Вакансии для секретарей-ассистентов руководителя в Москве на сайте zarplata.ru

Документооборот: ведение входящей/исходящей корреспонденции, приказов и писем. Регистрация и контроль сроков исполнения поручений. Административная поддержка: планирование и ведение рабочего...

Опыт работы: от 3 лет на аналогичной позиции (помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер). Знание ПК: уверенный пользователь MS Office (Word...

Регистрация посетителей. Встреча гостей (кофе, чай). Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение делопроизводства в части исходящих...

Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Уверенное пользование ПК: Microsoft Office. Знание делового этикета. Активность, целеустремленность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

Ведение документооборота всей компании (штат 60 человек): подготовка, регистрация и архивирование договоров, приказов, служебных записок ( в подчинении - делопроизводитель).

Опыт работы на позиции ассистента руководителя, секретаря или офис-менеджера. Знание основ делового этикета и протокола. Грамотную письменную и устную...

Административная и информационная поддержка собственника компании. Ведение календаря руководителя: организация встреч, собраний, онлайн встреч (ZOOМ, Я.телемост) и иных мероприятий.

Уверенный пользователь Word, Exсel, 1С. Опыт личным ассистентом, секретарем, офис-менеджером.

Montaro Group — компания по импорту автомобилей из Европы, Китая, Южной Кореи и других стран. Организуем полный цикл поставки автомобилей под...

Опыт работы бизнес-ассистентом, специалистом по документообороту или операционным координатором. Уверенное владение Excel и Google Таблицами. Умение самостоятельно создавать реестры...

Поддержание гостеприимной атмосферы и надлежащего гостеприимства для посетителей, учащихся и сотрудников. Приветствие посетителей (контроль за входом и выходом учащихся, их...

Беглый английский - преимущество. Умение эффективно общаться. Умение тактично и уверенно общаться с звонящими и посетителями. Умение работать в режиме многозадачности...

Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.

Навык подготовки кратких справок, тезисов, презентаций по материалам руководителя. Ваш опыт работы секретарём/помощником руководителя (сколько лет, в какой среде...

Работа на ресепшн, приём и встреча посетителей. Организация чая и кофе для гостей и руководителей: Ведение и координация календаря встреч...

Опыт работы администратором, секретарём, офис-менеджером или ассистентом — приветствуется. Уверенное владение ПК (почта, мессенджеры, офисные программы, битрискс 24).

Наши ожидания (требования). Опыт работы бизнес-ассистентом или личным ассистентом руководителя от 5 лет. Опыт работы в крупных компаниях или...

Опыт работы в компании с выстроенной системой целеполагания (OKR, KPI, МВО — неважно, в Битриксе, SAP или Excel). Вы должны уметь...

Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов. Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.

Опыт работы офис-менеджером, секретарём, делопроизводителем или помощником руководителя от 3 лет. Уверенное владение офисными программами. Опыт работы с электронным...

Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной. Выполнение и контроль поручений руководителя. Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Высшее образование. Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом руководителя. Уверенное владение MS Office, деловым этикетом. Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости...

Приказы: ответственные за охрану труда, пожарную безопасность, электрохозяйство, производитель работ и по личному составу: проект, визы, регистрация, ознакомление, хранение.

Опыт делопроизводителем, секретарём или помощником руководителя от 2 лет. Номенклатура дел, сроки хранения, архив. Грамотная деловая переписка: письмо, претензия, служебная...

Делопроизводство и документооборот: Ведение учета документов, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, архивирование. Работа с контрагентами: Деловая переписка, прием и обработка...

Опыт работы в аналогичной должности (ассистент/секретарь/офис-менеджер). Знание основ делопроизводства и документооборота. Навыки работы со сканером и офисной...

Рутинные дела: обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка необходимого для офиса и дома руководителя. - Работа с первичными бухгалтерскими документами. - Встреча посетителей офиса. -

Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно). - Умение самостоятельно решать вопросы. - Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность.

Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Помогать в реализации проектов . Размещать информацию о компании на сайте и в соцсетях. Заказывать авиа и жд...

Обладаете грамотной устной и письменной речью. Имеете минимальный опыт работы секретарем/ассистентом или готовы быстро обучаться с нуля.

Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний. Поиск и координация подрядчиков. Участие в найме линейных сотрудников. Организация корпоративных мероприятий.

Опыт работы от 3 лет в качестве ассистента руководителя, бизнес-ассистента, офис-менеджера, аккаунт-менеджера или рекрутера. Есть подтвержденный опыт...

Приём и распределение телефонных звонков. Организация приёма посетителей. Приготовление чая и кофе для руководителя и гостей. Оформление пропусков для посетителей.

Аккуратность, опрятный внешний вид. Доброжелательность, вежливость, знание делового этикета. Ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности. Опыт в сфере обслуживания...

Интенсивная работа с документами. Ведение переписки (почта, WhatsApp, Telegram). Звонки по вопросам, связанным с текущей работой, документацией. Ведение базы клиентов...

ОБЯЗАТЕЛЕН спокойный характер. ОБЯЗАТЕЛЬНА Переключаемость и Многозадачность. ОБЯЗАТЕЛЕН высокий ТЕМП работы.

Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, деловые поездки. Ведение деловой переписки и подготовка документов. Взаимодействие с администрацией и...

Опыт работы помощником руководителя, секретарём или ассистентом от 1 года. Умение работать с большим объёмом информации и быстро переключаться между...

Организовывать деловую повестку управляющего партнера: вести календарь, согласовывать встречи и переговоры, координировать участников и готовить необходимые материалы. Обеспечивать подготовку и...

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на сопоставимой позиции с самостоятельной ответственностью за организацию работы и исполнение задач.

Подготовку КП, счетов и презентаций. Ведение задач и статусов в CRM. Взаимодействие с клиентами. Подбор и бронирование растений.

Любят порядок и системность. Быстро обучаются. Умеют общаться с людьми. Хотят расти профессионально. Не боятся многозадачности. Любят красивую среду и...

Ставить задачи, фиксировать ответственных и сроки выполнения. Контролировать исполнение поручений и напоминать о дедлайнах. Синхронизировать работу разных отделов и помогать...

Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным ассистентом или офис-менеджером от 1 года. Опыт работы с маркетплейсами от 1–2 лет.

Документооборот ректората. Ведение личных дел сотрудников, поиск сотрудников. Подготовка писем, приказов. Заказ канцтоваров, оргтехники, стройматериалов и т.д.

Сообразительность (очень важно). Опыт офисной работы в должности секретаря или помощника руководителя приветствуется. Организованность, ответственность, эффективное распределение рабочего времени.

Управление хаосом: Фиксация договоренностей, вытаскивание задач из переписок и контроль их выполнения (пушинг ответственных без участия руководителя). Операционный контроль: Мониторинг...

Вы отлично владеете инструментарием: Знание Excel и Google sheets на продвинутом уровне. Опыт работы в Notion. Уверенное использование AI в...

Административная поддержка: подготовка писем, документов, презентаций, справок, мини-аналитики по запросу. Ведение деловой переписки на английском и французском языках, взаимодействие...

Высшее образование в гуманитарной сфере, грамотная речь, высокий уровень коммуникации, внимание к деталям. Умение работать в режиме многозадачности.

КДП (Первичный прием кадровых документов при трудоустройстве, прием заявлений на отпуск, увольнение и т.д.). - Ежедневное ведение табеля учета рабочего...

ПРИ ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТИ ЗВОНИТЕ! Опыт работы на позиции офис-менеджера / секретаря / личного помощника руководителя — от 2х лет. Опыт работы в...

Выполнять поручение руководства. Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.

Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др.) от полугода...

Работа в команде управления делами. Организация рабочего времени руководителя (ведение календаря). Travel поддержка руководителя (оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц...

Высшее образование. Опыт работы секретарем/помощником не менее двух лет. Грамотная письменная и устная речь. Навыки деловой переписки (возможно тестовое...

Закупки: два раза в неделю проверять остатки и резервы сырья и упаковки, запрашивать наличие и счета у поставщиков, контролировать поставку.

Уверенная работа в Google Таблицах и Excel: формулы, ссылки между листами, выпадающие списки — это основной инструмент. Внимательность к цифрам и...

Обеспечение функционирования офиса с функциями офис-менеджера: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д. и аминистративно-хозяйственное обеспечение офиса.

Отличные коммуникативные навыки и понимание делового этикета. Опыт работы помощником руководителя. Творческий и нестандартный подход к решению текущих задач.

Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности. Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей...

Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом, секретарем или помощником руководителя от 1 года. Высшее или неоконченное высшее образование.

Подготовка договоров, счетов, актов, отчетов. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Выполнение поручений: от сбора информации до организации встреч.

Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или в смежной роли от 1 года. Уверенное владение Word. Excel (фильтры, сводные таблицы),PowerPoint.

Организация и ведение документооборота компании. Работа в системах электронного документооборота (ЭДО): подготовка и направление документов, контроль согласования и подписания, отслеживание...

Опыт работы в делопроизводстве, документообороте, на позиции ассистента руководителя или офис-менеджера. Практический опыт работы в системах ЭДО и сопровождения...

Контроль за функционированием офиса (порядок, техника, связь, доступ, безопасность). Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, бытовой химии; работа с поставщиками, контроль...

Опыт работы административным менеджером, офис-менеджером, помощником руководителя или в аналогичной роли — от 1 года. Уверенное владение MS Office (Word...

Синхронный, последовательный перевод с/на английский язык встреч, переговоров, протоколирование совещаний. Выполнение поручений руководителя: Ведение рабочего дня руководителя и организация...

Среднее/высшее образование знание банковской лексики ОБЯЗАТЕЛЬНО. Желателен опыт работы в банковской сфере по указанной должности, понимание специфики работы в...

Ведение календаря руководителя (график встреч, совещаний, подписание документов, деловые поездки). Организация и координация встреч, совещаний и деловых поездок.

Абсолютным преимуществом будет опыт работы в строительстве/проектировании. Ответственность. Пунктуальность. Владение деловым этикетом. Грамотная, правильная речь. Образование высшее.

Выполнять личные и бизнес-поручения CEO. Искать информацию, подрядчиков и контролировать выполнение задач. Организовывать встречи и поездки руководителя.

Ответственность, инициативность и самостоятельность. Хорошие организаторские и коммуникативные навыки. Умение быстро находить решения и работать в режиме многозадачности.

Прием и сопровождение гостей. Взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ. Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководителя. Приготовление кофе, чая...

Грамотная письменная и устная речь. Внешний презентабельный опрятный вид. Понимание этикета, обладание хорошими манерами, чувством такта. Умение работать в режиме...

Полное административное сопровождение рабочего дня первого лица компании (планирование встреч, ведение календаря с учетом часовых поясов, организация поездок по России...

Готовность быть на связи в рабочее время и эпизодически решать срочные задачи вне его. Опыт работы секретарем/персональным ассистентом первого...

Организация встреч и ведение календаря руководителя. Выполнение текущих организационных и административных поручений руководителя. Решение возникающих бытовых и хозяйственных вопросов офиса.

Организованность, ответственность и внимательность. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с информацией и документами. Умение быстро решать текущие организационные...

Ведение календаря/задач руководителя (сроки, приоритеты, статус). Контроль исполнения поручений сотрудниками и подрядчиками. Напоминания, фиксация результатов, контроль дедлайнов.

Умеет думать, анализировать и структурировать. Не боится ответственности. Способен работать с разноплановыми задачами в высоком темпе. У тебя высокий уровень...

работа в 1С по подготовке документов для клиентов: счета, акты, накладные, договоры. * прием входящих звонков и распределение их по...

Опыт работы от 1 года на аналогичных должностях: офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, ассистент руководителя, бизнес-ассистент, менеджер по работе...

Искать строительные материалы, подрядчиков, поставщиков и узкопрофильных специалистов для загородных объектов. Запрашивать, собирать, анализировать и сравнивать коммерческие предложения.

Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером, администратором или персональным ассистентом от 1 года. Умеет самостоятельно организовывать работу, не теряется...

Ведение и постоянное обновление клиентской базы. Работа с БИТРИКС 24/CRM, Excel и Google Таблицами. Поиск потенциальных клиентов среди заводов...

Грамотная устная и письменная русская речь. Внимательность к деталям. Ответственность. Организованность. Умение работать с большим количеством информации. Уверенная работа с...

Организация ежедневной работы офиса, поддержание порядка, комфорта и готовности рабочих пространств. Подготовка переговорных комнат к встречам, контроль чистоты, наличия необходимых...

Ответственно подходите к задачам, внимательны к деталям и умеете поддерживать порядок в рабочих процессах. Обладаете хорошими организационными навыками, умеете самостоятельно...

Офис и администрирование: организация работы офиса, взаимодействие с арендодателями и контрагентами, контроль административных задач. Проекты и задачи: участие в общих...

...на позициях с совмещенным функционалом: помощник руководителя, офис-менеджер с функциями бухгалтера/логиста, администратор офиса или операционный менеджер в малом...

Работа в приемной генерального директора. Прием и обработка входящей документации. Регистрация и распределение корреспонденции по отделам. Административная поддержка руководства компании.

Релевантный опыт работы. Любовь к своей профессии и внимательность к деталям. Высокий уровень организованности. Коммуникабельность и гибкость в общении.

Принимает и распределяет телефонные звонки, электронную корреспонденцию.. Составляет и согласовывает с руководителем расписание, вносит события в планировщик (органайзер), предупреждает о...

Высшее образование. Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.

Заполнять клиентские анкеты в электронном виде. Составлять договоры и дополнительные соглашения по услугам отдела. Готовить акты передачи документов и задания...

...в голове несколько задач одновременно и не терять ни одну из них. Опыт работы администратором, ассистентом или офис-менеджером - приветствуется.

Управление календарём: планирование встреч, совещаний, звонков и поездок; согласование времени с участниками, напоминания и своевременная корректировка расписания. Подготовка встреч и...

Опыт работы помощником руководителя, личным ассистентом или на сопоставимой административной позиции от 2 лет. Практический опыт организации календаря, встреч, поездок...