Вакансии для секретарей-ассистентов руководителя в Москве на сайте zarplata.ru

Подготовка и сопровождение коммерческих предложений, их актуализация, согласование расчётов с бухгалтерией, документооборот. Ведение реестров сделок, поставок, смет и архива документации.

О роли. Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором или в клиентском сервисе от 1–2 лет. Уверенное владение Google Sheets...

Сопровождение руководителя на выставках и встречах с иностранными партнерами. Перевод и участие в переговорах (в том числе по телефону) на...

Знание английского языка на разговорном уровне. Отличные коммуникативные навыки. Готовность гибкому графику работы. Ответственность, организованность и внимание к деталям.

Обеспечение жизнедеятельности приемной: встреча посетителей и гостей, заказ пропусков, управление входящими звонками, первичная сортировка и перенаправление обращений. Календарное планирование: согласование...

Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, ассистент) не менее 2 лет. Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов.

обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, чаем, хозяйственными товарами и другими расходными материалами. — контролировать остатки и своевременно оформлять заказы. —

опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом. — уверенное владение ПК, электронной почтой, Excel и Google Таблицами. —

Прием и обработка сервисных заявок через ServiceDesk. Распределение задач между подрядчиками и контроль закрытия заявок. Внесение данных в Excel, ведение...

Опыт работы: офис-менеджер, координатор ServiceDesk, администратор, помощник руководителя, специалист тендерного отдела, менеджер по работе с клиентами (желательно).

Прием звонков: нет пропущенных в рабочее время, понимание сути обращения, корректное распределение входящих обращений клиентов на менеджеров по продажам.

Позитив, доброта и отзывчивость. Любить наводить порядок. Хороший вкус и внимание к деталям. Уметь учиться. Умение работать в Битрикс-24...

Управление календарем и встречами: Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний и переговоров. Организация документооборота: Прием, первичная обработка...

Опыт работы на позиции помощника руководителя, секретаря или бизнес-ассистента от 3 лет. Адаптивность и гибкость: Умение быстро подстраиваться под...

Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, продуктами, хозтоварами. Контролировать работу мастеров чистоты и поддерживать уют в офисе. Принимать и отправлять входящую...

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или администратором от 1 года. Уверенное владение стандартными офисными программами (Word, Excel, Bitrix).

Ведение и координация календаря руководителя. Планирование встреч, звонков и рабочих поездок. Контроль входящих коммуникаций и организация деловой переписки.

Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 3 лет. Желателен опыт работы непосредственно с собственником бизнеса или первым лицом...

Организация и координация работы офиса и производственных процессов. Ведение деловой переписки и документации. Подготовка отчетов и аналитических материалов для руководства.

Высокая организованность и ответственность. Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения. Отличные коммуникативные навыки. Готовность обучаться и развиваться.

Заботиться о том, чтобы в офисе было всё необходимое для комфортной работы. Встречать клиентов и гостей, готовить переговорные и координировать...

Уже работали офис-менеджером, администратором или ассистентом. Уверенно пользуетесь компьютером, владеете Excel и гугл-документами. Грамотно пишете и внимательно работаете...

Работа напрямую с собственником. - Находить подрядчиков и специалистов, ставить им задачи, контролировать сроки, проверять и принимать результат.

Вести проекты самостоятельно – от постановки до финала. - Приводить хаотичные данные в порядок в Excel / Google Sheets и настраивать автоматизации, чтобы...

Организация работы офиса и контроль порядка. * Координация встреч, звонков, поставщиков и курьеров. * Работа с документами, таблицами и текущими задачами. *

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или на аналогичной позиции. * Отличные организационные навыки и умение работать с большим количеством задач. *

Контроль исполнения Арендаторами ТЦ Правил внутреннего распорядка (исключая технические требования). На период отсутствия Секретаря Руководителя - замещение его задач: обеспечение жизнедеятельности...

Грамотная речь и письмо. Владение ПК - MS Office на уровне уверенного пользователя. Навык общения с людьми (в разных эмоциональных состояниях...

Встреча гостей и клиентов в офисе. Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов. Поддержание порядка и уюта в офисе.

Сообразительность, инициативность, доброжелательное отношение к задачам любого масштаба. Аккуратность в документах, пунктуальность, стабильность. Умение работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude...

Встречать клиентов, рассказывать о компании и продукте, передавать клиента менеджеру по продажам. Фиксировать и распределять входящие заявки. Обеспечивать бесперебойную работу...

Имеет опыт работы администратором, ассистентом, координатором от 6 месяцев. Умеет работать в режиме многозадачности и не терять задачи.

Управление календарём и расписанием руководителя. Планирование и ведение рабочего графика генерального директора: организация встреч, переговоров, совещаний, телефонных звонков, переносов и...

Опыт работы — от 1 года на позиции ассистента руководителя, секретаря или в аналогичной административной роли. Образование — высшее (предпочтительно экономическое, управленческое...

Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности. Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей...

Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом, секретарем или помощником руководителя от 1 года. Высшее или неоконченное высшее образование.

Выполнение поручений руководителя. Представление интересов компании на встречах и переговорах. Подготовка презентаций, коммерческих предложений и других рабочих материалов.

Умение работать в режиме многозадачности. Будет преимуществом. Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, координатором проектов или аккаунт-менеджером.

Ведение текущего документооборота компании. * Выставление счетов, подготовка закрывающих документов. * Подготовка и оформление договоров, приложений, спецификаций и других документов. *

...быть доведена до результата без постоянных напоминаний. Опыт работы помощницей руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или в документообороте будет преимуществом.

Работы в офисе и персональной поддержки главы представительства. Обязанности: - Обеспечение идеального состояния рабочего пространства, включая контроль за оборудованием, организацию ремонтов...

Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора, персонального ассистента (опыт работы в международных компаниях. Приветствуется). - Знание основ бюджетирования и ведение...

Прием входящих телефонных звонков и их распределение. Организация приема посетителей. Бронирование комнат переговоров. Контроль чистоты комнат переговоров в течение дня.

Средне-специальное или высшее образование. Стаж работы от 1 года в крупных компаниях. Уверенный пользователь ПК и оргтехникой, навык работы...

Обработка и подготовка документации. Необходимо проводить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Деловую переписку. Закупку канцелярских товаров. Учет звонков и обращений.

Требования: В молодой коллектив нужен активный, энергичный, амбициозный и целеустремленный человек! Коммуникабельность, внимательность, высокая концентрация , быстрая обучаемость. Знание языков очень...

Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса. Отслеживание баланса корпоративных счетов у поставщиков услуг компании. Подготовка презентаций. Отправка почты России / курьерской почты...

Грамотная речь и правописание. Внимательность, честность, самостоятельность, инициативность. Уверенный пользователь Microsoft Office. Умение работать с документами в условиях многозадачности.

Работа в приемной генерального директора. Прием и обработка входящей документации. Регистрация и распределение корреспонденции по отделам. Административная поддержка руководства компании.

Релевантный опыт работы. Любовь к своей профессии и внимательность к деталям. Высокий уровень организованности. Коммуникабельность и гибкость в общении.

Документооборот и делопроизводство. Принимать, распределять и направлять входящую корреспонденцию с общего почтового ящика INFO. Принимать и распределять входящие телефонные звонки.

Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером, секретарём, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная...

Осуществление работы по ведению делопроизводства Общества. Организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе). Прием и распределение входящих звонков.

Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 2 лет. Знание делового этикета. Грамотный устный и письменный русский язык. Опытный пользователь ПК.

Работа в приемной руководителя. Исполнение личных поручений руководителя. Встреча посетителей, чай/кофе.

Исполнительность и коммуникабельность. ПК-уверенный пользователь,работа с базой данных. Опыт работы в приемной. Готовность решать новые/незнакомые задачи.

Прием и обработка телефонных звонков, писем и других видов корреспонденции. Организация встреч и совещаний, подготовка необходимых документов и материалов.

Опыт работы секретарем-референтом или помощником руководителя от 2-х лет. Отличные навыки коммуникации и умение работать с людьми.

Встречать новичков, знакомить с командой и планом первых шагов. Поддерживать ежедневный контакт со стажёрами аренды и продажи. Замечать, если человек...

Вам нравится много общаться и быть в центре рабочих событий. Вы сами начинаете контакт и не ждёте, когда человек попросит...

Контролировать и администрировать задачи, в том числе как секретаря референта по офисным задачам. Организовывать встречи руководителя, ведение календаря.

были очень ответственны и организованны. — не останавливались после первого «нет», а искали решение. — умели самостоятельно разобраться в задаче и довести...

Приём и распределение запросов между региональными менеджерами. Помощь менеджерам в подготовке к встречам с партнёрами. Приём и распределение входящих звонков.

Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом — будет преимуществом. Уверенное владение ПК и офисными программами. Грамотная устная и письменная речь.

Полное жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники. Взаимодействие с арендодателем и сервисными службами (клининг, мелкий ремонт...

От 1 года до 3 лет в аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь, персональный ассистент). Уверенный пользователь ПК: MS Office...

Ведение внешней и внутренней деловой переписки, регистрации и учёт исходящей и входящей корреспонденции, работа в программе 1С:Документооборот.

Среднее специальное / высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от года. Знание делопроизводства, электронного документооборота. Свободное владение ПК (MS Office...

работать с большим объёмом документов и информации. - собирать документы из рабочих чатов и систематизировать их. - создавать и поддерживать электронный архив. -

опыт работы от 1 года в качестве бизнес-ассистента, делопроизводителя, офис-менеджера, администратора или на схожей позиции. - уверенное владение Google...

Контроль и предотвращение отклонений от графика доставки). Частичный функционал офис-менеджера - заказ канцелярии и т.п. Выполнение поручений руководителя.

Высокий уровень коммуникабельности. Грамотная устная и письменная речь. Самоорганизованность, пунктуальность. Опыт работы менеджером по продажам/по работе с клиентами.

Составление графика встреч, совещаний, переговоров и конференц-звонков . Полный цикл travel-поддержки: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов и составление...

Опыт работы от 1 до 3 лет в роли помощника руководителя, персонального ассистента (PA) или секретаря первого лица.

Ведение календаря руководителя (график встреч, совещаний, подписание документов, деловые поездки). Организация и координация встреч, совещаний и деловых поездок.

Абсолютным преимуществом будет опыт работы в строительстве/проектировании. Ответственность. Пунктуальность. Владение деловым этикетом. Грамотная, правильная речь. Образование высшее.

Контроль публикаций в мессенджерах. Работа с рекламациями. Заведение заявки на финансовые расходы. Частичные функции офис-менеджера (заказ канцелярии, еды).

Высшее образование. Знание MS Office, ПК - уверенный пользователь. Опыт работы в продажах будет плюсом. Знание 1С будет вашим преимуществом.

Контролировать выполнение задач сотрудниками. * Вести и проверять управленческую отчетность. * Анализировать ключевые показатели компании. * Контролировать работу отдела продаж в AmoCRM. *

Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов или на аналогичной должности. * Отличается высокой дисциплиной и ответственностью. * Умеет самостоятельно принимать решения...

Контролировать выполнение задач сотрудниками. * Вести и проверять управленческую отчетность. * Анализировать ключевые показатели компании. * Контролировать работу отдела продаж в AmoCRM. *

Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов или на аналогичной должности. * Отличается высокой дисциплиной и ответственностью. * Умеет самостоятельно принимать решения...

Ведение деловой переписки. - Подготовка писем и электронных сообщений. - Отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции. - Ведение документооборота в электронной системе...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с...

Организация работы офиса (документооборот, канцелярия, организационное и материально-техническое обеспечение, поддержание порядка в офисе, работа с ассистентами, охраной, инженерами, курьерами...

Опыт работы от 6 лет (только медиаиндустрия, PR, шоу-бизнес). Опытный пользователь ПК, уверенное владение офисными программами, желательно знание дизайнерских...

Функции секретаря и личного помощника руководителя. Ведение общего документооборота, делопроизводства по направлению деятельности руководителя: прием, обработка, регистрация и распределение корреспонденции.

Уверенный пользователь ПК. Знание офисных ПО и оргтехники. Грамотная речь и письмо. Опыт работы с руководителем высшего звена.

Ведение календаря, назначение встреч, организация встреч руководителя. Ассистирование, протоколирование встреч по запросу руководителя. Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнения поручений.

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности (с первыми лицами) от 2 лет. Знание английского языка обязательно (не ниже B...

Консультирование клиентов по услугам компании. Развитие и поддержание клиентской базы. Контроль работы персонала. Работа с документами. Жизнеобеспечение офиса.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Умение схватывать информацию на лету. Организованность. Ответственность. Дисциплинированность.

Полный цикл работ по НВФ: от предпроектной подготовки до сдачи финишного покрытия заказчику. Широкий спектр материалов: виртуозно работаем со всеми...

Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет. - Высшее или среднее профессиональное образование. - Отличные коммуникативные навыки и умение работать...

Ежедневно добиваться получения данных от сотрудников на удалёнке, вести графики получения данных, творчески решать задачу разными средствами связи.

Ориентация на достижение результата, несмотря на все сложности. Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 3 лет.

Подготовка проектов договоров (в т.ч. ВЭД, спецификаций, доп. соглашений) по утвержденным шаблонам компании. Согласование договоров с бухгалтерией и контрагентами...

Высшее образование. Опыт работы в должности помощника руководителя, секретаря, делопроизводителя — от 1 года. Опыт работы с договорами (подготовка, согласование, ведение...

Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, чай/кофе — так, чтобы в офисе никогда ничего не заканчивалось незаметно.

Общий стаж от 10 лет, из них опыт офис-менеджером и/или помощником/ассистентом руководителя. Опыт работы в крупной компании...