зарубежными партнёрами: бухгалтерскими, аудиторскими и юридическими организациями. Сбор и систематизация первичной бухгалтерской документации. Подготовка таблиц по...

Уверенный пользователь ПК. Знание основных программ Microsoft Office (Word, Excel). Наличие документов, подтверждающих успеваемость в учебных заведениях, как то диплом...

Ведение сделки от получения заказа до отгрузки. Запрос цен на оборудование. Подготовка расчета. Контроль оплат клиентам и поставщиками.

Опыт работы в отделе продаж или логистики от 1 года. Внимательность, готовность работать в режиме многозадачности. ПК: MS Office, преимущественно...

Open and close the office daily; maintain cleanliness, organization, and a professional office environment. Manage office access cards, security system...

Basic IT knowledge, including setting up laptops or office equipment and troubleshooting common technical issues, is an advantage.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной работы Отдела с соблюдением установленных сроков. Принимать поступающую на рассмотрение Работодателя корреспонденцию...

Опыт работы на позиции Office Manager, Personal Assistant, Executive Assistant или Business Assistant от 1 года (юридический / консалтинг опыт приветствуется).